Turto, įsipareigojimų ir savininkų nuosavybės santykis
Svarbu suprasti apskaitos formulės pagrindus, kad galėtumėte aiškinti balanso turinį. Sąmatos apskaitos formulė taip pat padeda parodyti bendrovės finansinių ataskaitų santykį .
Pagrindinė apskaitos formulė
Apskaitos principas iš esmės parodo, kokią firmą valdo (jo turtas ), įsigyjamą iš savo skolų (savo įsipareigojimų) arba pinigų, kuriuos jos savininkai investuoja į verslą (jo akcininko nuosavybę ar kapitalą). Šis santykis gali būti išreikštas paprasta lygtimi:
Apskaitos lygtis: Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavybės teisė
Ši lygybė turi būti subalansuota, nes viskas, ką turi įmonė (turtas), turi būti įsigytas kažkuo - įsipareigojimu arba savininko kapitalu. Turtas nurodo tokius elementus kaip atsargos ar gautinos sumos. Įsipareigojimų pavyzdžiai apima banko paskolas arba mokėtinas sąskaitas . Savininko kapitalas arba nuosavybė - tai investicija ar kapitalas, kurį savininkas turi įmonėje. Verslo pelnas iš ankstesnių laikotarpių taip pat laikomas kapitalu arba nuosavybe.
Apskaitos formulė arba balanso lygtis gali būti išreikšta dviem būdais:
- Įsipareigojimai = turtas - savininko nuosavybė
- Savininko nuosavybė = Turtas - Įsipareigojimai
Jei žinote bet kurį iš trijų apskaitos lygties komponentų, galite apskaičiuoti trečiąjį komponentą. Jei pažvelgsite į balansą, taip pat galite pamatyti, kad balansas yra "išplėstinė" apskaitos lygmens forma su išsamia informacija apie paskyros lygį.
Laikyti balansą
Pradedant naują įmonę, jūsų apskaitos formulė bus tokia:
- Turtas = Įsipareigojimai + Savininko nuosavybė
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Jei šis įkūrimas yra labai mažas verslas, savininkas gali įnešti 1000 JAV dolerių į įmonės verslo sąskaitą . Jei įmonė naudoja dvigubo įrašo apskaitą , tada apskaitos lygtis bus tokia:
- Turtas = Įsipareigojimai + Savininko nuosavybė
- 1000 $ = $ 0 + $ 1000
Be to, šis mažas verslas gali pirkti biuro reikmenis, panaudodamas pinigus, 150 dolerių. Staiga apskaitos lygtis atrodo taip:
- Turtas = Įsipareigojimai + Savininko nuosavybė
- $ 1000 = $ 150 + $ 850, nes išlaidos sumažina savininko nuosavą kapitalą
Tai reiškia , kad turto sąskaita "Biuro reikmenys" buvo padidinta 150 USD, o piniginė sąskaita buvo sumažinta 150 USD. Neatsižvelgiant į sandorio tipą, apskaitos lygtis turi likti subalansuota.
Išplėstinė apskaitos lygtis
Išplėstinė apskaitos lygtis rodo santykį tarp pelno (nuostolių) ataskaitos ir balanso. Apskaitos vieneto savininko nuosavybės dalis gali būti suskirstyta į dvi dalis, pajamas ir išlaidas.
Iki šiol apskaitos lygtis sutelkė dėmesį į balanso sudedamąsias dalis. Dabar, pažeidžiant apskaitos vieneto nuosavybės dalį į pajamas ir išlaidas, parodomas balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos santykis, nes pajamos ir išlaidos yra pagrindinės įmonės pelno (nuostolių) ataskaitos sudedamosios dalys.
Pajamos, taip pat vadinamos pardavimo pajamos, yra tai, ką įmonė uždirba už savo produkcijos ar paslaugos teikimą klientams. Išlaidos, kurias įmonė patiria, norėdama pateikti produktą ar paslaugą klientams.
Pajamų ir išlaidų santykis yra paprastas. Jei pajamos yra didesnės už išlaidas, tada įmonė gauna pelną. Jei pajamos yra mažesnės nei išlaidos, tada įmonė patiria nuostolių.
Bendrovės savininkas arba savininkai taip pat gali atšaukti atlyginimą arba nuosavą kapitalą iš verslo. Jei bendrovė yra įsteigta, tuomet šis atlyginimas gali būti dividendų forma, kurią moka korporacija. Tačiau, jei bendrovė yra maža ir vienintelė įmonė , partnerystė ar ribotos atsakomybės bendrovė , tada savininkas ar savininkai iš darbo atpirks kaip atlyginimus.
Išplėstinė apskaitos lygybė, apsvarstę pardavimo pajamas ir išlaidas, yra:
- Turtas = Įsipareigojimai + Savininko nuosavybė + Pajamos - Išlaidos - Lygiosios
- kur: pajamos padidina savininko nuosavybės vertę
- Išlaidos mažina savininko kapitalą
- Lėšos ar dividendai mažina savininko nuosavybės vertę
Svarbu, kad apskaitos lygtis būtų subalansuota, nes jei jos nebus, jūsų finansinės ataskaitos bus nereikšmingos arba leis jums stebėti savo finansinius sandorius. Apskaitos lygtis veikia kaip čekių ir balansų sistema, siekiant įsitikinti, kad visos atitinkamos sąskaitos gauna įrašus į atitinkamą dolerio sumą tam tikram sandoriui.