Dauguma nepriklausomų mažmenininkų turi savo buhalterio ar buhalterio P & L; tačiau jie neanalizuoja duomenų, kai juos gauna; jie tiesiog išsiunčia jį stalčiuje.
Daugumai mažmenininkų, su kuriais dirbau, jie tiesiog nežino, kaip skaityti ar interpretuoti duomenis.
P & L pareiškimo ir balanso diapazonas
P & L per trumpą laiką žiūri paprastai 30 dienų. Kita vertus, balanse apžvelgiamas ilgesnis laikotarpis, paprastai kalendorinis ketvirtis ar metai. Balansas yra mūsų finansinės sveikatos skaičiavimas ataskaitos pateikimo metu. P & L yra ataskaita apie tai, kaip jūs atlikote tam tikrą laikotarpį. Kartu šie dokumentai sudaro jūsų finansines ataskaitas.
Skirtingi P & L pareiškimo skyriai
Pirmoji jūsų P & L eilutė yra pajamos. Tai atspindi jūsų bendrą pardavimų ataskaitinį laikotarpį. Dažnai vadinamas "viršutine eilute" numeriu, tai yra bendrosios pardavimų apskaita be atskaitymų. Grynasis pardavimas yra eilutė, rodanti jūsų tikrus pardavimus, nes ji išskaičiavo tokias daiktas, kaip nuolaidos ir kiti nukrypimai nuo viršutinės eilutės.
Kitas P & L skyrius yra išlaidos .
Šiame skyriuje jis nurodo visas jūsų parduotuvės eksploatavimo išlaidas. Paprastai ji suskirstyta į kategorijas ar kaušus, kurių tipų išlaidos. Pavyzdžiui, parduodamų prekių kaina (angl. COGS ) atspindi tai, ko inventorizacija jums kainuoja. Šioje skiltyje pateikiama informacija apie krovinių gabenimą ir visas nuolaidas, kurias galite gauti iš pardavėjo.
Kitas skyrius yra "Veiklos sąnaudos" (OPEX), į kurį įtraukiamos išlaidos, tokios kaip nuoma, komunalinės paslaugos ir darbo užmokestis. Kitas skyrius yra Nusidėvėjimas. Ši sąskaita skirta jūsų įrangai ir baldams. Paprastai, kai jūs perkate turtą, turite jį nusidėvinti laikui bėgant.
Pagalvokite apie savo automobilį, kai perkate jį už $ 30k, jis pradeda nusidėvėjimą iki taško, jei jį pardavėte po trejų metų, už jį galite gauti tik 18k. Tas pats pasakytina ir apie jūsų mažmeninės prekybos parduotuvę. POS sistema, kurią jūs sumokėjote už 10 tūkst. Dolerių, nuo šiol nėra verta 10 tūkstančių dolerių. Iš tikrųjų, naudojant technologijas, nieko nereikėtų!
EBIT ir EBITDA
P & L pelnas yra tas, kuris gali būti klaidinamas. Pirmą kartą pamatysite šį žodį, jis parodys Pajamas, atėmus išlaidas; vis tiek turime apsvarstyti keletą kitų apskaitos terminų. Jūsų buhalterė gali gauti išsamesnės informacijos ir parodyti eilutę "Pajamos prieš mokesčius" (EBIT). Tai parodo, kokią parduotuvę sukūrė prieš apmokestinant šią sumą.
Jei norite, kad tai būtų labiau paini (tiesa, tiksliau), kita eilutė vadinama Pajamos prieš palūkanas, mokesčius, nusidėvėjimą ir amortizaciją (EBITDA). Tai yra nuomonė be nusidėvėjimo išlaidų. Kadangi nusidėvėjimas nėra faktinis pinigų iš jūsų paskyros, šis skaičius tiksliau prognozuoja jūsų verslo sveikatą.
Grynasis pelnas
Galiausiai mes pasiekiame "apatinę eilutę" ir skaitome grynąjį pelną (kartais vadinamą grynuoju pelnu). Tai yra visų pirmiau minėtų rezultatų galutinis rezultatas. Tai yra tikrai pinigai, kuriuos jūs gaunate įdėti į savo kišenę kaip savininką.
Pajamos ir išlaidos, palyginti su pinigų srautais
Čia yra nepatogus "P & Ls" dalis, kai kalbama apie jūsų mažmeninės prekybos parduotuvę. Jie nurodo pajamų ir išlaidų istoriją, bet ne pinigų srautus. Pinigų srautai yra svarbiausi mažmeninėje prekyboje. Kiekvieną mėnesį turite sumokėti savo sąskaitas. P & L parodys, kiek pinigų pagamino jūsų parduotuvė, tačiau jei turite didelių mokėtinų sumų (sąskaitos pirkėjams už prekes), P & L tai neatspindi.
Tai atsispindi balanse. Pavyzdžiui, jei iš pardavėjo nupirko 1000 dolerius batų, o pardavėjas suteikė jums 90 dienų pažinčių (90 dienų mokėti), šių batų pardavimas bus rodomas jūsų pajamų eilutėje.
Bet kadangi jūs dar nesumokėjote sąskaitos, grynųjų pinigų, kurių turite banke iš pardavimų, gali nepakakti skolai padengti. Mažmeninėje prekyboje grynieji pinigai yra karalius, o "P & L" nesupranta pinigų.
Taigi paskutiniame pavyzdyje jūsų balansas parodys pardavimo pajamas, įskaičiuotas į jūsų grynuosius pinigus, bet ir skolą, kurią jūs turite sumokėti už ją, atspindint ją mokėtinomis sumomis. Taigi, nors jūsų P & L parodys, kad pardavėte pinigus, balansas vis tiek parodys, kad jūs skolingas pardavėjui, todėl atrodo, kad jūs negaunate pajamų bent jau tiek, nes jis atėmus tai, ko jūs skolingas.
Negaliu pasakyti, kiek kartų aš nustatėu per stalą iš mažmenininko, kuris buvo nuliūdęs apie tai. Jų P & L, kurie sako, kad jie yra pelningi, tačiau jie negali sumokėti savo sąskaitų. Tvarkykite grynųjų pinigų srautą protingai ir tai niekada nebus su tavimi. Naudodamiesi P & L, kad galėtumėte analizuoti savo našumą, tačiau nepamirškite, ką jis jums sako ir ką jums nereikia pasakyti.