Svarbi pastaba: IRS aiškiai nurodo, kad jei naudosite darbo užmokesčio tarnybą ar kitą asmenį, kad atliktumėte savo darbo užmokesčio mokestį, įskaitant ataskaitas ir indėlius, tai neatleidžia jus nuo darbdavio atsakomybės, kad gautumėte mokesčių deklaracijas laiku kad visi mokesčiai sumokami teisingai ir laiku.
Kokius darbo užmokesčio mokesčius turiu mokėti?
Federaliniai ir valstybiniai darbo užmokesčio fondai apima:
- Federaliniai ir valstybiniai pajamų mokesčiai, kurie turi būti išskaičiuojami iš darbuotojų atlyginimo ir mokami IRS (federaliniai pajamų mokesčiai) ir valstybės (valstybės pajamų mokesčiai), kaip reikalaujama pagal įstatymus.
- FICA mokesčiai ( socialinio draudimo ir medicininio mokesčio), mokami iš darbuotojo darbo užmokesčio ir suderinti su darbdaviais. FICA mokesčiai turi būti mokami kas pusę savaitės ar mėnesio, priklausomai nuo jūsų darbo užmokesčio dydžio, ir pateikiami kas ketvirtį 941 formoje .
- Federaliniai nedarbo mokesčiai , mokami pagal visų darbuotojų bendrą atlyginimą . Šie mokesčiai mokami kas ketvirtį arba kasmet, ir jie pateikiami 940 formoje.
- Valstybiniai nedarbo mokesčiai , surinkti, pranešti ir sumokėti pagal valstybės įstatymus.
Kiti darbo užmokesčio mokestiniai įpareigojimai, įskaitant W-2 formos darbuotojams metinę darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitą bei 1099 formos darbuotojus .
Patikos fondo grąžinimo bausmė
Patikos fondo grąžinimo bausmė yra nuobauda įmonėms, kurios renka pinigus, apskaito minėtus pinigus ir moka tuos pinigus į mokesčius subjektams.
Pardavimo mokesčiai yra TFRP mokestis, kaip ir darbo užmokesčio fondo mokesčiai. IRS gali nustatyti TFRP:
- Tikslus mokesčio rinkimo nesugebėjimas
- Tyčinis mokesčio neatsiskaitymas ir mokėjimas; arba
- Tvirtas bandymas bet kokiu būdu išvengti mokesčių ar jų mokėjimo.
Atkreipkite dėmesį į sąvokos "tyčinis" naudojimą, kurį IRS apibrėžia kaip "tyčinį, apgalvotą, savanorišką ir žinomą, atskirai nuo atsitiktinio pobūdžio.
"Tuštuma" - tai atsakingo asmens požiūris, kuris laisva valia ar pasirinkimu tyčia nesilaiko įstatymo arba yra akivaizdžiai abejingas savo reikalavimams. "Kai kuriais atvejais pakanka išprovokuoti akivaizdžių faktų nepaisymą, kad būtų galima parodyti sąmoningumą.
Asmeninė atsakomybė už darbo užmokesčio mokestį
Jūs, kaip atsakinga jūsų įmonės kompanija, gali būti laikoma asmeniškai atsakinga už tyčinį nesugebėjimą išlaikyti darbo užmokesčio darbuotojams ir užmokesčio fondo mokesčius arba sumokėti pajamų mokesčius ir kitus atlyginimų mokesčius federalinėms ir valstybinėms agentūroms.
Kas yra bausmės?
Baudos yra sudėtingos; šis sąrašas yra trumpas ir bendras. Daugiau informacijos apie nuobaudas rasite IRS leidinyje 15 "Darbdavio mokesčių vadovas" . Šios nuobaudos taikomos 941 formos mokesčiams (mokesčiai už mokesčius ir FICA mokesčius), bet gali būti taikomi ir kitoms panašioms formoms.
Nesugebėjimas pateikti formą 941 ir panašiomis formomis: 2% 1-5 dienos vėlai, 5% 6-15 dienų vėlai, 10% daugiau nei 16 dienų vėlai ar per 10 dienų nuo pirmo įspėjimo iš IRS, maksimalus 15%.
Patikos fondo grąžinimo bausmė už neapmokestinamą užmokesčio fondo mokestį, kai ji yra nustatyta, paskirta atsakingai šaliai. IRS sako: "Jei pajamų, socialinio draudimo arba Medicare mokesčiai, kuriuos privalote sumokėti, neišskaitomi arba nemokami, jūs [kaip atsakinga šalis] gali būti asmeniškai atsakingi už patikos fondo išieškojimo bausmę".
Atminkite, kad TFRP yra 100% neapmokėto mokesčio (pajamos, socialinė apsauga ir Medicare). Be nuobaudų, palūkanos kyla iš nustatyto termino.
Ką daryti, jei paskolinsiu indėlius vėliau? Kaip veikia indėliai?
Indėliai taikomi paskutiniam įsipareigojimui. Tarkime, kad privalote kas mėnesį sumokėti 1500 dolerių užstatą. Jūs nepadarysite savo 15 d. Užstatymo, bet balandžio 15 d. Atliksite 2000 dolerio užstatą, kad pasiektumėte. 1500 JAV dolerių taikomas iki balandžio 15 d., O 500 dolerių - iki kovo 15 d. Jums gali būti skirta nuobauda už 1000 dolerių, nesumokėtą iki kovo 15 d.
Kiti su atlyginimais susijusių sankcijų rūšys
- Net jei jūs galite įrodyti, kad nesumokėjote mokesčių arba nepranešėte apie mokesčius, nebuvo "tyčinis", o jūs nebesateikę mokėti Patikos fondo grąžinimo bausmės, vis tiek galite susidaryti baudas už pavėluotus mokėjimus.
- Jūs taip pat gali būti nubaustas už neapmokėtas užmokesčio fondo mokesčius, jei neteisingai suskirstėte darbuotojus į nepriklausomus rangovus, o ne kaip darbuotojus .
- Nesugebėjimas parengti W-2 formų darbuotojams ir pateikti juos iki galutinio termino (praėjusių metų sausio mėn. Pabaiga), gali būti taikoma 50 dolerių bauda už kiekvieną pranešimą, kuris turėjo būti išsiųstas arba kuris buvo neteisingai parengtas.