Darbuotojo ar rangovo statuso nustatymas
Daugelyje įmonių dirba darbuotojai, kurie gali būti klasifikuojami neteisingai. Paprastai šis klaidingas klasifikavimas atsiranda, kai darbuotojai yra klasifikuojami kaip nepriklausomi rangovai, tačiau darbuotojai gali būti darbuotojai. Svarbu žinoti, ar darbuotojas yra darbuotojas ar nepriklausomas rangovas, daugiausia dėl darbo užmokesčio fondo mokesčių.
Jei darbuotojas yra pasiryžęs būti darbuotoju
Kaip veikia SS-8 forma
IRS peržiūri šiuos galimo neteisingo klasifikavimo atvejus kiekvienu atskiru atveju ir priima sprendimą. Šią formą negalite naudoti hipotetinėms ar siūlomoms situacijoms. Arba įmonė ar darbuotojas gali pateikti formą SS-8 "prašyti nustatyti darbuotojo statusą pagal bendrosios teisės taisykles federalinių darbo mokesčių ir pajamų mokesčio sumų išieškojimo tikslais. Paprastai pagal bendrosios teisės taisykles darbuotojas yra priimtas būti darbuotoju, nebent IRS nustatytų kitaip.
Informacija, reikalinga darbuotojo statusui nustatyti
Pagrindinės sritys, naudojamos darbuotojo statusui nustatyti, yra elgesio kontrolė, finansinė kontrolė ir santykių rūšis. Čia pateikiama pagrindinė informacija, kurią turėsite surinkti, kad galėtumėte užpildyti šią formą:
- Kaip darbuotojas gavo darbą (pasiūlymas, prašymas, įdarbinimo agentūra ar kita)
- Darbuotojo atlikto darbo aprašymas
- Paaiškinimas, kodėl manote, kad darbuotojas yra darbuotojas arba nepriklausomas rangovas
- Pridėkite raštiško susitarimo kopiją
- Konkretūs elgsenos kontrolės nustatymo klausimai; pavyzdžiui:
- Mokymas ir instrukcijos
- Darbo užduotys
- Problemos ir skundai
- Kasdieninė rutina
- Pavaduojantys ar pagalbininkai
- Konkretūs finansinės kontrolės nustatymo klausimai; pavyzdžiui:
- Kas tiekia tiekesnes ir medžiagas
- Kas teikia nuomos įrangą
- Ar darbuotojo išlaidos yra kompensuojamos
- Gautos darbo užmokesčio rūšis (atlyginimas, komisinis atlyginimas, valandinis atlyginimas, gabalas, vienkartinė išmoka ar kita
- Brėžinys / išankstinis sąskaita
- Kas moka klientas?
- Ekonominis nuostolis / darbuotojo finansinė rizika
- Konkretūs klausimai norint nustatyti darbuotojo ir įmonės santykius; pavyzdžiui:
- Darbuotojui teikiamos išmokos, pavyzdžiui, mokamos atostogos, ligos išmokos, pensijos, premijos, draudimas
- Baudos už santykių nutraukimą
- Nekonkurencinio susitarimo buvimas
- Ar darbuotojas yra sąjungoje
- Kas pateikia medžiagas, modelius, instrukcijas
- Kaip įmonė atstovauja darbuotojui savo klientams
Formos SS-8 procesas
Darbuotojas arba darbdavys gali pateikti formą SS-8 ir gauti IRS sprendimą. Kai IRS gauna užklausą, ji pradės tyrimą ir gali grįžti į firmą ir darbuotoją, kad gautų daugiau informacijos. Pasibaigus procesui (kuris gali užtrukti iki šešių mėnesių), IRS (a) išduos patvirtinimo laišką, kuris yra privalomas IRS, arba (b) išduoda informacinį laišką, kuris yra patariamasis, bet neįpareigojantis .
Kur yra failo forma SS-8
IRS turi dvi padavimo vietas, priklausomai nuo įmonės vietos.
Įmonėms, esančioms į vakarus nuo Misisipės (įskaitant Ilinojaus valstijas ), yra:
Vidaus pajamų tarnyba, SS-8 nustatymai, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Įmonėms, esančioms į rytus nuo Misisipės, registracijos vieta yra:
Vidaus pajamų tarnyba, SS-8 nustatymai, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Form SS-8 Determination v Section 530 Relief
Jei IRS nustato, kad verslas turėtų dirbti darbuotojus kaip darbuotojus, o ne nepriklausomus rangovus, yra galimybė išvengti darbo užmokesčio grąžinimo. IRS įsteigė Vidaus pajamų kodekso 530 sekcijos procesą, taikydamas tris kriterijus, pagal kuriuos atleidimas nuo šio mokėjimo. 530 skyrius - atskyrimas nuo SS-8 nustatymo.