LIFO ir FIFO atsargų apskaitos metodų pagrindai

Du inventorizacijos apskaitos metodai

LIFO ("last-in-first-out") ir FIFO ("first-in-first-out") yra du dažniausiai naudojami apskaitos metodai. Inventoriaus apskaitos metodas, kurį pasirinko mažas verslas, gali tiesiogiai paveikti jo balansą , pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą . Įmonės turi ne tik stebėti parduotų daiktų skaičių, bet ir sekti kiekvieno daikto kainą. Šie du metodai abu turi skirtingą įtaką bendrovės finansinei atskaitomybei .

Norėdami tai suprasti, apsvarstykite, kaip inventorius nustatomas.

Kaip nustatoma galutinė inventorizacija

Inventorizaciją galima suskirstyti į tris kategorijas: žaliavos, gamybos procesas ir gatavi gaminiai. Žaliavos yra atsargos, naudojamos parduodamam turtui gaminti. Darbas apima gamyboje parduodamą turtą. Gatavos prekės yra turtas, skirtas parduoti. Inventoriaus lygtis yra:

Pradinė sąskaita + grynieji pirkimai - Parduotų prekių kaina = pabaigos atsargos

Du šio inventoriaus įvertinimo būdai, LIFO ir FIFO, gali žymiai skirtis.

"Last-in, First-Out" (LIFO)

LIFO daro prielaidą, kad paskutiniai lentyne esantys daiktai yra pirmieji parduodami daiktai. Pirmasis išėjimas yra tinkama sistema, kuri naudojama, kai jūsų produktai nėra greitai gendantys arba jiems kyla pavojus greitai pasikartoti. Pagal LIFO, kai kainos pakyla, pirmiausia parduodami aukštesnės kainos elementai, o žemesnės kainos produktai yra atsargų sąraše.

Tai padidina bendrovės parduotų prekių savikainą ir sumažina jo grynąsias pajamas, kurios abu sumažina bendrovės mokestinę prievolę .

Šis inventorizacijos apskaitos metodas retai apibūdina inventorizacijos pakeitimo sąnaudas, o tai yra vienas iš jo trūkumų. Be to, tai gali neatitikti faktinio fizinio prekių srauto.

Pavyzdžiui, naudokime benzino pramonei. Tarkime, kad autocisterna pirmadienį pristatys Henri serviso stotyse 2 000 galonų benzino, o tuo metu kaina yra 2,35 Lt / galonas. Antradienį benzino kaina išaugo, o tanklaivio automobilis siekia dar 2,000 galonų už 2,50 dolerius už galoną. Pagal LIFO benzino stotis priskyrė 2,50 JAV dolerio už galoną benzino į parduodamų prekių kainą, o likusio 2,35 dolerio už galoną benziną būtų galima naudoti apskaičiuojant galutinio inventoriaus vertę ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

"First-in", "First-Out" (FIFO)

Kita vertus, FIFO daro prielaidą, kad pirmieji lentynoje esantys daiktai yra pirmieji parduodami daiktai, todėl pirmiausia parduodamos seniausios prekės. Šią sistemą dažniausiai naudoja įmonės, kurių atsargos greitai genda arba greitai pasenę. Jei kainos pakils, FIFO duos jums mažesnę parduotų prekių kainą, nes pirmą kartą naudosite senesnes, pigesnes prekes. Jūsų apatinė eilutė bus geresnė jūsų bankininkui ir investuotojams, tačiau jūsų mokesčių reikalavimas bus didesnis, nes jūs gaunate didesnį pelną. Kadangi FIFO atspindi pastarųjų pirkimų kainą, paprastai ji tiksliau atspindi pakeitimo išlaidas.

Grįžtant prie benzino pramonės pavyzdžio, pagal FIFO benzino stotis priskyrė 2,35 JAV dolerių už galoną benzino į parduodamų prekių kainą, o likusio 2,50 dolerio už galoną benzinas būtų naudojamas apskaičiuojant galutinio inventoriaus vertę ataskaitinio laikotarpio pabaigoje .

Finansinės ataskaitos problemos su LIFO

Jei jūsų įmonė pradeda parduoti atsargas greičiau nei ji pakeičia, LIFO apskaita gali sukurti matematinį rezultatą, kuris nebeaktualiai atspindi tai, kas vyksta realiame pasaulyje.

Jei inventorinio kiekio mažėjimo kontekste naudosite LIFO apskaitos metodus, jūsų balansas netrukus bus mažai susijęs su jūsų realia finansine padėtimi, nes jūsų naujausios išlaidos taps tikromis parduodamų prekių tikromis išlaidomis. Tačiau kadangi atsargos mažėja, pradedate prekiauti prekėmis, kurios faktiškai buvo įsigytos kur kas mažiau anksčiau. Šios ankstesnės sąnaudos vis dar yra atsargų sąskaitoje. Rezultatas yra tas, kad pateiktas turto balansas nėra susijęs su prekių kaina dabartinėmis kainomis.

Inventorizacijos apskaita yra tik viena dalis įmonės investicinių atsargų valdymo, bet svarbi.