NEAT kvitų apžvalga

01 - NEAT kvitų apžvalga

"NEAT Receipts Scanalizer" sudaro kompaktiškas, lengvas skaitytuvas, programinė įranga, skirta jūsų skaitmeniniams vaizdams tvarkyti, USB kabeliui ir kelionių ir stalinių kompiuterių saugojimo priedams.

Naudokite NEAT leidimų skanerį ir programinę įrangą, kad nuskaitytumėte ir išsaugotumėte vaizdus ir išsamią informaciją apie įplaukas, vizitines korteles ir bet kokius popierinius dokumentus, kurių plotis yra 8-1 / 2 coliai. Patikrinkite kvitą ir programinė įranga įtraukia į programinę įrangą sandorio datą, sumą ir pardavimo mokestį, tada suskirstykite sandorį į kategorijas ir nurodykite, ar kvitas yra grąžintinas, ar atskaitytas mokestis.

Skenuoti elementai yra suskirstyti į aplankus su atskirais organizatoriais, skirtais įplaukoms, su mokesčiais susijusiems dokumentams, vizitinėms kortelėms ir dokumentams. Įplaukos gali būti išspausdintos, siunčiamos elektroniniu paštu arba eksportuojamos į įvairias formatas, įskaitant PDF, OFX ir QIF.

Naudokite NEAT kvitus:

1. Vienu metu laikykite popieriaus dokumentus.
2. Sumažinkite popieriaus kiekį, kurio reikia fiziškai susisteminti į failus - arba polius.
3. Eksporto kvitavimo duomenis "Microsoft Money", "TurboTax", "Microsoft Money" ir bet kurią finansinę programinę įrangą, kuri importuoja QIF failus, tokius kaip "Moneydance", "Quicken" arba "You Need A Budget Pro".
4. Eksportuokite duomenis tolimesnei analizei į "Microsoft Excel".

02 - NEAT kvitai programinei įrangai

Pajamos, kontaktai / vizitinės kortelės ir dokumentai tvarkomi NEAT kvitose ir gali būti eksportuojami į "Quicken", "Microsoft Money", " QuickBooks" , "Microsoft Word" ir "Excel" bei HTML ir PDF formatus.

NEAT įplaukų programinė įranga yra suskirstyta į keturias sekcijas

Kvitas organizatorius

"Receipts Organizer" organizuojamas pagal aplankų tipus, pvz., Verslo ir asmeninius, ir pagal kategorijas. Skenuoti kvitą ar dokumentą, kurio plotis yra 8-1 / 2 coliai, o NEAT leidimai išsaugo elemento vaizdą, o įrašoma data, suma ir kiti kvito duomenys.

Mokesčių organizatorius

Mokesčių tvarkytojas siūlo 116 mokesčių kategorijų, kad būtų galima priskirti kvitus ir dokumentus, kad būtų lengviau pateikti mokesčių ataskaitas. Peržiūrėkite pajamų mokesčio informaciją arba generuokite mokesčio ataskaitas pagal 1040 formą, mokesčių tvarkaraščius, pvz., A ir E grafikus, ir mokesčių formas, pvz., 8829 arba 8836 formą. Mokesčių duomenis galite eksportuoti į "TurboTax", "Microsoft Excel" ir kitus failų tipus.

Dokumentų organizatorius

Dokumentus tvarkykite dokumentikos tvarkytuve aprašomuose aplankuose, kuriuose yra gera paieškos funkcija greitai surasti dokumentus. Dokumentų, kuriuos galite nuskaityti naudojant NEAT kvitus, pavyzdžiai yra draudimo polisai, sutartys, išsamios įplaukos iš labdaros įmokų, ataskaitų kortelės ir receptų kortelės.

Vizitinės kortelės ir kontaktai

Vizitinių kortelių tvarkyklė ištraukia iš nuskaitytos vizitinės kortelės kontaktinę informaciją, kad programinėje įrangoje būtų pateikta kontaktinė informacija kartu su nuskaitytos kortelės kopija. Jei norite ieškoti kontaktų, naudokite paieškos funkciją arba spustelėkite AZ skirtukus kontaktų lango viršuje. Kontaktai gali būti eksportuojami į "Outlook" ir "Plaxo" arba sinchronizuojami.

03 - NEAT kvitų skaitytuvas

"NEAT Receipts Scanalizer" skaitytuvo kompaktiškas dydis ir 10,6-uncijų svoris yra idealus verslo keliautojams. Skaitytuvas užima labai mažai vietos ant stalo, ypač kai jis saugomas staliniame staliuke ir jungiamas prie kompiuterio USB kabeliu, kurie abu yra su skaitytuvu ir programine įranga.

Skenuoti kvite arba dokumentą, kurio plotis yra 8-1 / 2 coliai, o NEAT leidimai išsaugo elemento vaizdą ir ištraukia programinės įrangos duomenis, pvz., Datą, sumą ir pardavimo mokestį.

Skaitytuvas gali visiškai nuskaityti neaiškius ar sugadintus kvitus. "Adjust Image" funkcija, prieinama po to, kai nuskaito vaizdą, gerai veikia, jei reikia, tamsinant tekstą.

Skaitytuvo kalibravimas yra greita procedūra, atliekama nuskaitydami įtrauktą popierių su juodais žymenimis. Programinėje įrangoje laipsniškai paaiškinama, kaip kalibruoti, ir man pasakė, kad kalibravimo lapą reikia įterpti į veidą į viršų, tačiau skaitytuvas kalibruojamas po to, kai lakštą paleido per skenerį penkis kartus. Kalibravimo lapą aš nuleiskiau apačioje ir galiausiai pasiekiau kalibravimą. Aš nežinau, ar kyla klaidų nurodymai, ar jei aš ką tik žavėjau per tą paskutinį kalibravimo nuskaitymą, bet nereikėjo iš naujo kalibruoti ir nuolat skaityti.

NEAT skambučių automatiniai dydžiai, automatiniai pasėliai ir automatiškai sukasi visi nuskaityti dokumentai ir kvitai.

04 - diegimas ir paleidimas su NEAT kvitomis

Įdiegti NEAT leidimus yra lengva. Tiesiog atlikite kryptį ir paimkite bet kokius sparčiuosius klavišus diegiant NEAT kvitus, kad vengtumėte galimų rūpesčių vėliau.

Įjunkite NEAT kvitų skaitytuvą, tada nurodykite, ar naudosite skaitytuvą tik asmeniniam naudojimui (asmeninių ir namų ūkio išlaidų tvarkymui, mokesčių išskaičiavimų išlaidų tvarkymui, taupymo dokumentų tvarkymui) ar verslo naudojimui (verslo išlaidų organizavimui, sąnaudų ataskaitų sudarymui). Šią nuostatą galite pakeisti vėliau programoje.

NEAT leidimai suteikia galimybę peržiūrėti greitą vadovėlį, kuriame paaiškinamas bendras programinės įrangos, skaitytuvo, kvitų, mokesčių ataskaitų, vizitinių kortelių ir dokumentų modulių naudojimas.

Mokomoji medžiaga taip pat paaiškina, kaip kalibruoti skaitytuvą kalibravimo lape. Kiekviena NEAT leidimų skaitytuvo kalibravimas užtrunka mažiau nei minutę, nors kartais reikia atlikti keletą kalibravimų. Jei prarasite įtrauktą kalibravimo lapą, galite atspausdinti savo verslą iš "Scanalizer" programinės įrangos.

05 - Eksportuoja NEAT duomenis į kitus taikinius

Į "NEAT" įplaukus nuskaitomi įvesčiai, dokumentai ir duomenys gali būti išsaugomi arba eksportuojami į įvairius formatus, įskaitant "Microsoft Excel", "QuickBooks", "Quicken", "Microsoft Money" arba bet kokią programinę įrangą, kuri importuoja QIF, OFX ir CSV duomenų formatus.

Eksportavimas į PDF, HTML ir "Microsoft Word" yra paprastas, bet prieš eksportuojant į "Excel" skaičiuoklę pirmą kartą, turite nurodyti duomenų bazės laukus tarp NEAT kvitų ir skaičiuoklės stulpelių antraščių. NEAT kvitai paaiškina, kaip tai padaryti.

Duomenų eksportavimas "Quicken", "Microsoft Money" ir kita finansinė programinė įranga

Jei importuosite savo kvito duomenis iš NEAT kvitų į finansinę programinę įrangą, nustatykite kategorijas NEAT kvitams, kurie yra identiški jūsų finansinių programinės įrangos kategorijoms, kad išvengtumėte problemų su biudžetu ir kitomis finansinėmis ataskaitomis.

OFX duomenų eksportas iš NEAT įplaukų į "Microsoft Money" yra gana tiesiai į priekį, tačiau jei naudojate "Quicken", nepamirškite, kad ji importuos tik QIF duomenis į pinigines sąskaitas . NEAT kvitų dokumentai rodo, kad "Quicken" grynųjų pinigų sąskaita turi sandorius, tačiau tai netinkamai tinka tiems, kurie gauna daugiau nei vienos sąskaitos (tai yra beveik kiekvienas "Quicken" vartotojas). Turėsite importuoti QIF sandorius į Quicken pinigų sąskaitą, tada perkelti sandorius į atitinkamas Quicken sąskaitas.

06 - sandorių suskaidymas NEAT kvitose

"Quicken", "Microsoft Money" ir daugelis kitų finansinių programinės įrangos pavadinimų naudoja split transakcijas, kad būtų galima suskirstyti sandorį į keletą kategorijų. NEAT įplaukos padalija įplaukas į kelias kategorijas, tačiau sąskaitų registre nenurodo, kaip operacinė sistema veikia taip pat, kaip ir finansinė programinė įranga. Vietoj to atsiranda po vieną operacijos kopiją kiekvienai kategorijai. Pvz., Jei įsigijote šunų maistą, ledą ir juostos ritinį vienoje parduotuvėje ir padalijote kvite į gyvūnų, bakalėjos ir kanceliarinių prekių kategorijas, tris kartus pamatysite kvitą, nurodytą tą pačią datą ir tiekėją, bet skirtingas kategorijas ir dolerio sumas.

Split sandorių importas iš NEAT įplaukų į finansinę programinę įrangą su vienu sandoriu pagal kategoriją, priskirtu split, kuris bus nepatogu žiūrėti registre, bet nekliudys finansinei atskaitomybei.

Jei naudojate "Quicken" arba "Microsoft Money" ir norite, kad visi suskirstyti sandoriai būtų tokie patys kaip ir jūsų paskyros registruose, naudokite tradicinius sandorių įvedimo būdus, tada eksportuokite įplaukas iš NEAT kvitų į skaitmeninius vaizdo failus, kurie bus pridėti prie "Quicken" operacijų (2007 ir vėliau) ir "Microsoft Money Plus" (2008 m. ir vėliau).

07 - NEAT pagalbos funkcijos

Spustelėkite "Help" ("Pagalba") NEAT leidimuose, norėdami pamatyti Greito paleidimo vadovą ir "NEAT" gautų pranešimų žinyną, tiek PDF, tiek instrukcijų vadovą. Abi šios nuorodos yra greitai skaitomos, kad jūs naudosite programinę įrangą daug anksčiau, negu mokydami. Jūs norėsite perskaityti "Pagalbos PDF" 2 skyrių, kad teisingai sukonfigūruotumėte programinę įrangą, o naudodami programinę įrangą galite lengvai susipažinti su "Windows" darbalaukio PDF formatais.

NEAT kvitų žinynas apima nuorodas:

• Tradicinis, ieškomas žinynas
• Greitas pradmenų gidas
• Skenavimo ir vaizdų trikčių šaulys
• Sąrankos instruktorius
• Duomenų peržiūros pavyzdys
• IRS mokesčių informacija
• "NEAT" internetinių techninių ir klientų palaikymo kvitai

08 - apžvalga: ar reikia nusipirkti NEAT kvitus?

• Vienu metu nuskaitykite ir automatiškai tvarkykite kelis dokumentus.
• Nuskaitykite į PDF ir pasirinkite ir kopijuokite redaguojamą tekstą iš PDF.
• "Smart" rūšiavimo ir raktinių žodžių paieška
• Naujos mokesčių santraukos ataskaitos.
• Patobulintas atminties valdymas, programų našumas, OCR ir analizuojamas tikslumas.
• Konvertuokite į redaguojamąjį tekstą

Naujausia "NEAT" kvitų versija kainuoja 39,95 dolerių ir daugiau, priklausomai nuo programinės įrangos užsakyto skenerio tipo.

Radau, kad "NEAT" kvitų techninė pagalba greitai ir kruopščiai atsako į klausimus internetinių palaikymo forumų klausimais, o technologijų palaikymo pokalbis yra puikus pagalbos realiuoju laiku šaltinis. Programinė įranga supaprastina duomenų įvedimą ir puikiai tinka verslo keliautojams ir savarankiškai dirbantiems asmenims, kuriems reikalingos pajamų ir išlaidų ataskaitos mokesčių ataskaitoms. NEAT įplaukos taip pat naudingos namų vartotojui, kuris, be kvitų, nori saugoti draudimo polisus, banko išrašus, sąskaitas ir kitus dokumentus.

Vienintelis trūkumas, kurį radau, buvo tai, kaip NEAT kvitai eksportuoja padalijamus sandorius ir kaip "Quicken" vartotojai turi spręsti daugiau veiksmų importuoti duomenis į atitinkamą paskyrą.

Apskritai NEAT kvitai sutaupo daug laiko ir yra patogu naudoti, ir aš rekomenduoju.

• Daugiau informacijos NEAT leidimų svetainėje
• Daugiau gavimo skenavimo programinės įrangos