Kaip atkurti verslo įrašus
Kas atsitiks, jei nelaimės metu prarandate verslo įrašus? Tai dvigubas sprogimas. Čia turite dvi problemos:
Pirma, jūs neturite įrašų, kurie apskritai paremtų mokesčių atskaitymus, ir,
Antra, jūs neturite įrašų, kad padėtų nuostolius dėl nelaimės.
Parama mokesčių atskaitymams, kai dokumentai nepasiekiami
IRS reikalauja, kad įmonės (ir pavieniai asmenys) pateiktų įrašus, kuriais būtų remiamas jų verslo ar asmeninių mokesčių atskaitymas. Jei neturite verslo įrašų, skirtų atskaitymams palaikyti, o jūs esate patikrintas, turite dilemą. Mokesčių taisyklėse teigiama, kad "mokesčių mokėtojų įrašų nepasiekimas neatleidžia mokesčių mokėtojui nuo reikalavimo įrodyti savo teisę į atskaitymus".
Jums reikės bandyti atkurti tuos prarastus verslo įrašus. Bet jei įrašai buvo pamesti arba sunaikinti dėl verslo nelaimės, ką jūs darote?
Padėti nelaimės žalai, kai dokumentai yra nepasiekiami
Jei įvyko nelaimė, kuri žaloja jūsų verslo įrašus, atlikite dviejų žingsnių procesą.
Pirma, nurodykite, kad nelaimė įvyko. Neseniai (2014 m.) Mokesčių teismo byloje Teismas suklaidino mokesčių mokėtoją, nes niekada nebuvo pranešęs apie nelaimę.
Šiuo atveju mokesčių mokėtojas teigė, kad dėl potvynių padarytos žalos jo verslo ataskaitos buvo nepagrįstos, tačiau nepateikė potvynio žalos su draudimo reikalavimu ar kitais įrodymais. Jei negalite įrodyti, kad įrašai buvo pamesti ar sunaikinti, IRS gali manyti, kad jų neturėjo.
Geriausias būdas dokumentuoti nelaimę - pateikti draudimo išmoką . Net jei jūs gyvenate nelaimės zonoje, IRS nesugeba sužinoti, ar jūsų įmonė patyrė nuostolių, nebent jūs praradote raštu.
Kaip dokumentuoti verslo nuostolius
Jums reikės savo turto įrašų, kad būtų galima dokumentuoti verslo turto nuostolius, įskaitant transporto priemones, įrangą, baldus ir įrangą. Pranešti apie nuostolius dėl savo verslo ar asmeninės mokesčių deklaracijos. IRS leidinyje 547 aprašomas žalos mažinimo procesas, įskaitant teisingos rinkos vertės sumažėjimą.
Taip pat galite kreiptis pagalbos į FEMA (federalinės pagalbos tarnybos pagalbos avarijos atveju) bylą arba pateikti prašymą pagalbos stichinių nelaimių atveju su Smulkiojo verslo administracija.
Per pirmiau minėtą Mokesčių teismo bylą, jei jūsų verslo įrašai yra pamesti ar sunaikinti, turite atlikti "rimtas ir įtikinamą pastangą", kad rekonstruotumėte savo verslo įrašus.
Atkūrimo įrašai po katastrofos
IRS yra puikus leidinys, kuriame aptariama, kaip atkurti įrašus nelaimingo atsitikimo atveju.
Tokiomis formomis turite pateikti " išlaidų pagrindu " ir "koreguotą bazę" bet kuriai nuosavybei, kuriai priklauso jūsų verslas.
Ar galite tai padaryti? Ar turite įrašų, kurie rodo, ką jūs mokėjote už šiuos dalykus?
Apsaugoti verslo įrašus nuo katastrofos
Žinoma, geriausias būdas užtikrinti, kad jūsų įmonės įrašai išgyventi katastrofoje yra apsaugoti juos prieš nelaimės streikus.
Atsarginių įrašų kopijavimas ir jų perkėlimas į saugią vietą toli nuo jūsų verslo. Atsisiųskite juos ir internetu.
Sužinokite daugiau apie tai, kaip apsaugoti verslo įrašus nuo nelaimių .
Ką daryti dabar, prieš katastrofą, įtaką jūsų verslui
- Sukurkite savo verslo įrašų tvarkymo sistemą, kad turėtumėte visus mokesčių tikslais reikalingus įrašus.
- Padarykite, kad jūsų verslas būtų kuo saugesnis nuo katastrofos.
- Sukurkite savo įrašus.
Daugiau informacijos
Šaltinis: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS nuorodos jums gali būti naudingos:
IRS 547 leidimas: nelaimės, katastrofos ir vagystės
IRS leidinys 584-B: nelaimingų atsitikimų darbe, nelaimių ir vagysčių praradimo darbaknygė