Kaip praktikuoti savo pašto metodus
Tiesa, kad tiesioginis paštas yra brangus. Dauguma didžiųjų ne pelno siekiančių įmonių investuoja į personalą, ekspertų konsultantai ir brangios technologijos, norėdami išmesti sudėtingus ir sudėtingus tiesioginius paštą. Tai nėra kažkas, kas atsitinka greitai ar lengvai.
Nepaisant to, lėšų surinkimas per tinklalapius ir el. Laiškus toli gražu nėra tobulas, o nekomercinis asmuo negali visiems pasiekti tokio būdo.
Dauguma filantropijos vis dar yra čekų filantropija .
Tačiau, prieš pradedant nedidelę ar paleidžiamą ne pelno siekiančią įmonę patekti į tiesioginį paštą, ji turėtų nustatyti keletą pagrindinių procedūrų ir reguliarių laiškų. Paskambinkite šiltai į didesnius dalykus.
Tiesioginio pašto ekspertai tik nurodo, kad ne pelno siekiantiems asmenims tik pradedama rinkti lėšas:
Jūsų naujas geriausias draugas: periodiškas informacinis biuletenis.
Kurkite ir išsiųskite naujienlaiškį keletą kartų per metus. Yra daug įrodymų, kad išspausdintas informacinis biuletenis yra daug efektyvesnis lėšų surinkimo nei el. Paštu informacinių biuletenių. Taigi investuokite į atsiųstą informacinį biuletenį prieš šokinėjant į internetą.
Visuomet įtraukite kvietimą paaukoti kiekviename naujienlaiškyje (tai gali būti reklaminis skydelis kiekvieno puslapio apačioje arba pirmojo puslapio langelis) ir pridėkite grįžtamąjį voką (jį spausdintuvo gali įdėti).
Viena maža labdaros organizacija neseniai išsiuntė savo metinį lėšų rinkimo laišką su informaciniu biuleteniu, o ne atsiųstų paštu.
Žmonės mėgsta skaityti informacinius biuletenius, ir ši taktika gali padidinti skaitytojų asortimentą.
Padarykite savo naujienlaiškio straipsnius apie tai, ką donoro dovanos padėjo jūsų organizacijai pasiekti. Padarykite donorų centrui praleidžiant vykdomojo direktoriaus laišką ir kitus organizacinius niekinius.
Parašykite istorijas apie tuos žmones, su kuriais padedate donorų.
Jei turite svetainę (ir turėtumėte), kad žmonės galėtų paaukoti internetu, įtraukite šią informaciją į naujienlaiškį. Daugelis žmonių, kurie mėgsta skaityti spausdintą informacinį biuletenį ar tiesioginį paštą, dabar lankosi internete, kad iš tiesų atliktų savo aukas. Tokiu būdu lengviau juos kirsti kanalus .
Naujienlaiškis yra išbandytas ir tikras būdas skleisti žodį apie jūsų nepelno, sukurti draugų sąrašą ir skatinti aukas.
Nail Art of Thank You Letter
Kiekvieną kartą, kai gausite dovaną, net jei neprašėte, atsiųskite asmeniškai ačiū .
Laiškas neturi būti formos laišku. Priešingai, tai turėtų būti pritaikyta konkrečiam donorui ir nurodyti gerą, kurį jis padarys. Ar jūsų organizacijos valdybos pirmininkas arba generalinis direktorius pasirašo laišką.
Ekspertai nesutaria, ar į šį laišką turi būti įtrauktas grąžinimo vokas, bet jei nenorite papildomai rašyti savo laiške. Tegul atsakymo paketas tiesiog subtilus biuletenis. Jums gali būti nustebintas tai, kiek autorių atsiųs kitą dovaną netrukus ar vėliau.
Net jei donoras iš tikrųjų aukoja per savo svetainę, įsitikinkite, kad jūsų elektroninis laiškas ačiū yra geras, ir taip pat apsvarstykite galimybę siųsti taip pat išsiųstą laišką ačiū .
Atlikite IRS reikalavimą, padėkite donorui ir paskatinkite savo apatinę eilutę
Kiekvienų naujųjų metų pradžioje nusiųskite laišką, kuris yra ir mokesčių mokėjimo kvitas, ir ačiū laiške, kuris nuoširdžiai išreiškia padėką už donoro paramą per praėjusius metus.
IRS reikalauja, kad donoras įrodytų, kad įnašai iš 250 JAV dolerių ar daugiau buvo labdaros fondai (skirti 501 (c) (3) labdarai). Siųsti šį laišką net donorams, kurių suma yra mažesnė nei 250 USD. Tai bus sveikintinas dovanų įrašas ir kita galimybė priminti savo organizacijos donorą. Patikrinkite tokio laiško reikalavimus.
Įsitikinkite, kad puikiai atlikite šias užduotis, pasiruošsite savo organizacijai ateityje rinkti lėšas iš tiesioginių paskolų, pvz., Metinę lėšų surinkimo kampaniją . Jūs sukursite gerą pašto adresų sąrašą ir įdėsite drausmę, prestižą ir sistemas, kurios taps būsimos lėšų rinkimo infrastruktūra.