Pakeiskite savo gyvenimą, kad galėtumėte tobulinti šiuos 5 laiko valdymo metodus
Na yra. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai taikyti tam tikrus pagrindinius laiko valdymo metodus.
Pasiruošę? Štai ką turite padaryti:
# 1: Atpažįsti, kad negalima padaryti visko.
Per daugelis iš mūsų yra išplėsti per plonas, nes mes perkame į laiko valdymo mitą, kad visi galėtų (ir turėtų) padaryti viską. Visi turime dirbti visą darbo dieną, praleisti laiką su savo vaikais, sutuoktiniais ir augintiniais, praleisti laiką su draugais, atlikti savanorišką darbą ir dirbti komitete, įsitraukti į priežastis, dirbti būnant tinkamais ir sveikais, praleisti laiką, atsipalaiduoti ir atjauninti save. .
Tokio balansavimo akto geriausia palikti "Flying Wallendas". Ir tu žinai ką? Nesvarbu. Svarbu, kad esate sveikas ir laimingas, kaip praleidžiate laiką. Nuspręskite, kokie vaidmenys ir veikla yra jums svarbūs ir atitinkamai gyventi savo gyvenime.
# 2: nustatykite prioritetus.
Kita mito dalis, kurią mes visi galime ir turime padaryti, yra tai, kad viskas yra vienodai svarbi. Tai ne. Tiesiog pažiūrėkite į savo kasdienį kalendorių bet kurioje konkrečioje dieną. Ar tikrai sausas valymas yra toks pat svarbus kaip susitikimas su klientu ? Ne. Taigi, jei jūs turite pasirinkti tarp jų, paprasta nuspręsti palikti sauso valymo pikapą dar vieną dieną.
Ne tik skubėkite nuo užduoties iki užduotės per visą dieną. Perskaitykite sąrašą, ką turite atlikti tą dieną dienos pradžioje, tada pasirinkite tą dieną, kurią reikia "atlikti" . (Stenkitės laikyti šiuos "must-dos" tris ar mažiau pradedantiesiems.) Tada sutelkite dėmesį į tai, kaip tai padaryti.
Pasibaigus dienai, jūs gausite jausmą, nesvarbu, kas dar buvo sugadintas ar nutiko.
# 3: išmokti pasakyti "taip" ir "ne".
Nesugebėjimas pasakyti "ne" yra neįtikėtinai nesusipratimų ir nusivylimo priežastis. Užuot sakydami "Ne", žmonės sako "Galbūt" arba "Galėčiau tai padaryti" arba "Pamatysiu", sukuriant lūkesčius, kad jie padarys viską, kas yra klausytojo, ir spaudimą patys tai padaryti.
Tada, kai jie to nedaro, asmuo, kurį jie sakė "Galbūt", o ne "Ne", yra nusivylęs / sužadintas / sužeistas.
Padarykite bendrą taisyklę, kad neatsakytumėte "Galbūt", kai esate prašoma įsipareigoti kažką. Sužinokite, kaip priimti greitus sprendimus ir pasakyti "Taip" arba "Ne". Ir nepasikrausite tobulindami. Jums nereikia išsamiai pagrįsti savo sprendimo. Paprastas "Ne, aš negaliu to padaryti" pakanka. Asmuo, su kuriuo kalbate, dėkos už jūsų sąžiningumą ir nenorą atsikratyti laiko. Ir jūs būsite be spaudimo, kad tilptų dar viena veikla ar įvykis, kurio jūs tuo metu nesidomėtumėte.
# 4: atjunkite maitinimo laidą.
Kitas šiuolaikinis mitas, kurį turėtumėte nepaisyti, jei norėtumėte gauti daugiau laiko, yra idiotiška idėja, kad mes visi turime būti pasiekiami ir "prijungti" visą laiką. Mes neturime ir iš tikrųjų yra kartų, kai svarbu ar naudinga, kad niekas arba viskas, išskyrus asmenį ar užduotį, prieš mus nepasiektų.
Pavyzdžiui, jei jūsų vaikas sako jums apie trauminį dalyką, kuris įvyko su juo mokykloje tą pačią dieną arba atliekate potencialaus kliento įvertinimą, turite klausytis / bendrauti su žmonėmis tiesiai prieš jus, ne tie, kurie skambina arba siunčia jums el.
Taigi, atpažinkite tai ir, jei reikia, išjunkite. Padarykite save savo technologijos valdytoju, o ne vadovaudamiesi ja.
Negalima skaityti kiekvieno el. Laiško, kai tik jis ateina , pvz., Ar manote, kad turite asmeniškai atsakyti į kiekvieną telefono skambutį. Neleiskite, kad įeinantys tekstai ar tweets, kai dirbate, pertrauktų jus. Nustatykite atskirus dienos laikus, kad galėtumėte skaityti, klausytis ir reaguoti į el. Paštą ir telefono skambučius. Perskaitykite " Top 11" būdus, kaip padidinti našumą , kad gautumėte daugiau patarimų, kaip dirbti protingiau, kad galėtumėte dažniau išjungti.
# 5: atleiskite laiką.
Daugelis verslininkų ypač patenka į septynių dienų spąstus. Jie jaučia, kad kuo daugiau laiko jie įeina į savo verslą, tuo sėkmingiau bus jų verslas. Prieš tai žinote, kiekvieną savaitę jie dirba septynias dienas per savaitę ir įdomu, kodėl jie visada jaučiasi taip iškraipę!
Ar jų verslas yra sėkmingesnis? Gal būt. O gal ir ne. Matote, jų verslo sėkmė priklauso nuo to, ką jie daro, o ne nuo to, kiek laiko jie praleidžia.
Apsvarstykite šią analogiją: jei norite išmokti golfo ir aštuonias valandas per parą septynias dienas per savaitę praleisite golfo žaidimą, tačiau kiekvieną kartą klubas negerai, kad kiekvienas kamuolys, kurį paspausite, būtų ryškus posūkis į kairę, kas atsitiks su jūsų golfo žaidimu ? Nesvarbu, kiek laiko tu padarei kažką daryk, jei nedarysi to teisingai.
Taigi įtraukite laiką į savo tvarkaraštį . Kai atsitraukiate iš darbo, ar tai yra popietė, ar savaitgalis ar savaitė, grįšite į savo darbą atnaujintą ir našesnę, galintį pasiekti daug daugiau laiko. Jei paliekate savo verslą ar darbą, yra problema jums, perskaitykite šiuos patarimus, kaip nerimauti dėl atostogų .
5 Laiko valdymo metodai atitinka daugiau laiko?
Ne. Magiškai nepasieksite daugiau laiko per dieną, kai įdėsite šiuos laiko valdymo metodus į veiksmą. Bet jūs galėsite efektyviau valdyti jūsų laiką. Ir pagal tai, ką jūs darysite ir kaip jaučiatės, visa tai pasikeis.
Norėdami gauti daugiau patarimų, kaip efektyviai valdyti savo laiką ir atlikti tai, ko norite atlikti, žr.