Ne tik stebėkite savo laiką; Valdykite tai!
Ir tada jie nustoja daryti tai, nes nesuprato jokių teigiamų pokyčių. Žinoma, jie pašalino keletą įvykių ir nurodė kai kuriuos kitus. Bet jie iš tikrųjų nieko nevaldė; jie ką tik pertvarkė. Pasibaigus jų dienai, jie vis dar iškraipomi ir nusivylę.
Tačiau stebėti, kaip praleidžiate savo laiką, nėra laiko valdymas. Laiko valdymas - tai, kaip pakeisti savo laiką.
Norint efektyviai valdyti laiką , turite taikyti laiko valdymo sistemą, kuri padės jums pamatyti, kur galima ir reikia atlikti pakeitimus ... tai reiškia, kad pirmasis laiko valdymo etapas yra analizuoti, kaip jūs faktiškai praleidžia laiką, kad galėtumėte nustatyti kokius pakeitimus norite padaryti.
Suskirstykite pagal efektyvų laiko valdymą
Kaip jūs iš tikrųjų tvarkote laiką? Paslaptis yra kategorijose. Pažvelkite į savo kalendorių rytoj. Tai turbūt jau yra pilnas įvykių ir veiksmų, kuriuos tikitės užbaigti. Kai dirbate ar vėliau, užpildysite tuščias vietas su informacija apie tai, ką iš tikrųjų padarėte.
Pasibaigus dienai, pažvelkite į sąrašą ir pažymėkite kiekvieną užduotį ir (arba) įvykį vienoje iš šių kategorijų. Kiek iš tikrųjų išleidžiate savo darbo dienos laiką:
1) ugnies šalinimas. Netikėtas telefono skambutis. Pranešimas, kuris yra būtinas susitikimui, kuris turėjo būti išspausdintas vakar. Trūkstamas failas, kuris turėtų būti ant jūsų stalo . Kiek jūsų dienos iš tikrųjų praleido krizės režimu? Daugumai žmonių tai yra neigiama kategorija, kuri išleidžia energiją ir trukdo jų našumui.
Pagalba tvarkant failus
Kaip nustatyti dokumentų valdymo sistemą
Įvaldykite savo duomenų surinkimo sistemą
10 patarimų, kaip organizuoti elektroninius failus
2) Darbas su pertraukimais. Telefono skambučiai ir jūsų tarnyboje esantys žmonės greičiausiai bus sąrašo, kai priskirsite šios kategorijos įvykius. Dar kartą daugumai žmonių tai yra neigiama kategorija, nes ji trukdo produktyvumui (o kartais irgi).
Pagalba dirbant su pertraukimais
Darbas su įeinančiais telefono skambučiais
Veiksmingas namų verslas su vaikais
3) atlikti planuojamas užduotis. Tai yra labiausiai teigiamas laiko panaudojimas per darbo dieną. Jūs kontroliuojate ir atliksite tai, ką ketinate įvykdyti. Planuojamos užduotys gali apimti telefono skambučius , susitikimus su darbuotojais, net atsakant į el. Laiškus - jei tai yra užduotis, kurias įtraukėte į savo darbotvarkę.
4) Darbas nepertraukiamas. Jūs negalėsite dirbti užduotyje, kurią planuojate daryti, bet jūs ką nors darote, o daugumai žmonių tai yra labai produktyvus ir teigiamas darbo režimas .
5) Nepertraukiamas prastovas. Tie laikai darbo dieną, kurie naudojami pakartotiniam energijos tiekimui ir perkrovimui. Pietūs arba vidurnakčio pertrauka gali būti įskaičiuoti, jei jie yra nepertraukiami.
Jei jums pasisekė dirbti su kompanija, kuri siūlo vietos patobulinimo patalpas ar kambarius ("Fortune"), tai taip pat bus įvertintas. Kiekvienas žmogus reikalauja tam tikro kiekio nenutrūkstamo prastovos, įtvirtintos jų darbo metu, kad jie būtų našūs savo darbo metu.
Jūsų praeities savaitė yra ateities raktas
Dabar, kai suprantate šios laiko valdymo sistemos kategorijas, laikas juos panaudoti analizuojant "tipišką" darbo savaitę. Naudodamiesi bet kokia kalendorine sistema, kurią naudojate norėdami įrašyti į susitikimus ir veiklą savo kasdieniame gyvenime, grįžkite atgal ir pasirinkite paskutinę tipišką savaitę. Peržiūrėkite kiekvienos darbo dienos įrašus ir suskirstykite juos į kategorijas pagal pirmiau nurodytas laiko valdymo kategorijas, jei dar to nepadarėte. Kiekvienos dienos apačioje išlaikius veikiančią sumą bus lengviau pamatyti, kaip kiekvieną dieną praleidote savo darbo laiką.
Dabar turite duomenų, kurių reikia norint pakeisti savo darbo laiką. Ar jūs praleidžiate per daug laiko ugniai? Tada turėsite atlikti organizacinius ar fizinius pakeitimus, kad užkirstų kelią šioms nuolatinėms krizėms arba juos atidėtų. Pvz., Išvalykite ir reorganizuokite savo stalą , kad galėtumėte lengvai rasti failus, kurių jums reikia, ir nustatyti įprastą failų, kuriuos reikia įdėti į kitą dieną, savo stalą, prieš išvykdami į tą dieną.
Neužtenka pakankamai nenutrūkstamų prastovų per savo darbo dieną? Tada jums reikia planuoti laiką tau . Pavyzdžiui, sustokite valgyti pietus prie savo stalo ir fiziškai palikite pastatą numatytam pietų laikui.
Taikydami savo laiko darbo tvarkymo kategorijas ir atlikdami pakeitimus, kuriuos turite atlikti, norėdami praleisti daugiau laiko savo darbo dieną teigiamose kategorijose ir mažiau laiko neigiamose kategorijose, jūs tikrai galėsite efektyviai valdyti savo laiką. - ir įvykdyti realų laiko valdymo tikslą, jaustis geriau.