Laisvai samdomų vertėjų samdymas, nekonkurencingos įmonės, ne darbuotojos
Savarankiško rangovo samdymas jūsų versle? Dokumentų samdymas nepriklausomiems rangovams yra daug paprastesnis nei darbuotojams, tačiau reikalingi tik keli dokumentai, tačiau jie yra svarbūs dokumentai. Gauti juos darbo santykių pradžioje yra daug lengviau nei tada, kai atliekamas darbas ar sutartis, ir jūs negalite rasti asmens.
Nepriklausomo rangovo samdymas
Savarankiško rangovo samdymas skiriasi nuo samdomo darbuotojo. Yra mažiau dokumentų, nes jums nereikia nustatyti darbo užmokesčio fondo mokesčių (pajamų mokesčiai ir FICA mokesčiai). Tačiau vis tiek privalote patikrinti asmens mokesčių mokėtojo ID ir įsitikinti, ar asmuo yra kvalifikuotas darbui, yra patikimas ir geros reputacijos. Taip pat galite įsitikinti, kad rangovas neatskleidžia svarbios įmonės informacijos arba palieka jūsų įmonę ir imasi klientų ar darbuotojų.
Kas yra nepriklausomas rangovas?
Nepriklausomas rangovas gali būti vienas ar daugiau žmonių, kurie yra jūsų verslo atskirame versle. Tai apima ir laisvai samdomų vertėjų paslaugas (pvz., Menininkus, planuotojus ar interneto dizainerius, pvz., Atliekančius valymo darbus), tokią profesiją kaip advokatas ar mokesčių rengėjas - kiekvienas, už kurį mokate už paslaugas, ir kuris nėra darbuotojas.
Dokumentas Nr. 1 - A formos W-9
Svarbiausia nepamiršti, kai samdo darbuotojus iš išorės, kad jūs turite patvirtinti savo mokėjimus.
Jei mokate bet kuriam asmeniui ( išskyrus keletą išimčių ) per 600 ar daugiau metų per metus, jūs turite pateikti šį asmenį ar įmonę formą W-9, kuri apima rangovo mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį, vardą ir adresą. Kiekvienam nepriklausomam rangovui turite pateikti W-9 failą, kad jums nereikėtų pridėti pajamų mokesčių iš šio asmens.
Tada turėsite informaciją, kad šiam asmeniui sukurtumėte 1099-MISC formą mokestiniais metais (panaši į darbuotojams skirtą W-2 formą).
Gali būti jūsų valstybėje reikalaujama pajamų mokesčio išskaitymo forma. Jei reikia daugiau informacijos, kreipkitės į savo valstybės pajamų mokesčių tarnybą.
Dokumentas Nr. 2 - Kvalifikacijų taikymas, tęsinys ar dokumentavimas
Prieš samdydami bet kurį asmenį, turėtumėte prašyti ir saugoti dokumentų, kuriuose nurodyta šio asmens kvalifikacija už atliktą darbą, kopiją.
Jei paprašysite, kad asmuo užpildytų paraiškos formą, tai turėtų būti suprantama, kad paraiška nėra skirta samdyti darbuotoją. Tai geriau išsiaiškinti asmenį, įskaitant išsilavinimą ir ankstesnę darbo istoriją.
Paklauskite ankstesnių darbdavių ir su darbu susijusių asmenų, kurie šį asmenį žino (asmens klebonas ar brolio teisė nėra tinkama nuoroda).
Galbūt norėsite atlikti šio asmens patikrinimą. Kol reikalaujama, kad visi rangovai turėtų fono patikrinimą,
Jei asmuo atlieka konfidencialų, finansinį ar kitą svarbų darbą, taip pat turėtumėte atlikti fono patikrinimą ir gauti nuorodų. Jei asmuo ar bendrovė yra susietas (apdraustas), galbūt norėsite gauti šio draudimo kopiją.
Dokumentas Nr. 3 - rašytinė sutartis
Kiekvienam savarankiškai dirbančiam rangovui, kuris dirba jūsų įmonei, turėtumėte pateikti bylos sutarties , pasirašytos abiejų šalių, kopiją. Gali atrodyti, kad per daug reikia reikalauti, kad jūs sudarytumėte sutartį dėl kiekvieno nepriklausomo rangovo santykių, tačiau yra tam tikrų susitarimų, kurie turi būti pateikti raštu. Sutartis apsaugo jus jus ginčo atveju.
Kai kurie klausimai, kuriuos reikia spręsti šioje sutartyje, ir kai kurie terminai, kuriuos reikia įtraukti :
- Darbo apimtis, įskaitant tai, kada reikia atlikti darbą, ir terminai
- Mokėjimų sumos ir laikas, kai mokėjimai atliekami, kas atsitiks, jei nebus atlikti mokėjimai.
- Kas turi darbą - rangovą ar samdomąją įmonę?
Svarbiausia šios sutarties dalis turėtų būti teiginys, kad šis asmuo yra nepriklausomas rangovas, o ne darbuotojas.
Jūs taip pat norite papildomų susitarimų
Priklausomai nuo atlikto tipo darbo ir jūsų įmonės informacijos jautrumo, galbūt norėsite gauti du kitus susitarimus: konfidencialumo (neatskleidimo) sutartį ir susitarimą dėl nekonkuravimo. Nors šios vyriausybės agentūros nereikalauja šių dokumentų, jie gali būti gerai apsvarstyti atsižvelgiant į jūsų verslo tipą ir nepriklausomo rangovo, kurį samdote, tipą.
Pagal sutartį dėl konfidencialumo sutarties darbuotojas privalo laikyti konfidencialia bet kokią informaciją apie jūsų įmonę, kuri galėtų jums pakenkti, jei ji būtų atskleista.
Konkurencijos nekonkurenciniame susitarime nustatyti sutarties darbuotojo apribojimai palikti jūsų įmonę ir priimti savo klientus ar klientus kitai įmonei.
Dažnai būna tai, kad nepriklausomas rangovas tam tikrą laiką dirbs darbdaviui įgyti įgūdžių ir patirties, o paskui išeiti, eiti gatvėje ir paimti kai kuriuos darbdavio klientus. Siekiant išvengti to, kad tai įvyktų, daugelis nepriklausomų rangovų darbdavių reikalauja nekonkuruoti susitarimo.
Nekonkurencija riboja buvusio darbuotojo ar rangovo sugebėjimą tam tikrą laiką valdyti konkuruojančią įmonę tam tikru metu, paliekant darbdavį ir vykdant darbą, kuris tiesiogiai konkuruoja su buvusiu savininku.
Laikydami įrašus apie sutarties darbuotojus
Jūs, kaip verslo savininkas, neprivalote perduoti šių dokumentų bet kam, tačiau jei jūs kada nors atliko IRS auditą arba turite patvirtinti santykius, jums reikės juos kurti. Sukurkite failą kiekvienam nepriklausomam rangovui, kurį samdote, su šiais dokumentais.
Grįžimas į samdomą ir nepriklausomą rangovą