Kaip sukuriamas ir naudojamas darbuotojo darbo užmokesčio įrašas
Darbuotojo darbo užmokesčio įrašas - tai darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimo įrašas, už kiekvieną mokėjimo laikotarpį per metus, skaičiuojant nuo metų iki datos.
Kas įtraukiama į darbuotojų pajamų įrašą
Darbuotojų pajamų įraše pateikiama tokia informacija ir skaičiavimai kiekvienai atsiskaitymo užmokesčiui.
- Pirma, bruto darbo užmokestis apskaičiuojamas valandiniam ir samdomų darbuotojų skaičiui.
- Tuomet apskaičiuojami federaliniai, valstybiniai ir vietiniai išskaičiuojamieji mokesčiai, atsižvelgiant į bendrąją darbo užmokesčio sumą. Federacinis pajamų mokesčio dydis apskaičiuojamas pagal darbuotojo W-4 formą .
- Mokesčių atskaitymai FICA (socialinė apsauga ir Medicare) apskaičiuojami remiantis bendru darbo užmokesčiu.
- Kiti savanoriški atskaitymai yra įtraukti.
- Iš viso sumokėtos sumos ir atskaitymai.
- Grynasis atlyginimas skaičiuojamas kaip bendrasis darbo užmokestis, atėmus visas sumas ir atskaitymus.
Vienos linijos pavyzdys iš darbuotojų pajamų įrašo:
Tai vienas įrašas, iš vieno mokėjimo laikotarpio vienam darbuotojui. Iš viso yra išskaičiuojamos sumos. Grynasis darbo užmokestis yra bruto darbo užmokestis atėmus visas sumas.
Darbuotojų pajamų įrašas
| Bruto darbo užmokestis | Neteisėtas federalinis pajamų mokestis | Neteisėtas valstybės pajamų mokestis | FICA Mokestis nesuteiktas | Iš viso pasitraukė | Grynasis darbo užmokestis |
| 850,00 USD | 170 USD | 65.02 USD | 25,99 $ | 261,01 USD | 588,99 JAV dolerių |
Kaip naudojamas darbuotojų pajamų įrašas
Informacija apie darbuotojų uždarbio įrašą turi keletą tikslų:
- Pagrindinis šio įrašo tikslas yra apskaičiuoti darbuotojo grynąjį atlygį ("paycheck")
- Darbuotojui pateikiama ataskaita, rodanti, kaip buvo atlikti skaičiavimai, jei darbuotojas turi klausimų.
- Įrašas naudojamas siekiant stebėti visus darbuotojų uždarbius per metus, siekiant parengti darbuotojui metų pabaigoje pateiktą metinę darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitą ( W-2) .
- Visų darbuotojų darbo užmokesčio laikotarpio, federalinės, valstijos, pabaigos FICA mokesčio išskaitymo sumos yra įtraukiamos į mokėtinas sąskaitas, ataskaitų teikimo tikslais už 941 formą - ketvirčio darbdavio ataskaita
- Apmokestinamąją sąskaitą FICA mokesčiams taip pat papildo darbdavio įnašas, kuris atitinka darbuotojo išlaikymą. Taigi aukščiau pateiktame pavyzdyje darbuotojas ir darbdavys privalo sumokėti 65,02 JAV dolerius už šį mokėjimo laikotarpį.
- Apskaičiuojama ir siunčiama IRS bendra darbuotojų, kurių pajamų mokestis yra išskaičiuojamas, ir FICA mokesčiai, taip pat darbdavio įnašas į FICA mokesčius .
- FICA sulaikymo sumos yra stebimos, siekiant užtikrinti, kad socialinės apsaugos dalis būtų sustabdyta, kai darbuotojas pasiekia didžiausią socialinės apsaugos sumą per metus.
- Bendras darbo užmokestis yra stebimas, kad būtų įtrauktas papildomas Medicare mokestis, jei darbuotojo bruto darbo užmokestis viršija tam tikrą sumą.
Kiti daiktai, kurie gali būti įtraukti į darbuotojo darbo užmokesčio įrašą
Darbuotojo vardas, adresas ir socialinio draudimo numeris ;
Darbuotojo šeimyninė padėtis ir išimčių skaičius (iš W-4 formos), siekiant apskaičiuoti federalinį pajamų mokesčio dydį.
Atskaitymai dėl savanoriškų darbuotojų įmokų į darbuotojų sveikatos planus,
Atskaitymai dėl darbuotojų įnašų 401 (k) arba 403 (b) planams
Darbuotojams mokamų ribinių išmokų ir jų vertės nustatymo įrašai
Kiekvieno darbuotojo darbo dienos
Specialios išmokos, tokios kaip ligos , vienkartinės atostogos, invalidumo išmokos ir gyvybės draudimo išmokos.
Išlaidos darbuotojų kelionėms, maitinimui ir pramogoms ar dienpinigių išlaidoms padengti
Kompensacija už asmeninę transporto priemonę darbuotojo naudojimui verslo tikslais.
Visi mokėjimai darbuotojams ir išmokos darbuotojams turi būti priskiriami darbuotojo darbo užmokesčio įrašui, todėl jie gali būti teisingai registruojami mokesčių tikslais formoje W-2.