Kokio tipo apskaita tinka jūsų smulkiajam verslui?
Tačiau įmonės turi tvarkyti savo finansinių sandorių detalią apskaitą . Šis procesas vadinamas buhalterine apskaita . Verslo išlikimas priklauso nuo savininko sugebėjimo nustatyti gerą apskaitos praktiką.
Vienkartinė buhalterinė apskaita
Vienkartinis apskaita, tikėtina, bus tik jums, jei jūsų verslas yra labai mažas, paprastas ir nedidelis veiklos pobūdis. Tai iš tikrųjų yra panašus į jūsų asmeninę čekių knygą. Jūs tvarkote sandorius, pvz., Pinigus, mokesčius išskaičiuojančias išlaidas, ir apmokestinamąsias pajamas, kai naudojate vienkartinę buhalterinę apskaitą.
Vienkartinė apskaita būdinga tuo, kad kiekvienam sandoriui atliekamas tik vienas įrašas, kaip ir jūsų čekių registre. Viename stulpelyje įrašai įrašomi kaip teigiami arba neigiami. Vienkartinės buhalterinėse knygose jūs galite laikyti dviejų skilčių knygelę, vieną stulpelį įplaukoms, o kitą - išlaidoms. Vis dar laikoma vienkartine, nes kiekvienam sandoriui yra tik viena eilutė.
Šio tipo apskaita nėra didelėms, sudėtingoms kompanijoms. Jame nėra sekti paskyros, tokios kaip atsargos, mokėtinos sąskaitos ir gautinos sąskaitos.
Grynųjų pajamų apskaičiavimui galite naudoti vienkartinę apskaitą, bet jos negalima naudoti norint parengti balansą ir stebėti turto ir įsipareigojimų sąskaitas. Sandoriai yra vienas įrašas , o ne debetas ir kreditai, priskiriami knygų rinkiniui, pvz., Dvigubo įrašo apskaita.
Dvigubo įrašo apskaita
Dauguma įmonių, net ir daugumoje mažų įmonių, naudojasi dvigubo įrašo apskaitos reikalavimais.
Dvi dvigubo įrašo apskaitos charakteristikos yra tai, kad kiekvienoje paskyroje yra du stulpeliai ir kiekviena operacija yra dviejų paskyrų. Du kiekvieno sandorio įrašai - debetas vienoje sąskaitoje ir kreditas kitoje.
Dvigubo įėjimo sandorio pavyzdys būtų, jei bendrovė nori sumokėti kreditoriui. Piniginė sąskaita būtų sumažinta suma, kurią įmonė turi kreditoriui. Tai būtų debetas. Tada dvigubas įrašas sumažina sumą, kurią įmonė dabar turi skolininko sąskaitą, nes ji gavo kredito, kurį įmonė pratęsia. Tai yra kreditas.
Jei norite stebėti turto ir įsipareigojimų sąskaitas, jūs norite naudoti dvigubą įrašą, o ne vieną įrašą. Kiti pranašumai, kad dvigubo įrašo apskaita yra daugiau nei vienkartinė apskaita, yra tai, kad savininkas gali tiksliai apskaičiuoti pelną ir nuostolius sudėtingose organizacijose, finansinės ataskaitos gali būti parengtos tiesiogiai iš knygų, o klaidas ar sukčiavimą lengva nustatyti.