Apatinė eilutė yra tokia: jei negalėsite tai įrodyti, nespauskite jo.
Puiku turėti galimybę atskaityti mokesčius už visas savo verslo išlaidas, tačiau dar geriau, kad būtų galima įrodyti šiuos atskaitymus IRS auditu. Jei turite kompetentingą mokesčių rengyklę, šis asmuo paprašys peržiūrėti visus dokumentus, susijusius su jūsų mokesčių lengvatomis.
Taigi, prieš eidami į savo mokesčių rengėją savo dokumentais ( NEBANGUOJE , prašau!)
Šiame straipsnyje mes apžvelgsime paprastas verslo išlaidas, visada klausiame "Kaip galiu įrodyti, kad tai tikras verslo sąskaita?" Ir mes visada pažvelgsime į šiuos sandorius IRS ir jūsų mokesčių rengėjo požiūriu.
Svarbiausias faktas, kurį reikia prisiminti, yra tas, kad jūs TURI būti galėję parodyti ne tik tai, kad sandoris įvyko, bet ir jis skirtas VERSLO PASKIRTIS.
Nekilnojamojo turto pirkimas arba mokėjimo išlaidos
"Best Buy" įsigijote "all-in-one" savo verslą. Rašote čekį iš savo verslo paskyros arba naudojate savo verslo kredito kortelę. Taigi, kad pakanka parodyti, kad tai verslo išlaidos, tiesa? Tiesą sakant, ne. Jūsų atšaukto čekio arba jūsų kreditinės kortelės kvito išsaugojimas yra tik viena iš jūsų įrodymų dalis. Atšauktas čekis nerodo jūsų įsigyto. Geriau naudoti kredito kortelę, nes kvitas rodo pirkinį.
Taip pat reikia turėti kasos čekį su jūsų atšauktu čekiu, kad parodytumėte, ką iš tikrųjų įsigijote.
Mokėjimas iš asmeninės sąskaitos
Tas pats mokėjimas atliekamas iš jūsų verslo banko sąskaitos arba verslo kredito kortelės. Žinoma, turėtumėte naudoti atskirą verslo patikrinimo arba taupomosios sąskaitos arba verslo kredito kortelę.
Nors jūsų asmeninių paskyrų nėra nebūtinai problema, todėl sunkiau įrodyti, kad šis asmeninis čekis buvo naudojamas verslo tikslais.
Kai pirmą kartą pradėsite savo verslą, gali reikėti naudoti asmeninę paskyrą keliems daiktams. Pvz., Aš neseniai sudariau naują LLC, ir turėjau asmeniškai patikrinti, ar registracija yra mano valstybėje. Kai naudojate asmeninę paskyrą verslo tikslais, įsitikinkite, kad turite daug dokumentacijų. Šiuo atveju aš atspausdino valstybės valstybės sekretoriaus kvitą, kuriame parodė, kad sumokėjau už LLC registraciją. Tokiu atveju buvo sunku patikėti, kad tai buvo skirta asmeniniam naudojimui.
Naudojimasis sąskaita sąskaita
Kai kurias išlaidas sunkiau įrodyti nei kiti. Dvi didžiųjų pavyzdžių yra kelionių išlaidos, įskaitant rida ir išvardytos nuosavybės. Abiem atvejais geriausias būdas patenkinti IRS reikalavimą įrodyti išlaidas yra laikyti žurnalą.
IRS pageidauja "tuo metu" įrodymų . Tai yra pastaba, kurią jūs pateikiate dėl išlaidų slydimo, kvito ar kilometražo žurnalo tuo metu, kai pinigai yra išleisti, yra geresnis už sąrašą, kurį parašėte metų pabaigoje.
Žinoma, laikyti kilometražo žurnalą, išlaikant rida žurnale yra didžiulis skausmas. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai pateksite į automobilį (nesvarbu, ar įmonė už automobilį sumokėjo), turite įrašyti:
- Data
- Rida
- Kur tu nuėjote
- Tikslas - verslo ar asmeninis - kaip įmanoma konkrečiau.
Jei norite, kad būtų lengviau, atkreipkite dėmesį į automobilio rida metų sausio 1 d., O tada pažymėkite rida tik verslo tikslais.
Norėdami išskaičiuoti verslo ridikėlių išlaidas, naudodami standartinį atskaitą už važiavimą arba faktines išlaidas, turite parodyti, kad naudojate automobilį bent 50% verslo laiko.
Patarimas: jei esate prijungtas prie savo išmaniojo telefono, pabandykite išmesti programą ar išlaidas. Tai padės sutaupyti daug popieriaus ir išsaugoti savo sąskaita internete.
Pagaliau prisiminkime, kad važiavimas traukiniu (grįžimas į darbą ir atgal) nelaikomas atskaitytinomis kelionės išlaidomis. Nors galite sekti kelionės išlaidas, neįtraukite į savo verslo kelionių žurnalą.
"Business Travel" įplaukų naudojimas
Be to, kad apsilankėte kilometražo žurnale, jei apsilankysite verslo reikalais, turėsite sekti pajamas už išlaidas.
Šios išlaidos, pvz., Rida, yra atidžiai vertinamos IRS auditoriaus, nes lengva įtraukti asmenines kelionės išlaidas į verslo keliones.
Geriausias būdas įrodyti, kad verslo kelionės išlaidos (įskaitant viešbučius, skrydžius, automobilių nuoma, maitinimas ir pramogos) yra kreditinės kortelės sąskaitos nuoroda (žinoma, naudodamiesi savo vizitine kortele) su papildomomis pastabomis apie verslo paskirtį. Padarykite užrašą tuo metu, kai jūs patirsite išlaidas. Taip pat galite naudoti dienos planuoklį, paskyrimo knygą ar kalendorių, skirtą verslo kelionių įvykiams pažymėti, tada susieti juos su savo kvitomis.
Pirkimas išvardytų objektų
Pažiūrėkime, ar įsigijote "all-in-one" spausdintuvą. Spausdintuvas taip pat gali būti naudojamas asmeniniam spausdinimui, o IRS suskirsto šias nuosavybės rūšis į sąrašą kaip išvardytą nuosavybę . Jie yra sąraše, nes jie gali būti naudojami asmeniniais ar verslo tikslais. IRS reikalauja didesnio verslo panaudojimo įrodymų.
Turite konkrečiai dokumentuoti, kaip naudojate išvardytą nuosavybę. Geriausias būdas yra laikyti žurnalą su nuosavybe (pvz., Toliau aprašyta sąskaita). Kiekvieną kartą, kai naudojate spausdintuvą ar kitą išvardytą nuosavybę, atkreipkite dėmesį į datą, naudojimą (pvz., Kopijų skaičių), į konkretų darbą (spausdintines verslo brošiūros kopijas) ir apie tai, ar naudojimas yra verslo ar asmeninis. Taip pat atkreipkite dėmesį į išlaidas susijusi su spausdintuvu, pvz., kasetės.
Metų pabaigoje turėtumėte sugebėti parodyti naudos procentą verslui ir paskirstyti šį procentą į išlaidas. Pvz., Jei pastebėsite, kad 60% laiko naudosite spausdintuvą, galite 60% išlaidų priskirti verslo atskaitymui.
Primename, kad jei turite turtą savo verslo vietoje (NĖRA jūsų namų biure ), nereikia laikyti žurnalo. Verslo tikslais visi naudojami verslo vietoje yra laikomi verslo tikslais.
Sąskaitos pareiškimų naudojimas
Tarkime, kad pametėte kredito kortelės sąskaitą arba neturite atšaukto šio spausdintuvo pirkimo čekio. Galite naudoti banko ataskaitą arba kredito kortelės ataskaitą, kad įrodytumėte verslo įsigijimą, bet jums reikės papildomo patvirtinimo iš susitikimų knygos, kalendoriaus ar dienos planavimo.
Nėra tokio dalyko kaip pernelyg daug įrodymų
Jei kyla abejonių dėl to, ar kai kurios išlaidos yra skirtos verslo tikslams, geriausia turėti kelis būdus įrodyti išlaidas.
Jūsų verslo įrašų sistema
Galiausiai įrašai, kuriuos laikote apie šias verslo išlaidas, turėtų būti bendro verslo apskaitos sistemos dalis.