Palaukite, kol inventorius bus mažas, o parduotuvė bus tvarkinga
Dauguma mažmenininkų reikalaujama pagal mokesčių ar apskaitos taisykles, kad fiziškai įvertintų visą inventorių, kad jų parduotuvėse būtų pateikta tiksli prekių vertė. Nors mažmeninė parduotuvė gali naudoti nuolatinę atsargų sistemą ar kitą programinę įrangą, kad galėtumėte sekti visus elementus, vis tiek gali tekti fiziškai suskaičiuoti visą inventorių.
Štai kaip atlikti fizinę inventorių su kuo mažesniu sutrikimu ir kuo tiksliau.
Šie patarimai padės verslininkams ir jų personalui padaryti paprastesnę ir tikslesnę.
Kaip suskaičiuoti atsargas
Įstatykite lentyną su prekėmis iš sandėlio. Pabandykite kiek įmanoma išvalyti kiek įmanoma daugiau inventoriaus iš nugaros kambario. Įsitikinkite, kad prekės nėra su grynuoju aplanku, biure ar bet kurioje kitoje vietoje. Jūs nenorite jokių staigmenų ir nepastebėti prekių atsiranda vėliau.
Jei norite kuo greičiau atlikti fizinį inventorių skaičių, suplanuokite laiką, kai pardavimai yra lėti ir inventoriaus kiekis yra mažesnis. Susijusiame pastaboje užpildykite visą zonavimą ( atkūrimą ) arba ištieskite parduotuvę prieš fizinį inventorių, kad visi produktai būtų tvarkingi ir tvarkingi, kad galėtumėte lengvai suskaičiuoti. Prekių apskaita, kai atsargos yra mažos ir parduotuvė tvarkinga, yra jūsų geriausia galimybė turėti sklandų atsargų skaičių.
Jei inventorizacijos paslauga buvo išnuomota fiziniam inventoriui atlikti, laikykitės jų pateikto vadovo ir parengkite parduotuvę pagal jų nurodymus.
Kita vertus, jei fizinę inventorizaciją tvarko parduotuvės darbuotojai, susitinkate su darbuotojais, kad paaiškintume atsargų skaičiavimo procesą.
Parduotuvių valdytojas turėtų patikrinti kelis skaičiavimo lapus, kad patikrintų darbuotojų skaičiavimo tikslumą. Priskirkite kiekvienam darbuotojui vietą ir pateikite iš anksto priskirtus inventorizacijos skaičiavimo lapus, išsamiai aprašydami inventorių su prekės pavadinimu, kaina ir atsargų lygiu.
Įsitikinkite, kad atsargų grupėje yra keli žmonės ir jie turi pieštukus su trintukais, kad lengvai pašalintumėte klaidas.
Jei turite kokių nors priežasčių abejoti jūsų darbuotojų sugebėjimu sėkmingai ištraukti fizinį inventorių, galbūt norėsite sekti savo žarnas ir eiti kartu su atsargų tarnyba. Geriau saugu, nei atsiprašau, kai kalbama apie tokį varginantį procesą.
Kai atsiras neatitikimų
Asmenys, atliekantys inventorizaciją, turėtų suskaičiuoti kiekvieną prekę savo lape ir įrašyti tik tikslius kiekius. Pasibaigus fiziniam inventoriui, palyginkite fizinį skaičių su nuolatiniu inventorizacijos įrašu.
Neatitikimai turėtų būti toliau tiriami ir išspręstos. Skaičiavimo gali reikalauti kita skaičiavimo komanda dėl bet kokio didelio neatitikimo. Jei nusprendėte naudoti savo darbuotojus, o ne atsargų tarnybą, skaičiaus nesutapimas gali būti raudona vėliava, kad kažkas sumažino rutulį. Perskaičiavimas, dėl kurio nėra jokių neatitikimų, yra viena galimybė, kad jūs turite pastebėti, kad klaida nustatoma.
Kai inventorizacijos procesas sukasi
Inventorizacijos proceso pabaigoje koreguokite nuolatinę atsargų įrašą kiekvienai eilutei, kad būtų rodomas fizinės inventorizacijos kiekis ir vertė. Žymos, rodančios užbaigtas zonas, turėtų padėti šiuo tikslu.