Šie įsipareigojimai yra tokie patys kaip darbdavių atsakomybė už darbo užmokesčio fondo mokesčius, įskaitant federalinius pajamų mokesčius.
Valstybės pajamų mokesčio procesas
Jei turite darbuotojų, dirbančių valstybėje, kurioje reikalaujama valstybės pajamų mokesčio, čia yra procesas, kurį turite atlikti:
- Gaukite federalinį darbdavio ID numerį , jei dar to nepadarėte. EIN yra panašus į įmonės socialinio draudimo numerį. Tai reikalinga bet kokiam verslui, kuriame yra darbuotojai ir dauguma kitų įmonių.
- Gaukite valstybės darbdavio mokesčių leidimą, kuris kai kuriose valstybėse yra valstybės EIN ekvivalentas.
- Sužinokite, kokie atlyginimai yra mokami iš valstybinio pelno mokesčio (šie atlyginimai gali skirtis nuo federalinių įstatymų). Informacija turėtų būti pateikiama jūsų valstybės pajamų tarnybos interneto svetainėje .
- Sužinokite apie abipusius valstybių susitarimus dėl pajamų mokesčio išskaitymo ir mokėjimo darbuotojams, kurie gyvena vienoje valstybėje ir dirba kitoje.
- Gaukite valstybės prieigos lentelių kopijas ir apskaičiuokite išskaičiuojamus mokesčius iš darbuotojų atlyginimų.
- Sužinokite apie jūsų valstybės nuostatus dėl pajamų mokesčio už mokestį pateikimo (pateikimo).
- Iš darbuotojų išskaičiuojamos įmokos už indėlius (daugumoje valstybių šiems atskaitymams naudojamas elektroninis padavimas).
- Failų ataskaitos (metinės arba ketvirtinės) apie sumas, kurių buvo išskaitytos, ir sumokėtos ir sumokėtos sumos (panašios į IRS 941 formą ).
Kaip matote, pajamų mokesčių apskaičiavimo, atskaitymo, mokėjimo ir ataskaitų teikimo procesas yra panašus į federalinių pajamų mokesčio išskaitymo procesą.
Valstybinės mokesčių agentūros
Norėdami sužinoti apie valstybės pajamų mokesčius, pardavimo mokesčius ir kitus valstybės mokesčius, eikite į savo valstybės pajamų skyrių ir ieškokite verslo mokesčių skyriaus.
Julie Garber'is, "Testamentai" ir "Estate Planning Expert" turi puikų diagramą, parodančią visus mokesčius, kuriuos kiekviena valstybinė moka, įskaitant pajamų mokesčius, ir agentūras, kad galėtų eiti į kiekvieną valstybę.
Valstybės pajamų mokesčio išskaičiavimas iš darbuotojų atlyginimų
Surinkę informaciją apie valstybinius pajamų mokesčius, šiuos mokesčius turėsite įtraukti į įmonės apmokestinimo procesą.
Procesas prasideda apskaičiuojant bendrąjį darbo užmokestį už kiekvieną darbuotoją.
Iš šios sumos turėsite apskaičiuoti konkrečią sumą, kurią šiam darbuotojui turi sumokėti už valstybės pajamų mokesčius. Nepamirškite, kad kiekviena atskaitymo suma (įskaitant valstybės pajamų mokesčius, federalinius pajamų mokesčius ir FICA mokesčius ) apskaičiuojama pagal bendrą darbo užmokesčio sumą.
Po visų mokesčių ir kitų mokėtinų sumų jūs gausite neto darbo užmokesčio sumą.
Tada kiekvieno darbuotojo išskaičiuojamos sumos ir kiekvienos rūšies išskaičiuojamoji suma turi būti dedamos į atskirą įsipareigojimų sąskaitą , kurią moka, kaip reikalauja jūsų valstybė.