Suraskite, užsirašykite ir saugokite savo verslą "skaitmeninį turinį
Tai XXI a., Ir viskas yra skaitmeninė, tai yra internete. Jūsų versle turite skaitmeninį turtą, kurį jūs galbūt nesvarbu. Šis turtas, kaip ir visas jūsų verslo turtas , yra vertingas ir turėtų būti apsaugotas.
Kas yra skaitmeniniai turtai?
Jūsų versle yra turtas - vertybės. Šis turtas apima viską nuo grynųjų pinigų ir gautinų sumų , verslo įrangos ir transporto priemonių, žemės ir pastatų.
Jūsų buhalteris galbūt įtraukė jūsų turto sąnaudas ir dabartinę jūsų balanso vertę, bet galbūt jie pamiršo skaitmeninį turtą.
Skaitmeninis turtas yra internetinis turtas. Kai kurie jūsų skaitmeniniai ištekliai gali būti jūsų serveriuose arba jie gali būti "debesyje". Skaitmeninis turtas apima:
- Verslo nuotraukos , kurias sukūrėte. Tai gali būti jūsų verslo ar verslo procesų nuotraukos. Tai yra turtas, nes jie gali būti parduodami.
- Verslo svetainės ar tinklaraščiai . Turinys turi vertę, o svetainės "išvaizda" gali būti vertinga, jei ji yra prekių ženklu pažymėta.
- Pavyzdžiui, verslo procesai (pvz., Skaičiuoklėse), kuriuos sukūrė jūsų darbuotojai ir kurie gali būti dubliuojami ir parduodami.
- Programos, kurias sukūrė jūsų įmonė, arba parduoti, arba savo reikmėms.
- El. Pašto adresų sąrašai ir klientų ar klientų sąrašai , įskaitant naujienlaiškių adresatų sąrašus, turi vertę, nes jie gali būti parduodami.
- Interneto žurnalų prenumeratos turi reikšmę prenumeratos terminui.
- Intelektinė nuosavybė - saugoma medžiaga, prekių ženklai arba paslaugų ženklai (pavyzdžiui, jūsų įmonės logotipas), patentai. Šis turtas gali būti popierine forma, tačiau dažniausiai jie yra tik skaitmeniniai.
- Produktai internetinėje parduotuvėje , kurie yra jūsų verslo inventoriaus dalis. Jie turėtų būti jūsų kontroliuojami, net jei jie saugomi internete. Pvz., Jei esate " Amazonės" pardavėjas , produktai gali būti jų sandėlyje, bet jūs gaunate pardavimą.
Kodėl skaitmeniniai ištekliai yra svarbūs?
Kaip ir visi vertingi dalykai, priklausantys jūsų verslui, skaitmeninis turtas yra labai naudingas jūsų verslui.
- Savo verslo deklaracijoje galite reikalauti išlaidų, susijusių su turto pirkimu ir naudojimu. Trumpalaikio turto (pvz., Tiekimo) sąnaudos gali būti laikomos sąnaudomis nedelsiant, o ilgalaikio turto (mažiausiai metų trukmės) sąnaudos gali būti išperkamos per laiką (nusidėvėjimo ar amortizacijos būdu).
- Daugelį šio turto galite parduoti arba licencijuoti, kol jūs juos vis dar turite.
- Turtas yra vertingas investuotojams ar asmeniui, kuris perka jūsų verslą . Suma, kurią kažkas gali sumokėti pirkdami jūsų verslą, labai priklauso nuo verslo turto vertės.
- Kai kurie skaitmeniniai turtai, pavyzdžiui, klientų sąrašai ar informacinių biuletenių abonentų sąrašai, yra ypač naudingi nustatant prestižą. Vertė iš apskaitos ir vertinimo perspektyvos grindžiama tais sąrašais.
- Apskaitos ir darbuotojų įrašų apsauga internete reiškia, kad jie gali būti audituoti . Jei neturite apskaitos įrašų, galbūt negalėsite įrodyti išlaidų atskaitymų. Jei neturite darbuotojų įrašų, tai reiškia, kad jums gresia baudos ir baudos.
Kur pradėti apsaugoti mano skaitmeninius turtus?
Ieškoti ir sąrašas. Pradėkite kurdami išsamų viso šio turto sąrašą.
Kaip pradinį tašką naudokite aukščiau pateiktą sąrašą, bet būkite kūrybingi. Pagalvokite apie viską, ką turite internete ar jūsų verslo serveryje, kuris gali būti vertingas. Jūs ieškote dalykų, kurie yra nuosavybe (kad jūsų verslas priklauso), ko niekas dar neturi ir galbūt norės pirkti ar imtis. Apsvarstykite šiuos skaitmeninius išteklius kaip galimus pardavimo objektus. Ką norėtumėte ar manote, kad verta įsigyti šią bendrovę?
Sukurti nuosavybę ir vertę. Pažvelkite į jūsų nurodytą skaitmeninį turtą. Kas juos valdo? Prieš galite apsaugoti šį turtą, turite nustatyti konkrečią nuosavybę. Pavyzdžiui, ar galite įrodyti, kad jūsų įmonė turi darbuotojų el. Laiškus ar el. Pašto sąrašus? Pasikonsultuokite su advokatu, kad parašytumėte nuosavybės nustatymo politiką.
Nors gali būti sunku nustatyti tam tikrą vertę kai kurioms jūsų įmonės skaitmeninėms reikmenims, tai yra gera mintis, kad šią vertę suvoktų greičiau, o ne vėliau.
Taip, šio skaitmeninio turinio vertė gali nuolat keistis, nes pridedate klientų į savo sąrašą arba puslapius į savo svetainę arba atnaujina procesus, tačiau bazinę vertę galima nustatyti įvertinant . Rasti verslo vertintoją, kuris gali pateikti jums įvertinimą dabar. Labiau lengviau įvertinti kažką, kas egzistuoja, o ne kažką, kuris buvo pavogtas ar sunaikintas kaip potvynis ar gaisras.
Jei turite produktų, kuriuos parduodate per internetinį pardavėją, pvz., "Amazon" ar "eBay", perskaitykite susitarimą, kad įsitikintumėte, jog turite nuosavybės teisę.
Sukurti apsaugos sutartis. Apsaugokite savo skaitmeninį turtą susitarimais su tais, kurie juos pavogtų. Apsvarstykite, ar darbuotojai, klientai ir konsultantai pasirašo sutartis dėl informacijos atskleidimo. Šiuose susitarimuose kiti pastebi, kad skaitmeninio turto vagystė gali sukelti teisinių veiksmų.
Užsiregistruokite savo nuosavybe. Daugelis skaitmeninio turinio gali būti registruojami, kad pasakytų savo nuosavybės pasauliui. Verslo nuotraukos, procesai ir svetainių bei tinklaraščių turinys gali būti saugomi autorių teisių . Skaitmeninis turtas, pvz., Logotipai ir dizainai, gali būti prekių ženklas. Ir nepamiršk patentų procesams.
Ateities planas. Kas atsitinka su jūsų įmonės skaitmeniniu turtu, jei kažkas atsitiks su jumis? Įtraukite savo skaitmeninį turtą į savo įmonės sutartis. Pavyzdžiui, partnerystės turimas skaitmeninis turtas turi būti įtrauktas į partnerystės susitarimą kartu su kitu turtu. Jei turite nedidelį vieno ar šeimos verslą, įtraukite šį turtą į savo paveldėjimo planus.
Atsarginė kopija! Svarbu rasti atsarginę sistemą, apsaugančią visą savo skaitmeninį turtą. Atsarginės atsarginės kopijos kūrimas yra neprotingas; "LifeWire" siūlo dvigubą atsarginę kopiją, kurioje naudojami keli išoriniai standieji diskai. Galbūt norėsite dvigubai įsitikinti, kad tiek kietojo disko atsarginė kopija, tiek internetinė atsarginė kopija.
Galiausiai sukurkite protokolus, skirtus apsaugoti skaitmeninius turtus
Dabar, kai sukūrėte skaitmeninės nuosavybės valdymo sistemą, dokumentuojate. Nustatykite konkrečias vykdomąsias atsarginių kopijų kūrimo užduotis ir laiko ir laiko peržiūras bei atnaujinimus.
Daug jūsų verslo yra internete; Saugokitės to, kad gerai saugotumėte šiuos internetinius skaitmeninius turtus