Kas yra darbuotojas? 3 būdai padėti jums žinoti

Darbuotojai ir nepriklausomi rangovai

Kas yra darbuotojas?

Kas daro vieną darbuotoją ir kitą asmenį, o ne darbuotoją? Dviejų žmonių darbas gali būti panašus, tačiau tai neatskleidžia. Kaip mokamas asmuo turi santykius su darbuotoju, o ne su darbuotojais suskirstytuoju, tačiau mokėjimas atliekamas po skirtumo.

Darbuotojai yra samdomi tam tikram darbui arba darbui, kuris dirba kitam (darbdaviui).

IRS kvalifikuoja darbuotoją kaip darbuotoją taip:

Paprastai kiekvienas, kuris atlieka organizacijos paslaugas, yra darbuotojas, jei organizacija gali kontroliuoti, kas bus padaryta ir kaip tai bus padaryta.

Atkreipkite dėmesį, kad šiame apibrėžime vartojamas žodis "control". Veiksniai, nurodantys kažką kaip darbuotoją, yra šie:

Kas yra ne darbuotojas? Koks yra darbuotojo priešininkas?

Asmuo gali dirbti versle, o ne būti darbuotoju. Tokiu atveju asmuo yra laikomas nepriklausomu rangovu kitos šalies atžvilgiu ir jis ar ji yra savarankiškai dirbanti. Tai reiškia, kad abiejų šalių santykiai yra tarp dviejų įmonių, iš kurių vienas yra paslaugų teikimas kitai šaliai.

Pvz., Jei dirbate kaip grafikos dizainerė kitai įmonei pagal projektą arba jūs ir komanda valo kitos bendrovės biurus, esate laikomas nepriklausomu rangovu, o ne darbuotoju.

3 kriterijai, kuriuos IRS naudoja apibrėžiant "darbuotojas"

Pirma, svarbu nepamiršti, kad IRS daro prielaidą, kad darbuotojas yra darbuotojas, nebent galima įrodyti, kad šis asmuo nėra darbuotojas (jis yra nepriklausomas rangovas).

IRS naudoja tris kriterijus, kad nustatytų, ar darbuotojas yra darbuotojas:

  1. Elgsena: ar bendrovė kontroliuoja ar turi teisę kontroliuoti, ką atlieka darbuotojas ir kaip darbuotojas atlieka savo darbą?

  2. Finansinis: ar mokėtojas kontroliuoja darbuotojo darbo aspektus? (į juos įeina tokie dalykai kaip darbuotojo mokėjimas, išlaidų grąžinimas, įrankių / prekių tiekimas ir tt)

  3. Santykių tipas: Ar yra rašytinių sutarčių ar išmokų darbuotojams tipui (ty pensijų planui, draudimui, atostogų išmokai ir kt.)? Ar santykiai tęsiasi ir ar šis darbas yra pagrindinis verslo aspektas?

(Jei paspausite nuorodas šioje citatoje, galite sužinoti daugiau apie tai, ką IRS sako apie kiekvieną iš šių trijų kriterijų.)

Kodėl svarbu žinoti, ar kažkas yra darbuotojas

Mokesčių tikslais svarbu žinoti, ar darbuotojas yra darbuotojas. "Mokesčių tikslais" reiškia tai, ar federaliniai (ir valstijos) pajamų mokesčiai turi būti išskaičiuojami iš asmens darbo užmokesčio ir ar darbuotojas ir darbdavys turi sumokėti FICA mokesčius (už socialinio draudimo ir medicininės pagalbos išmokas). Tokiomis aplinkybėmis darbuotojo priešais yra nepriklausomas rangovas.

Mokesčiai darbuotojams ir nepriklausomi rangovai

Nesvarbu, ar esate darbuotojas, ar nepriklausomas rangovas, privalote mokėti pajamų mokesčius iš visų savo pajamų ir mokėti už socialinio draudimo ir Medicare mokesčius.

Bet kaip jie mokami, o suma skiriasi tarp dviejų subjektų (darbuotojas ar ne darbuotojas).

Mokesčiai darbuotojui: pagal įstatymus darbuotojas privalo turėti iš savo užmokesčio išskaičiuotus federalinius ir valstybinius pajamų mokesčius. Be to, FICA mokesčiai turi būti išskaičiuojami iš darbuotojo darbo užmokesčio, o darbdavys taip pat turi prisidėti prie šių mokesčių darbuotojo vardu.

Mokesčiai nepriklausomam rangovui . Nepriklausomas rangovas nėra darbuotojas, bet yra atskiros įmonės iš samdomos įmonės asmuo. Išmokų nepriklausomam rangovui neapmokestinamos pajamos (daugeliu atvejų), o ne FICA mokesčiai yra išskaitomi iš šių mokėjimų, taip pat jie nėra mokami iš samdomos įmonės.

Trumpai tariant, šis klausimas yra tas, kad kai kurie darbdaviai samdo darbuotojus ir vadina juos "nepriklausomais rangovais", kad nesumokėtų FICA mokesčių darbuotojo pajamoms.

Tačiau šis sprendimas gali turėti neigiamų pasekmių.

Klaidingas darbuotojų klasifikavimas gali būti problema

Jei samdote darbuotojus ir vadinate juos nepriklausomais rangovais (dažnas atvejis), o IRS tiria ar skundžiasi darbuotojai, jūs, kaip darbdavys, galėsite būti atsakingi už nugaros mokesčius ir baudas bei nuobaudas.

Ką daryti, jei nesate įsitikinęs, ar darbuotojas yra darbuotojas, ar ne?

Kiekviena įdarbinimo situacija yra kitokia, o jūs negalite būti tikri, ar jūsų darbuotojai dirba arba yra nepriklausomi rangovai . Jūs galite gauti IRS sprendimą, pateikdami SS-8 formą . Jie peržiūrės visas atitinkamas bylos aplinkybes ir priims sprendimą.