Pagrindiniai moduliai ir funkcijos apskaitos programinės įrangos programose

01 - Bendrojo vadovo modulis

Bendras modulio "Bendrasis valdymas" funkcionalumas:

• Bendroji knyga yra pagrindinis apskaitos informacijos punktas, gaunantis įrašus iš kitų modulių, pvz., Mokėtinos sąskaitos, gautinos sumos ir darbo užmokesčio moduliai.
• Pagrindinė pagrindinė knyga yra pagrindinių finansinių dokumentų, įskaitant bandomąjį balansą , balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą , sukūrimo pagrindas.
• Pagrindinė knyga naudojama finansiniams sandoriams įrašyti, neįtrauktiems į kitus modulius.
• Bendroji knyga sukuria audito tikslais naudojamą informaciją.

02 - Sąskaitų modulio schema

Sąskaitų lentelė yra apskaitos, kurią įmonė naudoja apskaitos procese, sąskaita.

Bendras modulio sąsajų diagramos funkcionalumas

• Sąskaitų lentelėje naudojamasi kelių kodų sistema, pagal kurią apskaitos sistema identifikuoja turtą, pajamas, išlaidas ir nuosavybę.
• Sąskaitų lentelėje nustatomas atsekamumo informacijos ir apskaitos sistemos sukurtų ataskaitų išsamumas.
• Sąskaitų schema gali būti naudojama subkoduoti departamentui, vietai, projektui, finansavimo šaltiniui, padalijimui, darbo tvarkos ar veiklos lygiui, jei reikia, surinkti išsamesnę informaciją.

03 - bandomojo balanso modulis

Bandomasis balansas yra visų sąskaitų, esančių įmonės paskyrų lentelėje, sąrašas, kuriame išvardijami kiekvienos iš šių sąskaitų likučiai konkrečiu momentu.

Bendras bandomojo balanso modulio funkcionalumas

• Bandomajame balanse bus kiekvienos paskyros sąskaitų lentelėje balansas.
• Bandomasis balansas naudojamas kuriant visas kitas finansines ataskaitas, įskaitant balansą, pelno (nuostolio) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą .

04 - balanso modulis

Balansą dažnai apibūdina kaip "įmonės finansinės būklės vaizdą".

Bendras balanso modulio funkcionalumas

• Balansas nurodo įmonės turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą.
• Balansas naudojamas pinigų srautų, biudžetų ir kitų finansinės būklės finansinės analizės ataskaitų sudarymui.

05 - debitorinių įsiskolinimų modulis

Gautinos sumos yra pinigai, kuriuos klientai skolina verslui.

Bendras Debetuotojo modulio funkcionalumas

• Gautinų sumų modulis tvarko klientų sąskaitų faktūrų išrašymą ir klientų mokėjimų tvarkymą.
• Gaunamų gautinų sumų modulis dažnai naudojamas sąskaitoms arba sąskaitoms faktūroms, kurios siunčiamos klientams, sukurti.
• Paskolų gavėjų modulis dažnai gali atpažinti indėlius į banko sąskaitas, taigi indėlių informaciją galima įkelti ir automatiškai taikyti klientų sąskaitoms.
• Pagrindiniuose failuose pateikiama informacija apie klientą, įskaitant vardą, adresą ir telefono numerį.
• Atsiskaitymų senstant ataskaita parodys visus pinigus dėl kliento verslo, ir galės parodyti, kiek laiko kliento pusiausvyra buvo neįvykdyta.

06 - Sąskaitų mokėtinas modulis

Mokėtinos sumos yra pinigai, kuriuos įmonė turi skolintis savo pardavėjams.

Bendras modulių "Sąskaitų apmokėjimas" funkcionalumas

• Sąskaitų mokėtini moduliai traukia pinigus iš pardavėjų, nuolaidas ir visų sąskaitų faktūrų mokėjimo sąlygas.
• Šis modulis turi galimybę spausdinti kompiuteriu sukurtus čekius pardavėjams.
• Pagrindiniuose failuose, kuriuose yra mokėtinos sąskaitos, pateikiama informacija apie pardavėją, įskaitant vardą, adresą ir telefono numerį.

07 - pardavimo taškas modulis

Pardavimų vieta yra vieta, kurioje vyksta pardavimo sandoris, kuris gali būti parduodamas mažmeninėje parduotuvėje, internete arba bet kurioje kitoje vietoje.

Bendras modulių "Sąskaitų apmokėjimas" funkcionalumas

• Sąskaitų mokėtini moduliai traukia pinigus iš pardavėjų, nuolaidas ir mokėjimo sąlygas visiems sąskaitoms faktūroms.
• Šis modulis turi galimybę spausdinti kompiuteriu sukurtus čekius pardavėjams.
• Pagrindiniuose failuose, kuriuose yra mokėtinos sąskaitos, pateikiama informacija apie pardavėją, įskaitant vardą, adresą ir telefono numerį.