"QuickBooks" patarimai, kaip lengviau atlikti darbuotojų kompensacijų auditą
Jei turite darbuotojų, tuomet gali būti susipažinę su darbuotojų kompensacija . Darbuotojų kompensaciją arba darbuotojų kompensaciją reguliuoja kiekviena valstybė. Dauguma valstybių reikalauja, kad darbdaviai kiekvienais metais atliktų darbuotojų auditus, kad įsitikintų, jog jūs, kaip darbdavys, mokate teisingą įmokų sumą į savo valstybės darbuotojų pensijų fondą. Čia rasite keletą patarimų, kaip padėti išsaugoti jūsų darbuotojų įrašų įrašus " QuickBooks" žemiau, bet pirmiausia padės geriau suprasti darbuotojų kompensavimo sistemą.
Kas yra darbuotojo kompensacija?
Darbuotojų kompensacija yra draudimas. Darbuotojų kompanija sukurta siekiant užtikrinti, kad jūsų darbuotojams būtų suteiktas tinkamas darbo užmokesčio pakeitimas ir medicinos išmokos, jei jie yra sužeisti darbo metu. Jūs, kaip darbdavys, gaunate naudos, nes mainais už tai, kad dirbo darbuotojas, jūsų darbuotojai atsisako savo teisės pareikšti ieškinį delikto ar neteisėto veikimo dėl aplaidumo. Todėl darbuotojai gauna patikimą, bet ribotą aprėptį ir atsisako kai kurių teisių kreiptis į teismą, todėl darbuotojų kompensavimo sistema yra žinoma kaip "kompensacijos sandoris".
"QuickBooks" ir "Darbuotojų kompensavimas"
"QuickBooks" turi keletą įrankių, kurie gali padėti jums atlikti jūsų darbuotojo audito auditą. Galite naudoti "QuickBooks", kad padėtumėte suorganizuoti savo darbuotojų kompensacijų informaciją, greičiau kauptumėte informaciją ir sumažintumėte mokamas įmokas . Tačiau negalima pradėti nuo lūkesčių, kad "QuickBooks" sutaupys jūsų darbuotojams sumokėtų įmokų, nes nors tai įvyksta, tai yra retas atvejis.
"QuickBooks" yra labiau tikėtina, kad padės organizuoti save, nei sutaupyti pinigų, kai kalbama apie darbuotojų kompensaciją. Pradėti:
- Įjunkite "QuickBooks" darbuotojų "comp" funkciją: galite stebėti savo "Workers Comp", įjungdami "QuickBooks" darbuotojams skirtą funkciją. Eikite į įmonės pageidavimus ir įjunkite darbuotojų "Comp" funkciją. Ši funkcija įsigalios tik nuo nustatytos datos. jūs negalite stebėti informacijos atgaline data. Todėl, jei metų viduryje nustatysite savo darbuotojų "comp" funkciją, neįtrauksite visos informacijos, reikalingos darbuotojams atlikti auditą. Tą metus tik dalį informacijos galėsite užfiksuoti.
- Įveskite Worker comp kodus QuickBooks: įjungus darbuotojų "Comp" funkciją "QuickBooks", galėsite patekti į savo mažojo verslo darbuotojo klases. Šiuos kodus galite rasti sąraše, pateikdami savo darbuotojos draudimo įmonę. Meniu juostoje QuickBooks pasirinkite List> Workers Comp List. Tada galite užpildyti informaciją ekrane, kuri bus rodoma žemiau. Tada įveskite savo patirties modifikavimo veiksnį.
Tada galite priskirti darbuotojo kodą darbuotojo įraše. Darbuotojų įmokos priklauso nuo darbo, kurį darbuotojas atlieka už jus. Jei turite darbuotojų, kurie jums atlieka kelis darbo tipus, turėsite įvesti šią informaciją į tų darbuotojų darbo laiko juostas. Darbuotojų kodų priskyrimas darbuotojo įrašams atsiras klaidos dalis darbuotojo laiko, jei jis atlieka kelis darbo tipus. - Sukurkite įsimintinų darbuotojų ataskaitas: jei kasmet atliksite darbuotojų auditus, jūsų auditorius tikriausiai paprašys tų pačių ataskaitų kasmet. Tokiu atveju galite pritaikyti savo darbuotojų kompensacijų ataskaitas ir įsiminti jas, kad jums nereikėtų kiekvienais metais jas redaguoti. Norėdami tai padaryti, turėtumėte sukurti grupę sąraše Atmintinės ataskaitos. Tada paleiskite ataskaitą ir įsimenkite ją ir įsitikinkite, kad įdėjote ją į darbuotojų grupę. Galite vienu metu paleisti ataskaitų grupę, apsilankydami procesui "Kelios ataskaitos" ir pasirinkę darbuotojų grupę.