Sutartiniai darbuotojai vs. Darbuotojai, mokėtojai, formos ir sutartys
Tai reiškia, kad IRS daro prielaidą, kad darbuotojas yra darbuotojas, nebent jūs galite įrodyti priešingai. Jūsų, o ne IRS įrodinėjimo pareiga įrodyti nepriklausomą rangovo statusą.
2. IRS nagrinėja 3 pagrindinius veiksnius nustatant darbuotojo statusą.
- Finansų kontrolė : ar mokėtojas kontroliuoja darbuotojo darbo aspektus? (į juos įeina tokie dalykai kaip darbuotojo mokėjimas, išlaidų grąžinimas, įrankių / prekių tiekimas ir tt)
- Elgesio kontrolė : ar bendrovė kontroliuoja ar turi teisę kontroliuoti, ką dirba darbuotojas ir kaip jis atlieka savo darbą?
- Santykių pobūdis: Ar yra rašytinių sutarčių ar išmokų darbuotojams rūšis (ty pensijų planas, draudimas, atostogų išmoka ir kt.)? Ar santykiai tęsiasi ir ar šis darbas yra pagrindinis verslo aspektas?
Paprastai nė vienas veiksnys nėra statuso nustatymas; IRS žiūri į visus veiksnius.
3. Naujas samdomasis dokumentas nepriklausomiems rangovams yra paprastas.
Vienintelis naujo samdymo dokumentas, reikalingas nepriklausomam rangovui:
- Forma W-9, norint pateikti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį. Jei turite rangovui galiojantį mokesčių mokėtojo ID numerį, jūs neturite atsisakyti federalinių pajamų mokesčių iš mokėjimų rangovui. Jei neturite galiojančio mokesčių mokėtojo ID, turite atsisakyti federalinių pajamų mokesčių. Tai vadinama atsargine dalimi .
- Nepriklausomo rangovo atnaujinimo arba profesinės kvalifikacijos egzempliorius
- Sutarties kopija.
Audito metu laikykite sutarties darbuotoją aukščiau esančius daiktus į bylą.
4. Nepriklausomo rangovo mokėjimas taip pat yra gana paprastas.
Galite mokėti valandą arba darbo laiką, tačiau jūs ir rangovas sutinkate. Daugeliu atvejų pajamų mokestis netaikomas, FICA mokesčiai (socialinė apsauga ir medicininė pagalba) neturi būti apmokestinami, o kiti darbo mokesčiai neturi būti mokami, atsižvelgiant į nepriklausomą rangovo mokamą užmokestį.
Tačiau atkreipkite dėmesį į šią išimtį: jūs turite atsisakyti federalinių pajamų mokesčio iš nepriklausomų rangovo mokėjimų, jei rangovas nepateikė jums galiojančio mokesčių identifikavimo numerio. Tai vadinama "atsarginės lėšos"; Skaitykite daugiau apie šio straipsnio prenumeratorių atsisakymą dėl DUK apie atsarginį turtą.
5. Rangovo užmokestis pateikiamas kasmet 1099-MISC formoje .
Forma 1099-MISC, skirta pranešti apie rangovo darbo užmokesčio ataskaitas, yra panaši į W-2 formą darbuotojų apmokėjimo ataskaitoms. Sausio mėn. Pabaigoje rangovui turi būti pateikta 1099-MISC forma, o vasario mėn. Pabaigoje ji turi būti pateikta Socialinės apsaugos administracijai.
6. Nepriklausomi rangovai turi mokėti savarankiško darbo mokesčius .
Nepriklausomi rangovai nėra darbuotojai, o bendrovės, kurioms jie dirba, nesuteikia socialinio draudimo / sveikatos draudimo mokesčių (FICA mokesčiai) iš savo darbo užmokesčio. Taigi nepriklausomas rangovas turi mokėti savarankiško darbo užmokestį, pagrįstą visais savarankiškos veiklos pajamos kiekvienais metais.
Nepriklausomi rangovai nėra darbuotojai, o bendrovės, kurioms jie dirba, nesuteikia socialinio draudimo / sveikatos draudimo mokesčių (FICA mokesčiai) iš savo darbo užmokesčio. Taigi nepriklausomas rangovas turi mokėti savarankiško darbo užmokestį, pagrįstą visais savarankiškos veiklos pajamos kiekvienais metais.
7. Nepriklausomi rangovai gali būti bet koks verslo teisinis tipas.
Paprastai nepriklausomas rangovas yra vienintelis savininkas, tačiau rangovas gali būti steigiamas kaip bet koks verslas, įskaitant LLC, partnerystę ar korporaciją. Priklausomai nuo rangovo atlikto darbo pobūdžio prasminga sukurti verslo tipą, kuris apriboja atsakomybę. Sužinokite daugiau apie verslo tipo pasirinkimą.
8. Galite ir toliau mokėti ką nors kaip nepriklausomą rangovą.
Jei jūs mokėjote kažkam kaip nepriklausomam rangovui ir jūs galite parodyti tinkamą priežastį dėl to, kad dėl pramonės praktikos ar kitų priežasčių, kurias pripažino IRS, galbūt galėsite ir toliau mokėti darbuotoją kaip nepriklausomą rangovą, jei galėsite laikytis šių lengvatų reikalavimų pagal Vidaus pajamų kodekso 530 straipsnį .
9. Susitarimai padeda išsiaiškinti nepriklausomų rangovų lūkesčius.
Net ir labiausiai atsitiktine situacijose yra gera idėja sudaryti sutartį, pagal kurią rangovas, dirbantis jums.
IRS nesvarsto sutarties kaip "įrodymo", kad darbuotojas yra rangovas, tačiau jis padeda jums ir rangovui suvokti lūkesčius ir santykius.
10. Nesijaudinkite, ar darbuotojas yra nepriklausomas rangovas? Klauskite IRS.
Galite paprašyti IRS pateikti jums skiriamąjį laišką, kad paaiškintumėte nepriklausomą rangovo statusą. Naudokite IRS formą SS-8 prašydami patvirtinimo. Jūs pateikiate prašomą informaciją formoje ir IRS siunčia jums laišką, kuriame pateikiama nuomonė apie šio darbuotojo (darbuotojo ar nepriklausomo rangovo) statusą.