Ką reikia žinoti apie grynųjų pinigų įrašymą
Kaip tvarkyti pinigų išpardavimo žurnalo įrašus
Tai yra pavyzdys, kaip tvarkyti dvigubo įrašo buhalterinę įrašą parduodant produktą ar paslaugą grynaisiais. Štai scenarijus:
Esate XYZ drabužių parduotuvės buhalteris. Klientas ką tik apsipirko jūsų parduotuvėje ir įsigijo šiuos daiktus:
- trys poros kojinių iš viso $ 12.00
- du vyriški marškiniai iš viso $ 55.00
Bendras pardavimas kainuoja 67 USD. Pardavimų mokestis jūsų valstybėje yra 6%, iš viso 4.02 JAV dolerių pardavimo mokesčio. Pardavimų suma yra 71,02 USD. Klientas planuoja įsigyti šiuos daiktus už grynuosius pinigus. Čia yra apskaitos įrašas, kurį galėtumėte atlikti savo kompiuterio apskaitos programinėje įrangoje , kad įrašytumėte žurnalo operaciją.
Pirma, jūs įvedate debeto į grynuosius pinigus į savo sąskaitą. Be to, įvestumėte kreditą į surinktas paskyras " Pardavimų ir pardavimo mokestis" . Į debeto pusės ir kredito pusės įrašai visada turi būti pusiausvyros.
Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas
Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas yra knygų verslas, naudojamas įrašyti visus grynuosius pinigus nupirktus pirkinius.
Pavyzdžiai yra mokėtinos sąskaitos, mokėtinos medžiagos ir kitos išlaidos, susijusios su grynųjų pinigų pirkimu. Kiekvieno sandorio stulpeliai nustatomi taip: data, čekio numeris, paaiškinimas, grynųjų pinigų kreditas, kitas kreditas, paskyros nurašymas, debeto mokėtinos sumos, kitas debetas. Indėlių į mažąsias grynųjų pinigų fondą galima atsisiųsti į grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalą, paprastai kas mėnesį.
Apskaitos žurnalo įrašų svarba
Apskaitos žurnalas yra būtinas išsamus įmonės finansinių sandorių įrašas. Sandoriai yra išvardijami chronologine tvarka, pagal sumą, sąskaitose, kurios yra paveiktos, ir kokia kryptimi šios sąskaitos yra paveiktos. Priklausomai nuo įmonės dydžio ir sudėtingumo, kiekvienam sandoriui gali būti priskirtas nuorodos numeris, o prie sandorio gali būti pridėta pastaba.
Apskaitos žurnalas yra ta vieta, kur išsamiai. Bendroji knyga yra kur ieškoti didelio paveikslėlio. Pavyzdyje apskaitos žurnalo puslapyje yra stulpelių datos, sąskaitos, debeto sumos ir kredito sumos.