Planavimas ir praktika, vieta ir ilgis
Čia yra geras kontrolinis sąrašas geros spaudos konferencijos:
Laikas
Turite pasirinkti laiką, kuris dirba TV, laikraščiuose ir radijuje
Jei per anksti dieną, žurnalistams bus sunku ten patekti.
Per vėlai tą pačią dieną ir būsite nubausti iki terminų.
Vidutinis rytas iki vidurdienio yra geras. Tai pakankamai anksti, kad žmonėms būtų suteikta laiko pateikti savo istorijas, bet ne taip anksti, kad jiems reikėjo apeiti į greitkelį ir kovoti su eisena, antrasis jie dirba.
Išplėstinis pranešimas yra labai svarbus. Norėtumėte suteikti žmonėms dienos įspėjimą apie spaudos konferenciją, jei galėsite. Televizijos ir radijo naujienų direktoriai suplanuoja, kur bus jų kameros ir žurnalistai. Duok jiems laiko planuoti.
Spaudos pranešėjai yra šiek tiek mobilesni, bet jei tai tikrai didelės naujienos, jie norės, kad ten būtų fotografas, ir jis taip pat planuoja.
Vieta
Ji turėtų būti arti pagrindinių žiniasklaidos grotuvų, todėl jie neveikia pusiaukelėje visoje valstybėje.
Jis turėtų turėti gerus vaizdus ir būti gerai apšviestas TV. Tamsiausias teatras yra pats blogiausias pasirinkimas.
Lauko vietos kartais būna geros, jei tema yra lauke ar aplinkoje. Bet tai yra rizikinga.
Gali lietus. Briedis su briedžiu gali užmušti žurnalistus, kurie paprastai nori, kad jų fotoaparatai, žibintai ir nešiojamieji kompiuteriai būtų prieinami. Paprastai geriausia yra viduje.
Ilgis
Spaudos konferencijos surinkimas yra didžiulė produkcija ir didelis skausmas, todėl yra tendencija norėti įdėti didelį šou. Stenkitės vengti šešių kalbų iš eilės ir "PowerPoint" skaidrių demonstravimo.
Žurnalistai nori šiek tiek išgirsti apie naujienas, tada užduoti klausimus. Jie nekenčia, sėdi per šunų ir ponių pasirodymą, kuris trunka 45 minutes, prieš atveriant klausimus. Galite suvalgyti kai kurias produkcijos vertybes ir padaryti žurnalistams laimingas, jei greitai gausite klausimų. Štai ką žurnalistai nori daryti: užduoti klausimus ir gauti atsakymus, į kuriuos reikia paklausti.
Pasakyk, ką reikia pasakyti, tada eikite į klausimus.
Papildai
Reportažai norės gauti dokumentų, jei skelbiate ar paaiškinsite ką nors. Gaukite mažą darbuotojų skaičių ir įsitikinkite, kad yra pakankamai kopijų, kad galėtumėte aplankyti - ir paskelbkite šiuos dokumentus internete žurnalistams ir tinklaraštiniams, kurie domina spaudos konferencijoje, tačiau negalėjome padaryti kelionės.
Šiuo metu svarbi socialinė žiniasklaida yra protinga, kad spaudos konferencijos metu kas nors paskelbtų naujienas į jūsų Twitter ar "Facebook" puslapį.
Kvietimas žiniasklaidai į spaudos konferenciją reiškia, kad jie bus fotografuoti ir įrašyti garsą. Padovanok jiems gerus šūvius ir gerus garso įrašus. Ar yra asmuo, vaizdas ar vienas sakinys, kuriame apibendrinami tie, kuriuos bandote pasakyti? Kad naudoti.
Praktika
Padarykite galimų klausimų sąrašą. Kuo bus tavo atsakymai?
Taip pat atlikite grubią spaudos konferencijos eigą. Kas pirma kalba?
Kas atsitiks? Kas vyksta į MC? Ir kas geriausias asmuo spręsti tam tikras problemas ar klausimus