Įjunkite maitinimą ir naudokitės šiais laiko valdymo patarimais
Ar manote, kad reikia būti labiau organizuotai ir (arba) produktyviau ? Ar jūs praleidote savo dieną savo veiklos neapdairumu ir tada įdomu, kodėl jūs dar neužbaigėte daug? Tada šie laiko valdymo patarimai jums padės - jie padės jums padidinti našumą, išlikti atvėsti ir surinkti.
Laiko valdymo patarimai
1. Suprantu, kad laiko valdymas yra mitas.
Tai pirmas dalykas, kurį turite suprasti laiko valdymui ; Nesvarbu, kokia organizuota, visada yra tik 24 valandos per dieną.
Laikas nesikeičia. Viskas, ką galime iš tikrųjų valdyti, yra pats, ir tai, ką mes darome turėdami laiko. Įvertink tai. Internalizuoti. Ir kuo greičiau pereikite prie kito galo.
2. Sužinokite, kur eikuojate.
Daugelis iš mūsų yra grobis, kai praleidžia laiką, kurį galėtume panaudoti daug produktyviau. Kokie tavo laiko banditai? Ar praleidžiate per daug laiko "tinklinio naršymo, skaitymo el. Paštu," Facebook "skelbimų siuntimo, teksto siuntimo ar asmeninių skambučių metu?
Tyrime, kurį atliko salarai.com, 89 proc. Respondentų prisipažino, kad kasdien darbo metu eikvojosi:
- 31 procentas atliekų maždaug 30 minučių per dieną
- 31 procentas atliekų maždaug vieną valandą per dieną
- 16 proc. Atliekos maždaug dvi valandas per parą
- 6 procentai atliekų maždaug tris valandas kasdien
- 2 procentai atliekų maždaug keturias valandas kasdien
- 2 proc. Atliekų penkių ar daugiau valandų kasdien
Ar tu laiku praloši? Dienos veiklos stebėjimas paaiškina, kaip stebėti savo veiklą, kad galėtumėte tiksliai sužinoti, kiek laiko praleidote įvairioms veikloms, pirmąjį žingsnį į veiksmingą laiko valdymą.
3. Sukurkite laiko valdymo tikslus.
Atminkite, kad laiko valdymo dėmesys iš tiesų keičia jūsų elgesį, o ne laiką. Gera vieta pradėti yra pašalinti savo asmeninį laiką. Pavyzdžiui, vieną savaitę nustatykite tikslą, kad nesiruošiate asmeniškai skambinti telefonu arba atsakyti į ne su darbu susijusius teksto pranešimus, kai dirbate.
(Žr. " Nustatyti konkrečius tikslus pagalbos tikslų nustatymui".) Norėdami sužinoti įdomų elgesį, galintį trukdyti sėkmingam laiko valdymui, žr. Mano straipsnio " Laiko valdymas" asmenybės tipus . Sužinokite, ar esate Ugnis, Vandenis ar Chatty Kati!
4. Įdiekite laiko valdymo planą.
Pagalvokite apie tai kaip trečios kartos valdymo patarimo pratęsimą. Tikslas yra keisti savo elgesį laikui bėgant, kad pasiektumėte bet kokį bendram tikslui, kurį nustatėte sau, pvz., Padidinkite našumą arba sumažinkite stresą. Todėl turėtumėte ne tik nustatyti savo konkrečius tikslus , bet ir stebėti juos laikui bėgant, kad sužinotumėte, ar jūs juos vykdote. Taip pat žiūrėkite: " Top Time Tracking" programinės įrangos programas ir 27 laiko taupymo programas smulkaus verslo savininkams .
5. Naudokite laiko valdymo priemones.
Nesvarbu, ar tai yra dienos laikmatis, programinė įranga ar telefono programa, pirmas žingsnis fiziškai valdyti jūsų laiką yra žinoti, kur jis vyksta dabar, ir planuoti, kaip ateityje praleisti laiką. Pvz., Programinė programa, pvz., "Outlook", leidžia planuoti įvykius lengvai ir gali būti iš anksto priminta apie įvykius, todėl jūsų laiko valdymas yra lengvesnis.
6. Prioriteti negailestingai.
Kiekvieną dieną turėtumėte pradėti seansą, nustatydami tos dienos užduotis ir nustatydami veiklos rezultatų lyginamąją vertę.
Jei turite tam tikrą dieną 20 užduočių, kiek jų tikrai reikia atlikti? Daugiau apie kasdienį planavimą ir kasdienių užduočių nustatymą, skaitykite skyriuje " Pradėkite dieną su dienos planavimu" .
7. Sužinokite, kaip perduoti ir / arba perduoti tretiesiems asmenims.
Delegavimas yra vienas iš sunkiausių dalykų, kuriuos reikia išmokti daugeliui verslo savininkų, bet nesvarbu, kiek jūsų verslas yra mažas, jums nereikia būti vienam asmeniui - jums reikia leisti kitiems žmonėms atlikti tam tikrą apkrovą . "Delegacijos versle" pateikiama užduočių apžvalga, kurioms esate geriau deleguoti arba užsakomųjų paslaugų teikimas, kai nuspręsite deleguoti, pateikiami patarimai, kaip iš tikrųjų dirbti su delegavimu.
8. Nustatykite įpročius ir kiek įmanoma pasilenkite jiems.
Nors kils krizės, jums bus daug produktyvesnis, jei galėsite laikytis įprastų veiksmų daugeliu atvejų.
Daugumai žmonių, sukūrę ir vykdydami įprastinę veiklą, jie gali sugrįžti prie dienos užduočių, o ne atsikratyti laiko pradėti.
9. Gaukite įprotį nustatyti užduočių terminus.
Pavyzdžiui, skaitant ir atsakant į el. Laišką, jūs galite vartoti visą dieną, jei ją leiskite. Vietoj to nustatykite vienos valandos per dieną šią užduotį ribą ir laikykitės jos. (Lengviausias būdas tai padaryti - priskirti tvirtą laiko tarpą šiai užduočiai, o ne atsakyti el. Paštu pagal pareikalavimą.)
10. Įsitikinkite, kad jūsų sistemos yra organizuotos.
Ar jūs eikite daug laiko ieškote failų savo kompiuteryje ? Paimkite laiko organizuoti failų valdymo sistemą . Ar jūsų registravimo sistema sulėtina jus? Atsukite jį , taigi jis yra surengtas taip, kad galėtumėte greitai nunešti rankas į tai, ko jums reikia.
11. Nešvaistyk laiko laukti.
Nuo klientų susitikimų iki stomatologų susitikimų negalima išvengti kažko ar kažko laukimo. Bet jums nereikia tiesiog sėdėti ten ir nulaužti savo pirštus. Technologija leidžia lengvai dirbti, kur esate; jūsų planšetinis kompiuteris ar išmanusis telefonas padės palaikyti ryšį. Galite skaityti ataskaitą, patikrinti skaičiuoklę arba planuoti kitą rinkodaros kampaniją .
Jūsų laikas priklauso tau
Ir čia yra svarbiausias laiko valdymo patarimas visiems. Galite kontroliuoti ir įvykdyti tai, ko norite atlikti, nes jūs susidūrėte su laiko valdymo mitu ir kontroliuojate savo laiką.
Dar daugiau laiko valdymo patarimų skaitykite: