Atsargų kaupimo mokestis yra pajamų mokesčio, kurį reikalaujama ne darbuotojams (įskaitant nepriklausomus rangovus ) ir kitus sandorius, neapmokestinimas. Darbdaviai neprivalo laikytis pajamų mokesčių iš ne darbuotojų, nebent būtų galima patikrinti asmens mokesčių mokėtojo ID numerį . Kitaip sakant, darbdaviai turi neapmokestinti pajamų mokesčius iš ne darbuotojų, jei ne-darbuotojo mokesčių mokėtojo ID numerį negalima patikrinti.
Šiuo atveju gausite pranešimą iš IRS. Šiame straipsnyje aptariami šie pranešimai ir paaiškinama, ką turite padaryti, kai juos gaunate.
Kas yra "B" pranešimas? Ką daryti, jei gaunu šį pranešimą?
Pranešimas "B" yra IRS atspaudas, kuriame nurodoma, kad mokesčių mokėtojo ne darbuotojo identifikacinis numeris yra trūkstamas arba neteisingas. Kai gausite pirmąjį įspėjimą apie IRS, turite:
- Nedelsdami pradėkite mokėti išskaičiuojamus mokesčius 28% nuo ne darbo sutarties mokėtojo darbo užmokesčio, ne vėliau kaip per 30 dienų po to, kai gausite pranešimą
- Siųsti "B" pranešimą kopiją asmeniui.
- Siųskite asmeniui IRS W-9 formą ir paprašykite, kad ji būtų užpildyta ir grąžinta jums siųsti IRS.
Jei negalite rasti mokesčių mokėtojo, mokesčių mokėtojas atsisako užpildyti W-9 formą arba pranešimas "B" grąžinamas kaip nepriimtinas, jūs turite nedelsdami pradėti iš atsargų išskaitymo (28% mokesčio tarifą) iš to asmeniui atliktų mokėjimų.
Kas yra antroji "B" pranešimas? Ką turiu padaryti su šiuo pranešimu?
Antrasis B pranešimas informuoja atskirą mokesčių mokėtoją, kad gautų teisingą mokesčių mokėtojo ID numerį, kreiptis į IRS ar socialinės apsaugos administraciją. Jūs, kaip darbdavys, neprivalote nieko daryti, išskyrus tai, kad toliau mokėsite pajamų mokesčio iš mokesčių mokėtojo mokėjimų.
Kas yra "C" pranešimas? Ką daryti, kai gaunu šį pranešimą?
"C" pranešimas yra IRS atspaudas, kuriame nurodoma, kad ne darbuotojas turi nepakankamai pajamų ir yra atsarginis išskaitymas. Kai gausite pirmąjį "C" pranešimą, turite:
- Nedelsdami pradėkite mokėti išskaičiuojamus mokesčius 28% nuo ne darbo sutarties mokėtojo darbo užmokesčio, ne vėliau kaip per 30 dienų po to, kai gausite pranešimą
- Siųskite arba pateikite "C" pranešimo kopiją asmeniui.
Jei gausite "B" pranešimą arba "C" pranešimą, jūs privalote tęsti mokestį tol, kol IRS informuos jus, kad sulaikysite.
Kai kyla abejonių dėl to, ką daryti, visuomet pradėkite atsarginę atskaitymą, mokamą asmeniui (28% tarifu). Leiskite mokesčių mokėtojui išspręsti mokesčių mokėtojo ID problemą IRS.
Atsiskaitymo ir mokėjimo atsarginių kopijų laikymas į IRS
Kai sulaikysite atsargines pajamas iš asmens pajamų, jūs nesate pasirengę IRS. Turite sumokėti šiuos išskaičiuojamus mokesčius į IRS, pranešti apie atliktus mokėjimus ir įtraukti informaciją apie atsarginę atskaitymą asmens 1099-MISC.
Atsarginių mokėjimų išlaikymas
Mokesčiai už atskaitymą iš atsargų neatliekami taikant tą patį procesą kaip ir darbuotojų pajamos. Mokėkite atskirai, naudodamiesi elektroniniu lėšų pervedimu (EFT).
- Jei bendra visų atsarginių mokėjimų, susijusių su išskaitymu, suma yra mažesnė nei 2500 JAV dolerių per metus, galite atlikti mokėjimus kartu su metine ataskaitos forma (IRS forma 945) (žr. Toliau).
- Jei bendra suma yra didesnė nei 2500 USD, naudokite pusę savaitės ar mėnesio grafiką. Tačiau nepamirškite neįtraukti šių mokėjimų į darbuotojus, kad nustatytumėte, kokį tvarkaraštį naudoti.
Daugiau informacijos rasite 11 skyriuje, IRS leidinyje 15.
Ataskaitų teikimas apie atsargų laikymąsi
Turite pranešti apie jūsų surinktus mokėjimus už atsarginį atskaitymą, 945 formoje, metinę neapmokestinto federalinio pajamų mokesčio grąžinimą. 945 forma turi būti sumokėta iki metų sausio 31 d. Po mokesčių metų. Taigi, 2016 m. Atsargų atsisakymo atveju turite pateikti formą 945 su IRS iki 2017 m. Sausio 31 d.
Daugiau informacijos rasite 945 formos instrukcijoje .
Ataskaitų teikimas apie kasmetines atsiskaitymo lėšų sumas nepriklausomiems rangovams
Įsitikinkite, kad į kiekvieną sutarties darbuotoją įrašėte bendrą mokestį už mokestį už mokestį, nurodytą formoje 1099-MISC per metus. Suteikite tai asmeniui ir pateikite ją IRS kitais metais sausio 31 d.
Grįžti į klausimus ir atsakymus apie atsargų laikymą