Ši ataskaita parodo įmonės pajamas ir išlaidas bei atitinkamą pelną ar nuostolius per tam tikrą laikotarpį (mėnesį, ketvirtį ar metus).
Kada man reikia parengti pelno ir nuostolių ataskaitą?
Periodiškas P & L. Kiekvienas verslas turi periodiškai rengti ir peržiūrėti savo pelno (nuostolio) ataskaitą - bent kas ketvirtį. Pelno ir nuostolių ataskaitos peržiūra padeda versle priimti sprendimus ir parengti verslo deklaraciją. Jūsų verslo mokesčių deklaracija naudos P & L informaciją kaip grynųjų pajamų apskaičiavimo pagrindą, siekiant nustatyti pajamų mokestį, kurį turi mokėti jūsų įmonė.
Pro Forma P & L. Naujas verslas turi sukurti pelno ir nuostolio ataskaitą paleidžiant. Šis teiginys sukurtas pro forma , o tai reiškia, kad jis bus planuojamas ateityje. Kreipdamasis dėl bet kokio naujo verslo projekto finansavimo, jūsų verslui taip pat reikės pro forma P & L.
Kokia informacija man reikia šiam teiginiui parengti?
Didžioji dalis šio pranešimo informacijos yra gaunama iš jūsų pirmojo metinio mėnesio biudžeto ( pinigų srautų ataskaitos) ir apskaičiuotų jūsų mokesčių konsultanto nusidėvėjimo skaičiavimų.
Tiksliau jums reikės:
- Visų sandorių, susijusių su jūsų įmonės apskaitos sąskaita, ir visų pirkimų, įvykdytų su jūsų verslo kredito kortelėmis, sandorių sąrašas.
- Įtraukite visus smulkias grynųjų pinigų operacijas ar kitus grynųjų pinigų operacijas, už kurias turite kvitus.
- Norėdami gauti pajamų, jums reikės visų pajamų šaltinių sąrašo - čekių, kreditinių kortelių mokėjimų ir tt Turėtumėte juos rasti savo banko ataskaitoje. Nepamirškite, kad jūsų verslui sumokėti pinigai, už kuriuos turėtumėte turėti įrašų.
- Jums taip pat reikės informacijos apie bet kokius pardavimų sumažinimo atvejus, pvz., Nuolaidas ar grąžinimus.
Jei naudojate verslo apskaitos programinę įrangą, pelno (nuostolio) ataskaita turėtų būti įtraukta į standartines ataskaitas. Net jei ši ataskaita yra jūsų sistemoje, vis tiek turėtumėte žinoti, kokios informacijos reikia ataskaitai paruošti.
Reikalingas pasirengimo procesas ir informacija yra tokia pati, ar rengiate ataskaitą paleisties metu arba naudojate mokesčių rengimui ar verslo analizei.
Pelno ir nuostolio ataskaitos parengimas
Kiekvienai eilutei jūs turėsite kas ketvirtį sumą iš viso per metus.
- Pirma, parodykite savo verslo grynąsias pajamas (paprastai pavadintą "Pardavimai") už kiekvieną metų ketvirtį. Jei norite, pajamos iš skirtingų šaltinių gali būti suskirstytos į pogrupius.
- Tada kiekvieną ketvirtį nurodykite savo verslo išlaidas. Rodyti visus sąnaudas kaip pardavimo procentą. Visos išlaidos turėtų siekti 100% Pardavimų.
- Tada parodykite skirtumą tarp pardavimo ir išlaidų kaip pajamų. Tai kartais vadinama EBITDA (pelnas prieš palūkanas, mokesčius, nusidėvėjimą, amortizaciją).
- Tada parodykite visą savo verslo skolų palūkanas už metus ir atskaičiuokite iš EBITDA.
- Toliau išvardijami grynųjų pajamų mokesčiai (dažniausiai apskaičiuojami) ir atimami.
- Galiausiai parodykite bendrą metų amortizaciją ir atimkite.
Dabar turimas skaičius yra grynasis pelnas arba jūsų verslo pelnas ar nuostolis.
Proformos parengimas (prognozuojamas pelno ir nuostolių ataskaita
Jei pradedate verslą, dar neturite informacijos, kad galėtumėte parengti tikrą pareiškimą dėl pelno ir nuostolių, todėl turėsite atspėti. Pro forma pareiškimas paprastai rengiamas kiekvieną pirmųjų metų m ÷ nesį versle, tačiau jūsų skolintojas gali reikalauti, kad projektas būtų pridedamas daugiau m ÷ nesių ar metų, kad būtų rodomas bevolio taškas , kai jūsų verslas generuoja teigiamą pinigų srautą nuosekliai.
1. Nurodykite visas galimas išlaidas, pervertinant, todėl nestebite. Nepamirškite pridėti kategorijos "įvairūs" ir sumos.
2. Apskaičiuokite kiekvieno mėnesio pardavimus. Pardavimų nepakankamumas, tiek laiko, tiek sumos.
3. Išlaidų ir pardavimų skirtumas tam tikru laikotarpiu paprastai yra neigiamas. Neigiamos sumos turėtų būti sukauptos, kad galėtumėte suprasti, kiek jums reikės skolintis, norint pradėti verslą.