Kodėl mokėjimas grynaisiais yra bloga idėja
Nors nelegalu apmokėti darbuotojus ir nepriklausomus rangovus grynaisiais, dėl daugelio priežasčių tai nėra gera verslo praktika. Kai kurios įmonės naudoja grynuosius pinigus darbuotojams mokėti, norėdamos išvengti mokėti darbo užmokesčio fondo mokesčius , o kai kurie darbuotojai prašo išmokėti grynuosius pinigus, kad išvengtų pajamų mokesčių.
Šiame straipsnyje aptariami teisiniai ir mokesčių klausimai bei federaliniai įstatymai, susiję su pajamų mokesčiais, darbo užmokesčio fondo mokesčiais ir kitais mokesčių klausimais.
Darbo užmokesčio ir mokesčių klausimai, mokant darbuotojus pinigais
- Darbdaviai privalo neapmokestinti darbo užmokesčio mokesčio (federalinio ir valstybinio pelno mokesčio ir FICA (Social Security / Medicare) mokesčio) nuo darbuotojo atlyginimo;
- Darbdaviai taip pat privalo pranešti ir mokėti šias darbo užmokesčio fondo mokesčius, įskaitant darbuotojo ir darbdavio dalį FICA mokesčių, IRS
- Kiti užimtumo mokesčiai turi būti mokami iš darbuotojo atlyginimo , įskaitant nedarbo mokesčius , ir valstybinių darbuotojų kompensacijų fondų mokėjimus
- Darbdaviai privalo kasmet pateikti W-2 formos darbuotojo pajamas. Tai apima pinigines pajamas.
- Darbdaviai turi patikrinti naujai priimtų darbuotojų tinkamumą dirbti, naudodami I-9 formą arba "E-Verify" sistemą. Šis patikrinimas įvedė darbuotoją į federalinę sistemą, o jei šie darbuotojai moka grynaisiais pinigais, agentūros kryžminiai patikrinimai gali atskleisti bandymus išvengti darbo užmokesčio fondo mokesčių, sumokėdami pinigus.
Pinigų išmokų darbuotojams poveikis
- Darbuotojai, sumokėti grynaisiais ir neturintys FICA mokesčių, yra atmesti socialinio draudimo įmokoms, kurios galėjo būti panaudotos apskaičiuojant jų galimas socialinio draudimo išmokas.
- Panašiai darbuotojams, kurie nėra "darbo užmokesčio fondo" darbuotojai, jiems netaikomos kompensacijos ar bedarbio išmokos.
CPA Gailas Rosenas sako apie darbuotojų mokėjimą pinigais:
Nelegaliai mokant darbuotojus grynaisiais gali kilti rimtų problemų be mokesčių problemų. Kai darbuotojas yra "ne knygose", jūs galite staiga pasiremti sąlyginiais įsipareigojimais, kurie tikrai gali būti katastrofiški.
Jei darbuotojas sužalojamas darbe ir nusileidžia ligoninėje, jiems bus paprašyta, ar jie padarė žalą darbui. Jei sužeistas darbuotojas atsakys "taip", tada jis bus apdraustas darbuotojo kompensacija. Esate rimtų problemų, jei nesumokėjote darbuotojams kompensacijos, nes sumokėjote pinigais. Tas pats pasakytina ir apie tai, kad neįsigaliojo valstybės invalidumo ir nedarbo fondas. Jei, pavyzdžiui, uždegiate darbuotoją ir kreipiatės dėl nedarbo, tuomet jūs turėsite auditorių, kurie beldžiasi prie jūsų durų.
Vaikų, sutuoktinių ar šeimos narių mokėjimas grynaisiais pinigais
Jaunesnių nei 18 metų vaikų, kurie dirba jūsų versle, darbo užmokestis priklauso nuo to paties atlyginimo, darbo užmokesčio fondo mokesčio ir užimtumo mokesčių reikalavimų, kaip ir kiti darbuotojai. Jei samdote savo vaikus, jiems gali būti netaikomi FICA mokesčiai, tačiau apie jų atlyginimą turi būti pranešta IRS. Sužinokite daugiau apie jūsų vaikų kaip darbuotojų samdymą .
Jūsų sutuoktinio ar kitų šeimos narių samdymas dirbti jūsų versle ir mokėjimas grynaisiais gali taip pat atimti šį asmenį iš socialinio draudimo išmokų.
Ir visais kitais minėtais klausimais, įskaitant jūsų teisinę atsakomybę pranešti ir mokėti darbo užmokesčio fondo mokesčius, taikomos.
Nepriklausomų rangovų mokėjimas grynaisiais pinigais
Daugelis įmonių moka sutartininkus (atsitiktinius darbus, vasaros darbuotojus, nors mokėjimai nepriklausomiems rangovams turi mažiau problemų nei darbuotojai, verta paminėti du dalykus:
- Mokėjimai pagal sutartis dirbantiems darbuotojams turi būti pateikiami kasmet 1099-MISC forma, ir
- Jūs turite patikrinti nepriklausomų rangovų mokesčių mokėtojo ID; jei mokesčių mokėtojo ID negali būti patvirtinta, jūs privalote atsiskaityti iš rangovo darbo užmokesčio.
Grynieji mokėjimai pardavėjams ir kitiems, su kuriais jūs versate, vis tiek turi būti pagrįsti, jei norite, kad šie mokėjimai pinigais būtų išskaičiuojami kaip išlaidos jūsų verslo deklaracijai . Net maži mokėjimai grynaisiais turėtų būti mokami per mažą pinigų fondą su atitinkamais dokumentais.