Verslo savininkai ir darbuotojai
Prieš atskaitant automobilio išlaidas būtinai pasikonsultuokite su savo mokesčių patarėju.
Šiame straipsnyje pateikiama bendra informacija, padėsianti jums pradėti, tačiau šis mokesčių subjektas yra sudėtingas ir jūsų individuali verslo situacija yra unikali.
Kaip išskaičiuoti išlaidas
IRS leidžia dviem būdais išskaityti verslo valdymui skirtas išlaidas: faktines išlaidas ir standartinį atskaitą už kilometražą. Kuris jūsų pasirinkimas priklauso nuo jūsų situacijos, IRS išmokų ir apribojimų.
Verslo vairavimo faktinės išlaidos , kurias galima išskaičiuoti, apima:
- Nusidėvėjimas (bet žr. Žemiau)
- Lizingo mokėjimai
- Transporto priemonių registracijos mokesčiai
- Licencijos
- Dujos
- Draudimas
- Remontas
- Aliejus
- Garažo nuoma
- Transporto priemonių pavadinimai
- Mokesčiai
- Parkavimo mokesčiai
- Palūkanų išlaidos automobilio paskolai (tik savarankiškai dirbantiems verslo savininkams)
Paprasčiausias naudojimas yra standartinis IRS atskaitymas už važiavimą verslo sąlygomis, kuris keičiasi kiekvienais metais. Jūs tiesiog padauginsite verslo mylių skaičių, nustatytą tais metais, pagal tų metų kursą ir naudokitės šia suma atitinkamoje mokesčių formoje.
Sužinokite daugiau apie standartinio atskaitymo pranašumus, trūkumus ir apribojimus, palyginti su faktinių išlaidų mažinimu.
Į standartinę atskaitą neįtrauktos automobilių stovėjimo vietos ir rinkliavos; jūs galite atskaityti šias išlaidas be standartinių atskaitymų.
Yra keletas standartinių ir faktinių išlaidų naudojimo apribojimų. Jei pradėsite naudoti standartinį metodą, paprastai negalėsite pereiti prie faktinių išlaidų. Jūs turite naudoti standartinį metodą su nuomojamomis transporto priemonėmis.
Jūs negalite naudoti standartinio metodo, jei jūsų versle yra 5 ar daugiau automobilių, ir jei naudojate tam tikras nusidėvėjimo rūšis (žr. Toliau).
Vairavimas kaip verslo savininkas
Automobilio vairuojant verslui sąskaita yra teisėtas verslo sąskaita, ir jūs galite atskaityti šias išlaidas į savo verslo deklaraciją.
Kaip užfiksavote atskaitą už savo verslą, priklauso nuo jūsų verslo rūšies ir mokesčių grąžinimo, pateikto verslo byloms. Dauguma smulkiojo verslo savininkų naudoja C planą, kad praneštų apie verslo pelną ir nuostolius.
Darbuotojai "Verslo vedimas"
Darbuotojai, vairuojantys verslo tikslais, gali atskaityti verslo važiavimo išlaidas tokiomis aplinkybėmis:
- Šios verslo kelionės išlaidos nebuvo kompensuotos darbdaviu. Jūs negalite gauti mokesčių atskaitymo už išlaidas, kurias jūsų darbdavys sumokėjo už jus.
- Jūs turite sugebėti įrodyti, kad sumokėjote šias išlaidas, jei norėsite naudoti standartinę ridos rodiklį naudodami faktinį ridos koeficientą arba įrodykite, kad važiuojamos mylios.
Darbuotojų atskaitymai verslo valdymui registruojami asmeninėje mokesčių deklaracijoje kartu su kitomis leidžiamomis verslo išlaidomis 2106 formoje.
William Perez, mokesčių planavimo ekspertas, turi straipsnį, kuriame pateikiama daugiau informacijos apie darbuotojo verslo išlaidas.
Įrašų tvarkymas už mokesčius
Kad galėtumėte atskaityti automobilio išlaidas verslo valdymui, turite sugebėti pateikti išlaidų įrodymą. Tai yra tiesa, net jei jūs imate standartinio atskaitymo. Jūsų verslo automobilio išlaidos, kaip ir kitos verslo išlaidos, turi būti
- Užpildykite, nurodydami visą informaciją, įskaitant datą, vietą, ridą, faktines išlaidas ir verslo paskirtį
- Tikslus, tai reiškia, kad turėtumėte turėti atskirų išlaidų atsargines kopijas
- Laiku, tuo metu, kai išlaidos nesukurtos vėliau.
Skaitykite daugiau apie tai, kaip sukurti puikius įrašus verslo eismo išlaidų atskaitymams.
Nusidėvėjimo sąnaudos
Jei naudosite standartinį atskaitymą, negalėsite išskaityti transporto priemonės nusidėvėjimo . Specialios taisyklės taikomos, jei verslo tikslais naudojate savo automobilį 50% ar mažiau. Nusidėvėjimas ir automobilių išlaidos yra sudėtingas dalykas, todėl būtinai pasitarkite su savo mokesčių konsultantu prieš priimdami kokius nors sprendimus dėl to, kokį atskaitymo metodą naudoti.
Neatskaitytini verslo važiavimo išlaidos
Jūs negalite atskaityti verslo vairuojant:
- Asmeniniam automobilio naudojimui. Turite atskirti automobilio verslą ir asmeninį naudojimą, nesvarbu, ar tai yra jūsų asmeninis automobilis, ar verslo automobilis. Asmeninės išlaidos niekada nėra atskaitomos.
- Dėl kelionės į darbą išlaidų (grįžta atgal ir dirbti namuose)
- Automobilio naudojimas verslo transporto medžiagoms transportuojant arba verslo telefono skambučiams į savo mobilųjį telefoną. "IRS" teigia, kad šios aplinkybės vis tiek neleidžia atskaityti išlaidų, nes jūs naudojatės automobiliu, visų pirma, važiuodami į darbą.
- Naudoti savo automobilį reklamos tikslais, pavyzdžiui, įdėti ženklą į savo automobilį ir važiuoti aplink. IRS sako:
Ekrano medžiaga, reklamuojanti jūsų verslą jūsų automobilyje, nepakeičia jūsų automobilio naudojimo asmeniniais tikslais verslo tikslais. Jei naudosite šį automobilį važiavimui keliauti ar kitais asmeniniais tikslais, vis tiek negalėsite atskaityti išlaidų už tuos naudojimo atvejus.
- Dienos važiavimo išlaidos tarp jūsų namų ir laikinų darbo vietų jūsų metropolinėje zonoje
- Važiavimo išlaidos jūsų namuose (ne jūsų namų biure) ir antrasis darbas jūsų dienai nuo pagrindinio darbo.
Daugiau informacijos ir apibrėžimų, susijusių su vairavimu automobiliu, rasite IRS leidinyje 463 "Kelionės, pramogos, dovanos" ir "Automobilių išlaidos".