Didelių pinigų valdymas ir saugojimas
Didelės piniginės lėšos reiškia nedidelius grynųjų pinigų kiekius, laikomus versle. (Terminas "smulkioji" kilęs iš "mažų" arba "mažų".) Yra dvi priežastys, dėl kurių pinigai gali būti laikomi:
- Pakeisti klientus ar pacientus
- Mokėti už nedidelius pirkimus, kuriems reikia grynųjų pinigų, pvz., Maistą biuro pietums ar kavos reikmenims, ar automobiliui parkuoti. Dauguma mažmeninės prekybos įmonių tvarko grynųjų pinigų stalčių, kaip ir sveikatos priežiūros praktiką.
Nedidelė grynųjų pinigų operacija atliekama iš avansų sistemos, kurioje į sąskaitą įtraukta pradinė pinigų suma, kuri yra naudojama tam tikram tikslui (šiuo atveju mažais pinigais). Kai sąskaita eina žemiau tam tikros nurodytos sumos, sistema papildoma.
Įmonėse, kurios dažnai reikalauja nedidelių pinigų, dažniausiai jos yra įsteigtos priekinėje įstaigoje su nedideliu grynųjų pinigų stalčiu arba dėže arba mažmeninės prekybos vietoje naudojant kasos aparatą. (Taip, kai kuriose vietose vis dar naudojamas kasos aparatas.)
Kadangi grynųjų pinigų ekonomika tampa vis mažesnė ir žmonės mažesniems pirkimams naudoja debetines ir kreditines korteles, smulkių pinigų sistemos (su "grynųjų pinigų stalčiais") naudojimas sumažėjo. Tačiau bet kuriam verslui vis tiek svarbu įsitikinti, kad esate atsižvelgęs į visus mažus pirkimus, kad galėtumėte atskaityti juos kaip verslo išlaidas.
Kaip veikia "Small Cash" sistema
Norėdami nustatyti smulkią pinigų sistemą su konkrečia, pradinė pinigų suma yra iš verslo patikrinimo sąskaitos.
Kiekvienas pirkimas, naudojant mažą grynųjų pinigų, turi būti dokumentuojamas taip pat kaip ir kitų verslo pajamų ir išlaidų. Naudojant nedidelį kasos žurnalą arba smulkias pinigų pervedimus, šios išlaidos bus padengtos, kad jas būtų galima panaudoti siekiant kompensuoti pajamas verslo mokesčių tikslais.
Nustatyti nedidelę pinigų sąskaitą
Pradėkite nusprendžiant, kiek pinigų reikės kiekvieną dieną, tiek pakeisti klientus, tiek atlikti nedideles pinigų išmokas.
Laikykite kiek pinigų, kiek reikia piniginėje stalčiuke, bet ne per daug, todėl tai nėra pagunda darbuotojams ar plėšikams. Norėdami nustatyti maksimalią sumą už smulkias grynuosius pinigus, įrašykite išlaidas per tam tikrą laikotarpį, naudodami, pavyzdžiui, vidutinę sumą už kiekvieną savaitę. Jums reikės tų įrašų mokesčių tikslais.
Stebėti sandorius
Kai tik pradedate, stebėkite, kiek kiekvienoje dienos pradžioje esate smulkiame lange arba stalčiuke. Kai atliksite kiekvieną mokėjimą, jums reikės nedidelių pinigų likučių arba sandorių sąrašo. Už kiekvieną sandorį įrašykite datą, sumą ir tai, kokia ji buvo.
Būti kiek įmanoma konkretesnė, todėl nėra abejonių, kad sandoris buvo susijęs su verslu. Jums nereikia nuolat stebėti pokyčių kiekvieną dieną. Bet kiekvienos dienos pabaigoje užregistruokite sumą smulkiojo grynųjų pinigų stalčiuke. Skirtumas turėtų atitikti klientų atliekamus grynųjų pinigų mokėjimus ir iš drauslės sumokėtų mažų grynųjų pinigų sumų.
Kai smulkusis grynųjų pinigų stalčius pasidaro žemiau iš anksto nustatytos sumos, kurią nustatote, pridėkite prie stalčiaus rašydami "Petty Cash" čekį ir išgryninę tą čekį.
Pinigai ir mokesčiai
Svarbiausia smulki pinigų sistemos dalis yra kiekvieno sandorio dokumentacija.
Sandorių dokumentavimas yra tai, kaip verslo dokumentai nurodo verslo išlaidas mokesčių tikslais . Sekdami visus smulkias grynųjų pinigų operacijas, nesvarbu, kokia smulkmena, turite įrašų, skirtų mažoms įmonėms atskaityti. Kuo daugiau dokumentuotų išlaidų, tuo didesnės jūsų atskaitymai ir mažesnė jūsų verslo mokesčio sąskaita.
Taip pat žinomas kaip: grynaisiais pinigais
Pavyzdžiai . Mažasis grynųjų pinigų ištraukėjas buvo naudojamas siekiant pakeisti ir mokėti už atsitiktines verslo išlaidas.