Klaidos naudos administravime
Kaip ir daugelis kompanijų, jūsų įmonė gali pasiūlyti darbuotojams tokias išmokas kaip sveikatos draudimas ar regėjimo priežiūra. Geros naudos paketas gali padėti jums pritraukti naujų darbuotojų ir išlaikyti tuos, kuriuos turite.
Tačiau išmokos gali būti jūsų įmonės ieškinių šaltinis, jei jie netinkamai administruojami. Net mažos raštinės klaidos gali turėti didelių pasekmių.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų kompanijai priklauso keli daugiabučiai pastatai. Bobas, naujas techninio aptarnavimo darbuotojas, užpildo reikalingus dokumentus, kad galėtų užsiregistruoti bendrovės remiamuose sveikatos planuose. Deja, "Bob" nėra įtrauktas dėl jūsų žmogiškųjų išteklių vadybininko Kristino padarytos klerinės klaidos. Praėjus šešiems mėnesiams, Bobas yra sergate sunkia liga. Jis yra sukrėstas, kai sužinojau, kad neturi sveikatos draudimo. Kai jo medicininės sąskaitos susikaupia, Bobas pateikia ieškinį, reikalaudamas atlyginti jo išlaidas. Jo kostiumas nurodo Kristiną ir tavo firmą.
Neatsižvelgiama atsakomybės politikoje
Kombinezonai, tokie kaip "Bob", nepatenka į komercinės bendrosios atsakomybės politiką. Viena vertus, administracinė klaida neatitinka politikos "įvykio" apibrėžimo.
Antra, dvasinės klaidos nekelia kūno sužalojimo ar turtinės žalos . Vietoj to jie sukelia finansinę žalą, kurios neapima atsakomybės politika.
Galite apdrausti savo įmonę dėl reikalavimų, susijusių su administracinėmis klaidomis, įsigydami darbuotojų išmokų įsipareigojimą (EBL). EBL aprėptis gali būti įtraukta į bendrąją atsakomybės politiką naudojant patvirtinimą.
Paprastai pateiktos pretenzijos
EBL patvirtinimai paprastai apima nuostolius, kuriuos apdraustasis turi teisiškai įpareigoti sumokėti dėl veikos, klaidos ar neveikimo, padaryto administruojant išmokas darbuotojams. EBL aprėptis dažniausiai pateikiama pretenzijoms , nors kartais tai yra ir atvejų pagrindu.
Kaip ir daugelis padengtų teiginių, EBL draudimas gali apimti atgalinę datą. Paprastai tai yra jūsų EBL aprėpties pradžios data. Norint gauti ieškinį ar ieškinį, kuris turi būti įtrauktas į jūsų EBL patvirtinimą, jis turi įvykti dėl veiksmo, klaidos ar praleidimo, įvykusio po nurodytos atgalinės datos.
Padengiami aktai
Kokios klaidos yra įtrauktos į EBL patvirtinimą? Atsakymas paprastai priklauso nuo žodžio " administracija" prasmės. Šio termino apibrėžimas skiriasi, tačiau paprastai tai reiškia veiksmus, klaidas ar praleidimus, aprašytus toliau.
- Apibūdinant išmokų planus ir tinkamumo taisykles darbuotojams, kitiems reikalavimus atitinkantiems šeimos nariams ir naudos gavėjams Pavyzdžiui, išmokų valdytojai klaidingai pasakoja darbuotojui, kad jos gyvas vaikinas turi teisę gauti bendrovės finansuojamą sveikatos draudimo planą.
- Duomenų ir įrašų, susijusių su išmokomis darbuotojams, tvarkymas, ar įrašai yra elektroniniai ar popieriniai . Pavyzdžiui, naudos gavėjas netyčia ištrina darbuotojo elektroninį failą arba praranda savo popierinį dokumentą.
- Įdarbinimas, išlaikymas ir nutraukimas darbuotojams, tinkamoms šeimos nariams ar naudos gavėjams išmokų planuose Pavyzdžiui, išmokų darbuotojas neįtraukia darbuotojo naudos gavėjo į darbdavio pateiktą gyvybės draudimo planą.
Padengtos naudos
Įsigydami EBL draudimą įsitikinkite, kad patvirtinimas apima jūsų įmonės siūlomas išmokų planus. Daugelyje patvirtinimų apibrėžiamas terminas " darbuotojų išmokų programa" . Apibrėžimas paprastai apima šiuos dalykus:
- Draudimo gyvybės, nelaimingų atsitikimų, dantų ir medicinos bei kitų rūšių draudimo
- Planai Pensija, pelno dalis, akcijų nuosavybė ir santaupos bei kiti planai
- Privalumai Socialinė apsauga, darbuotojų kompensacija , invalidumo ir bedarbio išmokos
- Kituose gali būti išmokos, tokios kaip pagalba už mokslą ir motinystės atostogos
Ribos
Išmokos darbuotojams Atsakomybės draudimas paprastai apima du atskirus apribojimus.
Kiekvieno darbuotojo limitas yra pats draudikas, kuris sumokės už kiekvieną darbuotoją, jo ar jos šeimos narius ir naudos gavėjus. Apskritai riba yra didžiausia suma, kurią draudikas sumoka už visus veiksmus, klaidas ar praleidimus. Atkreipkite dėmesį, kad EBL patvirtinimas gali būti atskaitytas . Atskaitytinos sumos yra didžiausios darbdavio išlaidos už kiekvieną darbuotoją, kuris pateikia prašymą.
Išimtys
EBL draudimas nėra skirtas padengti jūsų atsakomybę kaip patikėtinis. Taigi, tai neapima nuostolių, už kuriuos draudėjas atsako pagal Darbuotojų senatvės draudimo pajamų įstatymą. Tai taip pat neapima reikalavimų, susijusių su bloga finansine konsultacija ar veiklos rezultatų prognozavimu. Pavyzdžiui, manau, kad naudos gavėjas pasakoja darbuotojui, kad bendrovės 401K planas generuoja 400 proc. Pelną per vienerius metus. Jei darbuotojas vėliau paduoda išmokas darbuotojui, nes jo prognozė nepadėjo, reikalavimas nebus taikomas.
Kiti išimtys apima sukčiavimą, sutarties pažeidimą, kūno sužalojimus ir turto žalą, su darbu susijusią praktiką ir nepakankamus fondus (mokėti išmokas). Su užimtumu susijusios praktikos apima veiksmus, tokius kaip diskriminacija , seksualinis priekabiavimas ir neteisėtas nutraukimas. EBL patvirtinimas gali apimti ir kitas išimtis, išskyrus tas, kurios išvardytos čia.
Išplėstas ataskaitų teikimo laikotarpis
Kadangi dauguma EBL rekomendacijų yra pateiktos pretenzijos, paprastai jie apima galimybę įsigyti pratęstą ataskaitinį laikotarpį . Jūsų draudikas turėtų pasiūlyti jums šią parinktį, jei ji atlieka bet kurią iš šių veiksmų:
- atšaukia ar neatnaujina savo EBL aprėptį
- atnaujina ar pakeičia jūsų draudimo liudijimą EBL su pretenzijų draudimu, kurio terminas yra vėlesnis atgaline data nei jūsų dabartinė politika
- atnaujina ar pakeičia jūsų EBL draudimą su EBL aprėptimi, kuri taikoma įvykio pagrindu
Reikia EBL
EBL aprėpties poreikis priklauso nuo tokių veiksnių kaip darbuotojų skaičiaus ir siūlomų išmokų rūšių. Apimtis naudojama kaip apsidraudimas nuo didelių nepatenkintų darbuotojų ar jų išlaikomų asmenų pretenzijų. Jis neturėtų būti naudojamas kaip gero rizikos valdymo pakaitalas.
EBL aprėptis nėra svarbi kiekvienam verslui. Įmonėje, kurioje dirba nedidelis darbuotojų skaičius arba kurioms teikiama nedaug ar be jokios naudos, to nereikės. Jūsų agentas ar brokeris gali padėti jums nuspręsti, ar įsigyti EBL aprėptį.