Pasibaigus verslo fiskaliniams (finansiniams) metams, auditoriai ir buhalteriai pradeda kalbėti apie " inventorizaciją" ir "LIFO vs FIFO". Bet koks skirtumas tarp šių terminų, o kuris iš jų yra geresnis mano verslui? Šiame straipsnyje aptariami ištekliai apskritai, o FIFO ir LIFO - du dažniausiai naudojami inventoriaus įvertinimo metodai.
Kaip inventorius vertinamas?
Pradėkime nuo pagrindinių dalykų ir išlaikykite paprastus dalykus: įmonės, kurios parduoda produktus, kurie pirko produktus iš didmenininko perparduoti, turi atsargas (neparduotų produktų tiekimas).
Inventorius yra verslo turtas, nes jis turi vertę. Metų pabaigoje kiekviena bendrovė turi nustatyti visų inventorizuotų produktų kainą, kad galėtų apskaičiuoti parduotų prekių kainas (angl. COGS). Parduodamų prekių kaina apskaičiuota kaip:
- Pradžia inventoriaus
- Plius pirkimas į atsargas
- Mažiau baigiantis inventoriui
- Lygi už parduotų prekių kainą.
Kaip matote, atsargų pradžios ir pabaigos sąnaudos yra svarbus COGS veiksnys. Didžiulė parduotų prekių kaina, tuo mažiau įmonės pelno.
Sužinokite daugiau apie parduotų prekių kainą
Apibūdinti atsargų vertinimo metodai
Kadangi atsargos nuolat įsijungia į įmonę ir iš jos išvyksta, sunku sekti atsargų sąnaudas, todėl visuotinai pripažintas apskaitos principas leidžia įmonėms naudoti kai kurias bendras gaires vertinant atsargų sąnaudas:
- Specifinė vertė Kai kuriuos produktų tipus galima vertinti atskirai ir priskirti konkrečią vertę. Pavyzdžiui, antikvariniai daiktai, kolekcionuojami daiktai, meno kūriniai, juvelyriniai dirbiniai ir kailiai gali būti vertinami ir priskiriamos vertės. Šių daiktų kaina paprastai yra įsigijimo kaina, todėl lengvai galima nustatyti pelną.
- First-in, First-out (FIFO) : pagal FIFO, daroma prielaida, kad pirmasis yra parduodamas seniausias inventorius. FIFO metodas yra standartinis inventorizavimo metodas daugeliui kompanijų.
- Last-in, First-out (LIFO) : LIFO yra naujesnė inventorizacijos sąnaudų vertinimo metodika (priimta 1930-aisiais), kuri daro prielaidą, kad pirmiausia parduodamas naujausias inventorius.
- Vidutinė kaina, pagal kurią tik įvertintos vidutinės parduotų atsargų kainos. Tokiu atveju galite pridėti visų daiktų kainą ir padalinti pagal numerį. Šis metodas geriausiai tinka individualiai vertinamiems elementams.
Kuris yra geresnis - LIFO ar FIFO?
Norint įvertinti santykinę "LIFO" ir "FIFO" inventorizacijos kainą, turite sužinoti, kaip keičiasi jūsų inventorizacijos sąnaudos.
- Jei jūsų inventorizacijos sąnaudos didėja arba greičiausiai padidės, LIFO sąnaudos gali būti geresnės, nes laikoma, kad didesnės sąnaudos (pirktos arba pastatytos vėliau) yra parduotos. Tai padidina išlaidas ir mažina pelną.
- Jei priešingai tai tiesa, o jūsų atsargų sąnaudos mažėja , FIFO sąnaudos gali būti geresnės. Kadangi kainos paprastai padidėja, dauguma įmonių nori naudoti LIFO sąnaudas.
- Jei norite gauti tikslesnes išlaidas , FIFO yra geresnė, nes daroma prielaida, kad pirmenybė paprastai yra parduodama senesniems pigesniems daiktams.
Periodiškas vs periodinis inventorius ir LIFO arba FIFO
Įmonės naudoja vieną iš dviejų būdų inventoriaus valdymui - periodišką ir neribotą . Periodinis inventoriaus valdymas yra stebimas rankiniu būdu, skaičiuojamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Nuolatinė inventorizacija yra didesnėms įmonėms, naudojančioms pardavimo taškus.
Jūsų įmonė gali naudoti LIFO arba FIFO su viena iš šių inventoriaus valdymo sistemų.
Užrašų apskaitos ir inventorizacijos apskaita
LIFO inventorizacijos apskaita didina įrašų saugojimą, nes senesni inventoriniai gaminiai gali būti saugomi kelerius metus, o pagal FIFO pirmieji parduodami tie senesni daiktai, todėl registravimo reikalavimai yra mažesni.
IRS taisyklės ir FIFO prieš LIFO
Kaip jūs galite atspėti, IRS nepatinka LIFO vertinimas, nes paprastai tai lemia mažesnį pelną (mažiau apmokestinamųjų pajamų). Tačiau IRS leidžia įmonėms naudoti "LIFO" apskaitą, kuriai reikalinga paraiška, 970 formoje .
Nacionalinė apskaitos standartų organizacija, Finansų apskaitos standartų valdyba (FASB) savo visuotinai priimtose apskaitos procedūrose leidžia apskaitos FIFO ir LIFO. Tarptautinė apskaitos standartų institucija (TFAS) neleidžia naudoti LIFO, taigi, jei jūsų įmonė turi tarptautines vietas, tikriausiai negalėsite ją naudoti.
Pakeitimų atsargų metodų apribojimai
Jei jūsų verslas nusprendžia pakeisti į LIFO apskaitą iš FIFO apskaitos, turite pateikti 970 formą su IRS, ir jums nebus leidžiama grįžti į FIFO apskaitą, nebent IRS suteikia konkretų leidimą.
Pasikalbėkite su savo mokesčių specialistu
Sprendimas pakeisti inventorizacijos metodus arba pakeisti atgal yra sudėtingas ir turi daug mokesčių ir apskaitos pasekmių. Šiame straipsnyje pateikiama bendra informacija, o ne mokesčiai ar teisinės konsultacijos. Prieš bandydami atlikti pakeitimus pasitarkite su savo CPA ir mokesčių patarėju ir gaukite nuomonę apie jūsų konkrečią verslo situaciją.