Tai yra verslo savininkai, kurie mokesčių metu parodo visą informaciją apie savo verslo mokesčių deklaracijas batų dėžėse. Mokesčių rengėjai turi išskaidyti įplaukas ir banko išrašus iš batų dėžės ir pabandyti išsiaiškinti verslo mokesčius, kad būtų galima parengti mokesčių deklaraciją.
Kartais šie "Shoebox" verslo žmonės gauna pajamų spaudinį , tačiau dažniausiai jie tiesiog turi banko išrašus (be abejo, nesuderinami).
Kadangi jie yra neorganizuoti, šie verslo žmonės turi sumokėti daugiau už savo verslo deklaraciją nei kas nors, kuris pateko į biurą su balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos išspausdinta metų pabaigoje.
Kodėl jūs nenorite būti "Shoebox" verslo žmogumi
Jei laikote savo verslo įrašus į batų dėžutę ar bet kokią neorganizuotą būseną, galite prarasti pinigus:
1. Jūsų mokesčių deklaracija užtruks daug laiko, kad parengtume, tai reiškia, kad mokesčio deklaracijos kaina didėja.
2. Galite praleisti daugybę atskaitomų išlaidų, nes jūs praradote arba niekada negavote įplaukų, kurių reikia, kad padengtumėte išlaidų atskaitymą.
3. Kiti verslo sąnaudų atskaitymai gali būti prarasti, nes jūs jų neįrašėte. Pavyzdžiui, važiavimo metu privalo būti užfiksuoti vairavimo išlaidos . Galite ne tik sudaryti verslo vairavimo keliones metų pabaigoje.
4. Be mokesčių problemos, kurios nėra organizuotos, galite kasdien prarasti pinigus.
Pvz., Jūsų verslo valdymas nežinant pinigų srauto būklės reiškia, kad gali būti paveikta pernelyg grąžinimo mokesčiai ir kiti banko mokesčiai.
5. Nežinodamas savo bendros finansinės padėties, galite prarasti galimybes pirkti gerais laikais ir investuoti, kad gautumėte gerą pelną.
Mokesčių specialistai jums pasakys, kad yra tam tikras koreliacinis ryšys tarp įmonės finansinės būklės ir verslo įrašų būklės.
Norite išvengti "Shoebox" verslo asmenybės?
1. Gaukite internetinę apskaitos sistemą ir nuolat ją atnaujinkite. Įdėkite visas sąskaitas aukščiau esančioje pastaboje šioje sistemoje. Naudokite savo nuorodas į savo paskyras ir gaunate automatinius naujinimus, todėl nereikia daryti rankinio įvedimo.
2. Nustatykite būdą, kaip užfiksuoti kiekvieną sandorį (finansinį įvykį), kai tai įvyks. Aš atsiųsiu kiekvieną internetinį kvitą savo buhalteriui elektroniniu paštu, nurodydamas, kokia kategorija ją įdėti. Tada aš galiu pamiršti. Kitas paprastas būdas yra išsaugoti visus šiuos įrašus internete naudojant "Evernote". Galite siųsti el. Laišką į savo "Evernote" paskyrą. Nepamirškite mažų sandorių; užregistruokite jas smulkiomis grynųjų pinigų sistemomis .
3. Įdėkite žurnalą į savo automobilį ir stebėkite verslo ridą . Pasirašykite kiekvieną kartą, kai vairuojate bet kurioje verslo vietoje, įskaitant datą, važiavimą myliomis ir verslo tikslais.
4. Kiekvieną mėnesį peržiūrėkite savo išlaidas ir suderinkite savo verslo banko sąskaitą. Tai nėra sunku. Naudodamiesi internetine sistema, tai beveik baigta už jus. Įsitikinkite, kad visos išlaidos yra teisingai paskirstytos. Jei išlaidos buvo skirtos verslo susitikimui restorane ar kitoje vietoje, kurioje mokėtumėte naudodamiesi savo verslo debetu ar kreditine kortele, atkreipkite dėmesį į verslo paskirtį ir su kuo esate gavęs kvitą (paprastai yra užrašų vieta).
Jei matote kažką keisto, sekite jį. Tik jūs galite tai padaryti, ir tai užtruks tik keletą minučių.
5. Prieš metų pabaigą, atlikite greitą metų apžvalgą , atkreipdami dėmesį į kažką keistą, bet kokias išlaidas, kurios neatitinka numatomų. Pridėkite visus tuos verslo ridikėlių iš savo žurnalo. Paruoškite namų biuro išlaidas. Ir tu baigsi!
Po pirmųjų metų, kai baigsite visus savo metų pabaigos buhalterius , galėsite pasivaikščioti į mokesčių paruošimo tarnybą su atmintimi. Arba dar geriau, galite siųsti failus elektroniniu paštu tiesiogiai savo mokesčių rengėjui.