Automobilio išlaidos ir važiavimas iš namų verslo
- Jūs dirbate namuose savo versle
- Jūsų namas yra jūsų pagrindinė verslo vieta (ta vieta, kur uždirbate didžiąją dalį savo pajamų arba kur atliekate savo administracines arba valdymo užduotis)
- Jūs neturite važinėti atgal ir atgal iš savo namų į biurą, ir
- Galite įrodyti, kad automobilio išlaidos buvo susijusios su verslu, o ne asmenine.
Ar galiu išskaičiuoti važiavimą iš mano namų ir iš jo?
Taip, jūsų rida darbo vietoms ir atgal yra verslo mylios, kurias turi patvirtinti rašytiniai dokumentai apie tai, kur eidami ir kiek verslo mylių jūs keliaudavote. Ekskursijos į banką ir pašto skyrius taip pat gali būti laikomi verslo rida, jei jie yra dokumentuojami. Važiavimas asmeniniais pavedimais yra ignoruojamas. Jūsų įrašų rezultatas turėtų būti metų verslo mylios (su atsargine parašyta žurnalu) ir visos mylios, kurios buvo naudojamos per metus. Norėdami dokumentuoti savo bendras mylių, važiuokite skaičiuoklėmis metų pradžioje ir pabaigoje. IRS dažnai žiūri į skaitiklio rodiklius automatinio remonto sąskaitose, kad sužinotumėte, ar jūsų visos mylės yra pagrįstos.
Kaip man įrodyti, kad automobilio išlaidos yra susijusios su verslu?
IRS labai atidžiai žiūri į automobilių išlaidas mažoms įmonėms. Jie nori matyti, kad išlaidos buvo iš tikrųjų susijusios su verslu, nes ne verslo išlaidas, susijusias su automobilio naudojimu, negalima atskaityti.
IRS reikalauja, kad turite išsamius įrašus, kurie yra:
- Nurodyta sąnaudų metu (ne savaitėmis ar mėnesiais vėliau) ir
- Išsamiai nurodykite datą, kelionės priežastį ir kitą informaciją, rodančią, kad kelionė automobiliu buvo susijusi su verslu.
Jūs neturite įtraukti šių įrašų į savo verslo deklaraciją, bet jūs turite juos turėti IRS audito atveju.
Kadangi po to, kai apie tai pranešate apie auditus, negalėsite jas padaryti, turėsite nuo pat pradžių išlaikyti gerus kelionių įrašus savo verslui, todėl įprasta stebėti aukščiau paminėtą informaciją. The
Kokias automobilių išlaidas galiu išskaityti?
Galite atskaityti visas įprastas ir būtinas išlaidas, susijusias su verslo kelionėmis, bet ne asmeninių kelionių. Jei jūsų pagrindinė vieta atitinka jūsų pirmiau minėtą kvalifikaciją, tuomet jūs galite atskaityti išlaidas iš savo namų keliaujant automobiliu į ar iš verslo vietų esančių vietovių. Pavyzdžiui, galite atskaityti kelionės į ir iš:
- kliento namuose
- biuro parduotuvėje, kurioje perkate biuro reikmenis
- laikinos darbo vietos, kuriose dirbate klientams
- kur susitinkate su klientais, klientais ar verslo konsultantais
- jūsų sandėlis ar vieta, kurioje laikote savo verslo inventorių
- konferencijų centras, kuriame dalyvavote verslo seminare.
Taip pat galite atskaityti išlaidas, susijusias su vienos nakties verslo kelionėmis į jūsų verslą ir iš jų, taip pat kaip ir kitų verslo kelionių metu, įskaitant kilometražą ar lėktuvo bilietą, apgyvendinimą, maitinimą ir pramogų išlaidas.
Kaip nustatyti automobilio išlaidas?
- Galite naudoti standartinę atskaitą už važiavimą, nustatytą IRS , kuri keičiasi kiekvienais metais, arba
- Galite sekti faktines išlaidas, susijusias su visomis automobilio išlaidomis.
Tiek standartiniai ridos, tiek faktinių sąnaudų metodai turi privalumų ir trūkumų. Naudojant standartinį kilometražo greitį yra mažiau sunkumų, nes viskas, ką jums reikia padaryti, yra nustatyti kelionės tikslus verslo tikslais, tačiau faktinių išlaidų metodas kartais lemia didesnes atskaitymo sumas.
Būkite tikri, kad išlaikyti gerus įrašus apie verslo keliones iš savo namų verslą
Atminkite, kad nors verslo keliones į ir iš savo namų verslo yra atskaitoma, ji turi būti dokumentuojama ir užregistruota kelionės metu. Neatsižvelgiate į tai, kad neturite šių dokumentų, jei jūsų įmonės IRS auditą atliksite.
Atsakomybės apribojimas: šis straipsnis ir informacija šioje svetainėje yra skirta tik bendrai informacijai. Aš nesu CPA, mokesčių advokatas ar įregistruotas agentas.
Pasitarkite su savo mokesčių specialistu dėl informacijos apie jūsų konkrečią situaciją.