Jis apskaičiuojamas taip:
Pradinė sąskaita + įsigytų prekių kaina - baigiantis inventoriui = COGS
Tarkime, kad turite batų parduotuvę. Mėnesio pabaigoje norėtumėte sužinoti, kokios buvo jūsų parduotų prekių kainos už tą laikotarpį. Jei mėnesio pradžioje turėjote 100 000 dolerių batų, o mėnesio pabaigoje nusipirkote 10 000 dolerių batų, o mėnesio pabaigoje turėtumėte 50 000 dolerių batų, tada jūsų COGS bus 60 000 JAV dolerių. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Jei perkate batų pardavėjui už 50 JAV dolerių, tai jums kainuoja 5 JAV dolerius, kad jis būtų išsiųstas į jūsų knygas (paprastai vadinamas jūsų pajamų ataskaita arba P & L), kad jūsų COGS būtų 55 doleriai. Jei kitą kartą užsakysite avalynę, pardavėjas padidino kainą 5 Lt, tada naujas batas bus 55 doleriai ir 5 doleriai laivyboje, iš viso 60 dolerių. Jūs nesikeičiate batų, kurį jau turite sandėlyje, kainą. COGS nekeičia daikto, kai jis patenka į parduotuvę.
Tačiau, priklausomai nuo inventorizacijos apskaitos metodo, kurį naudoja jūsų buhalteris, jis gali nurodyti, kokius COGS naudoti, kai prekė yra parduodama. Yra dviejų pagrindinių atsargų apskaičiavimo būdų - FIFO ir LIFO.
FIFO arba "First-In, First-Out" daro prielaidą, kad pirmieji inventoriaus vienetai visada parduodami.
LIFO arba "Last-In, First-Out" daro prielaidą priešingą - pirmasis išeitis yra paskutinis. Daugiau informacijos apie šiuos metodus skaitykite šiame straipsnyje .
Tinkamas inventoriaus valdymas yra sėkmingos mažmeninės prekybos raktas. Per daug inventoriaus galite palikti jus su grynųjų pinigų srautu ir pernelyg mažai inventoriaus gali palikti jus dėl pardavimo ar pajamų problemų. Tai neįtikėtinas balansavimo veiksmas, kuris yra lygios meno ir mokslo dalims.
Per daug Inventorius = pinigų srautų problemos
Aš sėdėjau prie stalo iš daugelio mažmenininkų, kurie supainiojo ir nusivylė savo verslu. Jie parodo man P & L, kuriame teigiama, kad praėjusį mėnesį jie padarė pinigų. Tačiau jų banko sąskaitos rodo, kad jie praranda pinigus. Pagrindinė tai yra pinigų srautai. Kai perkate elementą savo inventoriui, jis turės laiko (žinomas kaip pažintys), kurį turėsite sumokėti pardavėjui. Geriausi mažmenininkai parduoda ( paverčia ) savo inventorizaciją prieš sumokėjus mokestį. Tačiau tai labai sunku padaryti.
P & L problema yra tai, kad jis parodo, kas įvyko per tą mėnesį. Tačiau jis nerodo, kas atsitiko prieš mėnesį, kai nusipirkote batus, kuriuos dabar reikia mokėti šį mėnesį. Grynųjų pinigų srautų problemos atsiranda, kai mažmenininkai atsisako atsiskaityti už jų mokėtinas sumas pardavimų plane.
Būkite atsargūs, kad nesuprastumėte "puikiu" pasiūlymu iš pardavėjo, kurį turėsite sumokėti vėliau.
Per maža inventorizacija = pardavimo problemos
Pagrindinė priežastis, dėl kurios mažmenininkas praranda pirkėją, yra prekės neturintis. Daugelis mažmenininkų tai taip bijo, kad jie perkainojami ir turi daug "papildomų", tik tuo atveju. Bet tai įgauna juos į pinigų srautų problemas, kurias ką tik aptarėme. Taigi, kaip jūs valdote šią dilemą?
Vienas iš geriausių įrankių, kuriuos galite naudoti inventoriui valdyti, yra atviroji pirkimo sistema . Šis procesas padeda jums nusipirkti tik tuos produktus, kuriuos jums reikia. Ji naudoja COGS ir inventorizacijos posūkius, kad nustatytų, kiek reikia daugiau inventoriaus palyginti su tuo, kokios buvo jūsų pardavimo tendencijos.
Dar viena puiki idėja yra pirkti "iš karto" jūsų parduotuvės prekes. Tai yra prekių tiekėjų atsargos savo sandėlyje iš karto vežimui.
Taigi, jei jūs galite užsisakyti batų ir patekti į parduotuvę per 5 dienas, nereikia 10 iš jų. Jums tiesiog reikia, kad jus per penkias dienas.
Kitas svarbus metrikas mažmeninei prekybai stebėti yra bendras pelnas . Kadangi jūs dabar žinote COGS, galite apskaičiuoti bendrąją maržą.
Bendras pardavimas - COGS = marža
Pavyzdžiui, jei per tą patį mėnesį, kurį apskaičiuojate aukščiau už COGS, pardavėte 100 000 dolerių vertės batų, jūs išimtumėte savo COGS iš 60 000 JAV dolerių, kad nustatytumėte savo bendrą pelną 40 000 JAV dolerių. Bendra marža gali būti išreikšta kaip dolerio suma arba%, bet% yra labiausiai paplitęs būdas peržiūrėti ir analizuoti bendrąją maržą. ( Čia yra puikus straipsnis, padedantis jums gauti visą pelną .)