Kaip kontroliuoti savo mažmeninės prekybos inventorių
Atviros pirkimo planavimas
Gera atsargų kontrolė yra labai svarbi norint užtikrinti tinkamą atsargų lygį parduodamų prekių skaičiui.
Turint pernelyg daug inventoriaus (arba netinkamo tipo) per tam tikrus laikotarpius, gali sulėtinti jūsų grynųjų pinigų srautai ir sumažinti pelną dėl pernelyg mažų įmokų . Kita vertus, jei jūs nepakankamai įsigijote (ty įsigijote per mažą produktą) ir nepraleidote pardavimo galimybių, tai jūs darote savo potencialų pelną (taip pat pakenkdami klientų patirčiai). Mažmenininkas gali būti tikri, kad reikiamą kiekį tinkamų produktų pateiksite tinkamu laiku, naudodamiesi planu "Atvira pirkimui".
"Atvira pirkti" gali būti apskaičiuojama vienetais arba doleriais. Tačiau geriausia naudoti dolerius, nes yra didelių išlaidų skirtumai tarp produktų. Iš esmės OTB yra skirtumas tarp to, kiek inventoriaus reikia ir kiek yra faktiškai. Tai apima fizinį atsargų kiekį rankoje, tranzitu ir visus neįvykdytus užsakymus.
Norint pasinaudoti specialiaisiais pirkimais arba pridėti naujų produktų, kai kurie OTB doleriai turėtų būti laikomi. Tai taip pat leidžia mažmenininkui reaguoti į greitai parduodamus daiktus ir greitai atnaujinti lentynos.
Apsvarstykite galimybę išlaikyti OTB planą visam jūsų verslui, bet taip pat planuosite kiekvieną prekių kategoriją, kurioje esate akcijų. Planas gali būti palaikomas popieriuje, skaičiuoklėje arba įsigyjant vieną iš kelių mažmeninių programinės įrangos paketų, kuriuose yra programų "Atvira pirkti".
Formulė atvirų pirkimų
Planuojami pardavimai
+ Planuojamos paklaidos
+ Planuojamas mėnesio pabaigos aprašas
- planuojamas mėnesio pradžios inventorius
----------------------------------------
= Atviras pirkimas (mažmeninė prekyba)
Pavyzdžiui, mažmenininkas 2010 m. Liepos 1 d. Inventoriaus lygis yra 150 000 USD, o liepos 31 d. - 152 000 LTL pabaigos. Suplanuotos parduotuvės pardavimai yra $ 48,000, kurių planuojama kaina suma $ 750. Todėl mažmenininkui mažmeninėje prekyboje yra 50,750 USD.
Pastaba : padauginkite tą numerį pradiniu žymėjimu, kad pasiektumėte OTB kainą. Jei mūsų žymėjimas yra 40 proc., Mūsų " Atvira pirkti " kaina yra 20 300. Šis pradinis žymėjimas taip pat žinomas kaip IMU.
Prieš pradėdami naudoti planą "atviras pirkimas", paklauskite savęs, ar kiekvienas skaičius yra realus. Ar tai prasminga jūsų verslui? Atminkite, kad daugelis jūsų inventoriaus plano rodiklių yra tik gairės. Geriausia nykščio taisykle, jei jūsų faktinis galutinis inventorius yra ne daugiau kaip penkių procentų jūsų plano, jūs darote labai gerai.
Kitas dalykas yra atsargų apyvarta. Grįžtant prie to, ką mes sakėme anksčiau, kai per mažas produktas gali sukelti praleistą pardavimų skaičių, o per daug produktų gali suvalgyti pinigus, tai, kaip mes tai vertiname, yra atsargų apyvarta .
6 mėnesių plano pavyzdys
| 6 mėnesių OTB planas | Birželio mėn | Liepos mėn | Rugpjūtis | Rugsėjis | Spalio mėn | Lapkričio mėn |
| Mėnesio pradžia Inventorius $ | 155 000 | 150 000 | 152 000 | 157 000 | 157 000 | 165 000 |
| Pardavimai | 47 000 | 48 000 | 50 000 | 50 000 | 52 000 | 48 000 |
| Markizacijos | 1000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Atviras pirkti | 43 000 | 50,750 | 55.750 | 51 000 | 61 500 | 37 000 |
| Mėnesio pabaigos inventorius $ | 150 000 | 152 000 | 157 000 | 157 000 | 165 000 | 153 000 |
Kiekvienais metais daugelis mažmenininkų turi uždaryti savo duris, nes jie nepakankamai valdė savo inventorių. Vienas iš didžiausių netinkamo valdymo veiksnių yra parduotuvėje esančios "atvirojo pirkimo" sistemos trūkumas. Tai neturi būti sudėtinga, o daugelis POS sistemos tikrai padės jums tai padaryti. Bottom line, pradėkite kokį nors OTB planą šiandien. Naudokite paprastą planą, iliustruotą aukščiau pateiktoje lentelėje, ir jūs būsite gerai pasiruošę mažmeninei prekybai.