12 žingsnių į biuro dizainą, kuris yra tiek malonus, tiek funkcionalus
Ar turite perkelti dalykus, kad galėtumėte sėdėti ir dirbti? Ar ant stalo yra tiek daug popieriaus, kad jie išsiplečia ant grindų? Ar jums reikia kreiptis į paieškos ir gelbėjimo komandą, kad surastumėte tai, ko ieškote?
Tada tikrai bus laikas suvynioti rankoves ir tvarkyti savo biurą .
Galite turėti patį patraukliausią, moderniausią biuro dizainą ir vis tiek negalėsite atlikti reikalingų veiksmų, nebent organizuosite savo biurą.
Šie biuro makiažo veiksmai parodys, kaip tvarkyti savo stalą ir biurą, kad galėtumėte įvertinti ir dirbti biure.
Išvalykite kelius
Draugas turėjo savo stalo viduryje kavos staliuką, kuris perkelia iš stalo į padavimo kabinetą tuščiąja kreivei skirtą užduotį bet kuriam be traukinio akrobato judrumo ir pusiausvyros. Kadangi jis niekada nepatyrė klientų savo biure, kavos staliukas buvo naudojamas tik tada, kai jis jį sukūrė. Perkeldamas kavos staliuką, jis leido jam aiškų taką - ir išgelbėjo jam daug galimų blauzdos žalos!
Ar jūsų biuro dizaine yra baldų kliūčių? Perkelkite jas arba visiškai jas perkelkite.
Jūs turite turėti galimybę vaikščioti.
Išvalykite kompiuterį
Ten dabar. Ar tai ne taip gerai atrodo? Biuro dizaino eksponatas! Dabar sunki dalis. Pradėkite organizuoti savo biurą apsilankydami biuro stalui ir nuspręsti, kas turi būti ten. Jūsų kompiuteris akivaizdžiai. Padėkite jį atgal Jūsų telefonas tikrai. Padėkite jį atgal.
Bet kas dar?
Pažvelkite į visus kitus dalykus, kuriuos jūs nuėmėte iš savo stalo, ir paklauskite savęs: "Ar tai turi būti ant mano biuro stalo?" Jei tai nėra kas nors, kas naudojama kiekvieną dieną, kad jūsų darbas būtų lengvesnis, tai nėra, ir tai laiko surasti kitą vietą.
Ką jūs turėjote susipažinti su daugybe dokumentų? Susitvarkykite su jais ir pateikite juos. Praėjusios savaitės pusė valgio spurgos. Ugh! Jūs žinote, ką daryti su tuo ...
Gaukite ir naudokite kėdes ir padėklus, kad organizuotumėte savo stalą ir savo stalčius
Biuro reikmenų parduotuvėse ir mažmeninėse parduotuvėse yra visų rūšių plastikiniai padėklai ir krepšeliai, įskaitant tuos, kurie puikiai tinka rašomajam stalčiui. Pasinaudokite jais, kad organizuotumėte savo biuro reikmenis. Dabar visi tie laisvi rašikliai, popieriaus spaustukai ir nykščio įtvarai turi vietą, kur eiti - o kai norėsite, galėsite ją rasti.
Kad galėtumėte toliau tvarkyti savo stalą, sandėliavimo padėklai idealiai tinka jūsų "gautųjų" ir "išsiuntimo" formoms. Jie padės jums išlaikyti savo biuro darbastalius ir sutaupyti vietos.
Atnaujinkite savo įrangą
Kokios biuro mašinos sulėtins jusu ar netvarkys savo biuro dizaino? Ar jūsų kompiuteriui reikia atminties arba kietojo disko atnaujinimo? Galbūt atėjo laikas atsikratyti senojo spausdintuvo, fakso aparato ir skaitytuvo ir investuoti į daugiafunkcį spausdintuvą .
Arba laikas atnaujinti primityviojo prisilietimo tono telefoną prie garsiakalbio telefono. Padidinkite biuro dizaino funkcionalumą ir suteiksite dar daugiau darbo vietos.
Paimkite jį iš savo stalo
Išvalykite dar daugiau darbo erdvių ir organizuokite savo biurą, suteikiant kai kuriuos savo biuro pagrindus savo atskirą erdvę. Pavyzdžiui, jūsų spausdintuvas ar daugiafunkcis kopijuoklis neturėtų būti ant jūsų stalo. Investavimas į spausdintuvo stovą išlaikys jį naudingame nuotolyje, atlaisvins daugiau šio vertingo stalo nekilnojamojo turto ir suteiks jums daugiau lentynos saugojimo vietos, skirtos priedams, tokiems kaip spausdintuvo popierius.
Turi mažą stalą ir reikia dar daugiau vietos? Atsitiktinis stalas, esantis šalia jūsų stalo, papildys elegantišką jūsų biuro dizainą ir papildomą darbo vietą. (Būtinai pasirinkite vieną iš teisingų aukščių, kad galėtumėte dirbti neatsižvelgdami.)
Ar jūsų stalas yra sutramdomas knygomis ar vadovėliais? Investuokite į knygų lentyną, atskirai arba įmontuotą. Jūs būsite nustebinti tuo, kiek daugiau vietos turite dirbti, kai tiesiog perkeliate keletą knygų iš savo stalo.
Kaip dar galite pagerinti biuro dizainą ir organizuoti savo biurą, kad turite tiek patrauklią ir funkcionalų darbo vietą? Išbandykite šiuos patarimus:
Padovanok savo akims kažką patrauklių poilsiui
Priešais kompiuterį sėdėkitės savo rankomis ant klaviatūros ir atrodykite toli nuo monitoriaus, švelniai perstumdami 90 laipsnių (arba kiek galite patogiai apžiūrėti, nesukeldami kaklo). Kanados profesinės sveikatos ir saugos centras rekomenduoja kiekvieną kelią minutę žiūrėti pro kompiuterio ekraną ir sutelkti dėmesį į tolimesnius objektus, kad padėtų kovoti su akių įtempimu ir nuovargiu. Bet ar jūsų vaizduotėje yra kas patrauklus? Jei ne, pridėkite ką nors verta pažvelgti į savo biuro dizainą, pvz., Tapybos, spausdinimo ar plakato, kuri jums patinka. Jei erdvė leidžia ir sąlygos yra tinkamos, gyvas žydintis augalas gali stebuklus, kaip išbarstyti biuro patalpas ir šerti savo nuotaiką. Paspaudę už vietos? Įdėkite nedidelę "Corkboard" dėžutę ir naudokite ją, kad galėtumėte pagyvinti dalykus, kurie jus laimingi, pvz., Šeimos ir draugų nuotraukas, jūsų vaikų piešinius ar net spalvingą kalendorių.
Pateikite savo atnaujintą biuro stalą pasiekiamumo testą
Sėskitės prie savo naujo ir patobulinto stalo ir darbo. Ar viskas, ko jums reikia, lengvai pasiekiamas? Prireikus pritaikykite savo biuro dizainą, lengviau pasiekite norimus daiktus ar įrangą. Pavyzdžiui, neturėtumėte pakilti ir palikti savo stalą, kad būtų galima kaustyti. Atkreipkite dėmesį į tai, ką nenaudojate. Jei nenaudojate daug, organizuokite savo biuro taisyklę, kad ji turėtų būti laikoma toliau.
Patikrinkite savo saugojimo poreikius
Mažos ir buitinės tarnybos, atrodo, gamina daugiau popieriaus nei bet kas kitas. Ir daug dalykų, kurie sutraukia mūsų biurus, yra tik dalykai, kurie sėdi, nes niekur kitur nėra. Tvarkykite savo biurą, jei reikės tolesnio padavimo kabineto, arba pridedate priedų spintą. Tada turėsite ją įdėti, o jūsų biuro dizainas bus lengvesnis.
Nustatykite perdirbimo centrą
Popierius, kartonas, stiklas, plastikiniai buteliai ir gėrimų talpyklos - tokia medžiaga, kurią mes mesti į mūsų biurus, yra pakartotinai perdirbama. Padėkite žmonėms lengviau daryti tinkamą darbą ir ištrūkti iš savo biuro , sukūrę nedidelį perdirbimo centrą su paženklintomis dėžėmis, esančioms arti jūsų biuro. Plastikinės dėžutės yra nebrangu ir lengva vienam asmeniui nešiotis, kai atėjo laikas grąžinti perdirbimą į apyvartą arba perdirbimo saugyklą.
Atnaujinkite langų gydymą
Jei jūsų mažame ar namuose yra langai, nepamirškite, kad langų procedūros yra jūsų biuro dizaino dalis . Naujas žaliuzių ir drabužių tipas ir (arba) spalva gali padaryti akivaizdų vizualų skirtumą su jūsų biuro atmosfera. Panašiai, ką jūs turite ar nenorite išleisti pinigų atnaujindami savo langų gydymą dabar? Tada pasirinkite valymą. Nieko nenurodo pavasario kaip švarios ir šviežios.
Pasukite savo biuro stalą
Tiesiog todėl, kad jūs naudojote vieną biuro dizainą daugelį metų, nereiškia, kad jūs negalite jo pakeisti. Kritiškai pažiūrėkite, kaip jūsų biuro stalas yra patalpoje. Perkeldami savo stalą, galite sukurti visiškai naują perspektyvą ir net padaryti produktyvesnę. Pavyzdžiui, jei jūsų biuro stalas yra užstrigęs į kampą, o erdvė leidžia, ištraukite ją į kambario vidurį. Jei jūsų stalas yra atsuktas nuo vienintelio lango, perkelkite jį arčiau prie lango, kad galėtumėte pasinaudoti natūralios šviesos didėjimu.
Dažai tai mėlyna
Jei rimtai norėjote suteikti savo biuro dizainui naują, naują išvaizdą, tai yra atsakymas į šviežių dažų sluoksnį. Mėlyna yra didžioji spalva šį sezoną, visų rūšių raminančių atspalvių. Pažiūrėkite į savo vietinę aparatinę įrangą ar dažų parduotuvę, ir jūs tikrai rasite šešėlį, kuris jus prašo.
Nesvarbu, ar jūs nusprendėte perdažyti savo mažą ar namų biurą, jei dirbote kitais žingsniais, kad organizuotumėte savo biurą, dabar turite biurų patalpas, kurios ne tik atrodo neatitinkančios, bet ir bus lengviau dirbti. Jūsų padaryti pakeitimai, taip pat bus lengviau tvarkyti savo biurą.