Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas

by Jean Murray

Mokesčiai, Rangovo sutartys, Atsargų išlaikymas

Daugelis mažų įmonių savininkų nori dirbti su nepriklausomais rangovais, o ne samdyti darbuotojus. Išmokos samdyti nepriklausomus rangovus apima:

Lankstumas, kai galima keisti dirbtas valandas arba mokėti pagal projektą, o ne mokėti, kai darbo nėra.
Užsakomosios neesminės užduotys, pvz., IT ir techninė priežiūra, todėl nereikės įsteigti naujo jūsų įmonės skyrių.
Gebėti lengvai nutraukti santykius be dokumentų ir galimų problemų, susijusių su darbuotojo paleidimu.
Mokesčių, išmokų ir sutarčių nereikia mokėti FICA mokesčių (Socialinės apsaugos ir Medicare). Bet jūs vis tiek turėsite sutartį (o ne darbo sutartį) ir vis tiek turite užpildyti dokumentus ir mokesčius, kurie turi būti priskirti.
Mažiau samdo dokumentus, mažiau ataskaitų ir mokėjimų IRS.

Tačiau, kaip įdarbinimo darbdavys, dar reikia ką nors padaryti, kad samdyti šį nepriklausomą rangovą ir pradėti mokėti tą asmenį.

01 - Kas yra nepriklausomas rangovas?

Nepriklausomas rangovas yra asmuo, kuris dirba kitam asmeniui ar bendrovei. Rangovas pagal apibrėžimą yra nepriklausomas, o ne samdančiosios bendrovės darbuotojas .

Puikus nepriklausomo rangovo pavyzdys yra valymo paslauga. Paslauga ateina į jūsų biurą dirbti, tačiau valymo paslaugų darbuotojai nėra jūsų įmonės darbuotojai.

Nepriklausomi rangovai laikomi verslo savininkais. Jie pateikia pajamas iš savo asmeninių mokesčių deklaracijų ir gali atskaityti verslo išlaidas.

02 - įsitikinkite, kad darbuotojas yra nepriklausomas rangovas, o ne darbuotojas

Dėl įvairių priežasčių (daugiausia dėl darbo užmokesčio mokesčių ), IRS yra susirūpinęs dėl to, kad darbuotojai tinkamai klasifikuojami kaip nepriklausomi rangovai ar darbuotojai. FYI: IRS mano, kad darbuotojas turi būti darbuotojas, nebent jūs negalėsite įrodyti priešingai.

IRS nustato darbuotojų statusą kiekvienu atveju atskirai ir nustato statusą keliuose veiksniuose, tarp jų ir elgesio, finansų ir kontrolės. Jei nesate aišku, koks yra žmonių, dirbančių jūsų verslui, statusas, galite nustatyti IRS sprendimą.

Nesaugus naujo darbuotojo kaip nepriklausomo rangovo klasifikacija gali sukurti jūsų verslui mokestinius įsipareigojimus , baudas ir nuobaudas, todėl įsitikinkite, kad samdomas darbuotojas yra nepriklausomas rangovas, o ne darbuotojas. Šis straipsnis paaiškina skirtumą.

03 - Forma W-9 nepriklausomiems rangovams

Formą W-9 turi pasirašyti visi nepriklausomi rangovai, kai jie pradeda dirbti savo versle. Ši forma reikalinga norint pateikti mokesčių identifikavimo numerį (socialinio draudimo numerį, darbdavio ID (EIN) ar kitą.

Forma W-9 atlieka tą pačią paskirtį kaip ir W-4 forma naujai priimtiems darbuotojams.

Jei sutartyje dirbantis darbuotojas neturi mokesčių identifikavimo numerio, jis gali būti apmokestinamas iš jų mokėjimų (vadinamas atsargų išskaitymu).

04 - Naujas samdomasis dokumentas nepriklausomam rangovui

Naujas samdomasis dokumentas, reikalingas nepriklausomam rangovui, yra

(1) A) Forma W-9 (panaši į W-4 formą darbuotojams), kad pateiktų mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį ,

(2) asmens atnaujinimo ar profesinės kvalifikacijos kopiją, savo pačių apsaugai ir patikrinti, jei atliekamas auditas, ir

(3) sutarties kopija. Net ir paprasčiausia IC santykiai turėtų sudaryti sutartį.

05 - patikrinkite įgaliojimus prieš samdant nepriklausomą rangovą

Tuo pačiu būdu, kaip patikrinsite darbuotojo nuorodas, būtinai patikrinkite rangovo įgaliojimus prieš nuomą. Pvz., Jei planuojate samdyti buhalterį, įsitikinkite, kad šis asmuo neturi baudžiamojo persekiojimo.

Patikrinkite visus būsimus rangovus, taip pat patikrinkite prieš samdydami darbuotojus.

Jei nepriklausomas rangovas yra organizuotas kaip verslas, turėtumėte atlikti patikrinimą su "Better Business Bureau", kad įsitikintumėte, jog šiai įmonei nėra skundų.

Nepamirškite išbandytos ir tikrosios žiniatinklio paieškos, įskaitant įmonės apžvalgas.

06 - Nepriklausomo rangovo mokėjimas

Mokant nepriklausomą rangovą yra gana paprasta. Galite mokėti valandą ar darbą. Daugeliu atvejų pajamų mokestis netaikomas, FICA mokesčiai (socialinio draudimo ir medicininės pagalbos) neturi būti apmokestinami, o kiti darbo mokesčiai neturi būti mokami.

07 - Nepriklausomi rangovai ir užimtumo mokesčiai

Kiekvienais metais turite stebėti, kaip mokate nepriklausomus rangovus. Iš šių mokėjimų nereikia laikinai sumokėti FICA mokesčių ( socialinio draudimo ir medicininio mokesčio) .

Už kiekvieną nepriklausomą rangovą, kurį per metus sumokėjote 600 ar daugiau eurų, privalote pranešti apie sumą, sumokėtą už 1099-MISC formą, ir pateikti šios formos kopiją rangovui už jo pajamų mokesčius.

1099-MISC turi būti suteiktas rangovui ne vėliau kaip iki kitų metų sausio mėnesio paskutinės dienos, o vasario pabaigoje socialinės apsaugos administracijai turi būti išsiųsta 1096 forma , kurioje yra 1099 blankų kopijos.

08 - Nekilnojamojo rangovo pajamų mokestis

Daugeliu atvejų nereikia mokėti pajamų mokesčio iš mokėjimų nepriklausomiems rangovams. Tačiau yra keletas išimčių:

Jūs, kaip verslo savininkas ir mokėtojas, turi išskaičiuoti mokesčius nuo mokėjimų nepriklausomam rangovui, jei:

Mokesčių mokėtojas nepateikė mokesčių mokėtojo identifikacijos numerio (socialinio draudimo numeris, darbdavio identifikacinis numeris arba atskiras mokesčių mokėtojo ID numeris)
IRS pranešė, kad mokesčių mokėtojo ID numeris yra neteisingas
IRS pranešė jums, kad mokesčių mokėtojas ankstesniais metais nepateikė visų palūkanų ar dividendų pajamų

09 - Nepriklausomo rangovo sutarties sudarymas

Visais atvejais, kol samdysite nepriklausomą rangovą, sudarysite sutartį ir ją pasirašys rangovas. Susitarime turėtų būti pateikta informacija apie rangovo reikalavimus, darbo užmokesčio tarifus ir skyrius apie neatskleidimą ir konfidencialumą.

Jei rangovas kuria intelektinę nuosavybę , turėtų būti aiškiai nurodyta šio turto nuosavybė. Galiausiai, jūs galite norėti, kad rangovas pasirašytų susitarimą dėl nekonkuravimo.