Mūsų verslo pokalbiuose mes vartojame dvi sąvokas vienaip ar kitaip, bet versle jie yra skirtingi ir prasmingi. Mes apžvelgsime šias dvi sąvokas - sąnaudas ir išlaidas - apskritai, o tada, kai jos taikomos verslo apskaitai ir mokesčiams.
Sąnaudos ir išlaidos apibrėžtos ir palygintos
Pirma, bendras abiejų terminų apibrėžimas:
Kaina yra "suma, kuri turi būti sumokėta arba išleista kažkui pirkti ar gauti". Kaina gali būti konkreti, pvz., "Kokia yra šio automobilio kaina?" arba tai gali būti nuobauda, pvz., "Apsvarstykite dingusio įvykio kainą".
Taip pat atminkite, kad išlaidos reiškia vienkartinį įvykį, pvz., Įsigijimą. Sąvoka "sąnaudos" dažnai naudojama versle rinkodaros ir kainodaros strategijų kontekste , o terminas "sąnaudos" reiškia kažką daugiau formalios ir kažkas susijęs su verslo balansu ir mokesčiais.
Sąnaudų apibrėžimas skamba panašiai kaip ir išlaidų: "pinigų suma, kuri turi būti išleidžiama ypač reguliariai, kad būtų galima sumokėti už kažką". Tačiau atkreipkite dėmesį į papildomus žodžius " ypač reguliariai ".
Pavyzdžiui:
- Kaina dažnai yra susijusi su produkto kaina gamintojui ar pardavėjui.
- Išlaidos parodomos jūsų verslo pelno ir nuostolių ataskaitoje.
Sąnaudos yra nuolatinis mokėjimas, pavyzdžiui, komunalinės paslaugos, nuoma, darbo užmokestis ir rinkodara. Pavyzdžiui, nuomos sąskaita reikalinga tam, kad būtų galima parduoti iš pardavimo vietos, kad gautų pajamas. Verslo telefono kaina reikalinga norint priimti skambučius iš klientų, kurie nori pirkti verslo produktus ir paslaugas. Paprastai nėra su sąskaita susijusių turto.
Nors sąvoka "kaina" vartojama su išlaidomis, jos iš tikrųjų yra tik mokėjimai.
Apskaitos sąnaudos ir sąnaudos
Apskaitos tipai naudoja sąvoką "kaina", kad verslo situacijose apibūdintų keletą skirtingų atvejų:
Parduotų prekių kaina. Terminas " parduotų prekių kaštai" naudojamas apskaičiuojant ataskaitinių metų pabaigą įmonėms, parduodančioms produktus.
Turto sąnaudos apskaitoje. Sąskaitų vartotojai sąvoką "sąnaudos" naudoja konkrečiai kalbant apie verslo turtą, o dar labiau - apie nusidėvėjusį turtą (vadinamąjį nusidėvintąjį turtą ). Turto kaštai (kartais vadinami kaštų pagrindu ) apima visas išlaidas įsigyti, įsigyti ir nustatyti turtą bei apmokyti darbuotojus jį naudoti.
Pavyzdžiui, jei gamybos įmonė įsigyja mašiną, į kainą įeina gabenimas, sąranka ir mokymai. Išlaidų bazė naudojama nustatant nusidėvėjimo pagrindą ir kitus mokesčių veiksnius.
Turto vertė parodoma balanso verslo apskaitoje . Pradinė kaina bus rodoma, tada bus sumažintas sukauptas nusidėvėjimas , kurio rezultatas bus šio turto atsargos vertė. Balanso tikslais visas verslo turtas yra derinamas.
Sąnaudos apskaitoje. Verslo požiūriu, sąnaudos yra "verslo sąnaudų, mokėtinų už pajamas konkrečiu laikotarpiu, elementas". "Apmokestinamos pajamos" reiškia, kad sąnaudos skaičiuojamos nuo bendrųjų pajamų skaičiuojant pelną ir nuostolius.
Jie yra atimami iš verslo bendrųjų pajamų, siekiant gauti grynąsias pajamas ar pelną iš grynųjų pajamų (pelno ir nuostolių) ataskaitos.
Išlaidos ir mokesčiai
Išlaidos naudojamos siekiant gauti pajamų ir jos yra atskaitomos iš jūsų verslo mokesčių deklaracijos, sumažinant verslo pajamų mokesčio sąskaitą .
Išlaidos tiesiogiai neturi įtakos mokesčiams, tačiau turto vertė nustatoma kiekvienų metų nusidėvėjimo išlaidoms , kurios yra atskaitomos verslo sąnaudos.
Bottom Line apie išlaidas ir išlaidas
Nors yra šio pranešimo išimčių, paprastai tai yra tiesa:
Apskaitos ir mokesčių tikslais sąnaudos yra susijusios su verslo turtu, ir jie parodomi balanse. IŠLAIDOS yra susijusios su verslo pajamos ir jos parodomos verslo grynojo pelno (pelno ir nuostolio) ataskaitoje.