"Home Office" organizacija "Made Easy"
Viso namų biuro organizavimas yra didelis darbas. Iš pirmo žvilgsnio jis yra didžiulis (ir net antras ir trečias). Jei jaučiate, organizuokite savo biurą, kad atliktumėte dvylikos veiksmų planą, kad jūsų biurų patalpa taptų dar funkcionalesnė ir patrauklesnė. Bet jei ne visai pasiruošę pilnam perdirtimui, bet noriai reikia rasti dalykų, čia yra penki nedideli valdomi dalykai, kuriuos galite padaryti, kad dabar organizuotumėte savo namų biurą.
1) Pasirinkite tris dalykus ir išmeskite juos.
Mes pradėsime savo namų biurų organizaciją su kažkuo paprastu, kad tikimės, kad atsirastų nuotaika ir būtų išvalyta tam tikra vieta. Tikriausiai daug daugiau nei tik trys dalykai yra jūsų stalviršyje arba išsibarstę aplink jūsų namų biurą, kuris gali eiti iš jūsų darbo vietos tiesiai į šiukšliadėžę ar perdirbimo dėžę.
Ateik, atidžiai pažvelk. Ar jums tikrai reikia tų senų žurnalų? Tai švirkštimo priemonė, kuri neveikia? Tie naudojami užkandžių pudingo konteineriai?
Yeesh! Atsikratyti jų!
Jausmas gerai, ar ne? Jums nereikia sustoti tik trijuose daiktuose. Jei matote daugiau akivaizdžių kandidatų į šiukšliadėžę, išmeskite juos taip pat.
2) Piktžolių vienas stalčius.
Filtravimo spintelės yra daugybės namų biurų netvarkos karaliai, kurie yra ironiški, nes mes galvojame apie juos kaip apie neramius sprendimus.
Iš tikrųjų, nors mes juos įdome visko, ko mes negalime rasti vietos ar ko nors popieriaus, su kuriuo mes daugiau nereikia elgtis, bet nenorime išmesti. Taigi mūsų kabinetas tampa mūsų asmeniniu sąvartynu, o kai jis yra pilnas, mes tiesiog pereiname į kitą.
Rūšiavimas per standartinio dydžio keturių stalčių dėžę gali būti panašus į archeologinę kaską su daugybe sukauptų daiktų. Taigi pradėkime mažai. Organizuokite savo namų biurą, pasirinkdami vieną stalčių dėklą ir vaškantį per jį, pašalindami viską, kas nebėra dabartinė ar būtina. (Tačiau nepamirškite, kad turėtumėte saugoti savo verslo dokumentus šešerius metus .)
Dokumentai ir dokumentai, kurių nebeturite laikyti, turėtų būti susmulkinti. Galbūt galėsite pakartotinai naudoti senus failų aplankus.
Padarykite dar vieną žingsnį, nusipirkdami kartoninę failo dėžę ir naudodami ją seniems failams laikyti, kuriuos reikia laikyti, bet neturite skubios prieigos prie jų. Laikykite dėžutę vietoje, esančioje jūsų namuose, pvz., Po laiptais, garaže arba savo bute saugykloje. Voila! Jūs dar kartą palikote savo kabinetą!
3) Išvalykite savo biuletenį ar pranešimų lentą.
Biuletenis ar pranešimų lentos yra daugelyje namų biurų funkcija. Deja, dažniau neišsivysčiusi į užkietėjusius laiko kapsules, o ne laikydamiesi naujausių įvykių ir padedant mums išlaikyti savo gyvenimą.
Pažvelk į tavo dabar. Ar čia yra ką nors paskelbtas ar parašytas, susijęs su kažkuo, kurį reikia padaryti šiandien ar net šią savaitę? Ką tu matai? Vaikų sukurtos nuotraukos? Nuotraukos iš praeitos vasaros kempingų kelionių?
Gerai. Laikykitės namų biuro organizacijos tikslų. Mes ne tik deklaruojame; mes sukursime darbo vietą, kuri padės jums dirbti produktyviau. Nėra nieko blogo, kai jūsų namuose rodoma vaikų nuotrauka ir šeimos nuotraukos, tačiau jūsų namų biure nėra jų vietos. Paimkite juos ir perkelkite į kitas vietas. Tada išvalykite visus senus pranešimus iš lentos. Esate pasirengęs judėti į priekį.
4) Organizuokite vieną stalčių stalą.
Stalčiai visada būna dempingo pagrindu, bet namų biure - yra daug dalykų, kuriuos galite išmesti į juos, jūsų stalo stalčiai gali tapti nelaimių zonomis.
Tvarkykite savo namų biurą, pasirinkdami vieną stalčių stalą ir paimdami viską iš jo.
Rūšiuoti per turinį, išmesti viską, kas nebėra naudinga, ir judėti viską, kas yra netinkama, atgal į geresnę vietą. (Pavyzdžiui, receptai, greičiausiai, labiausiai yra netoli virtuvės, o ne prie jūsų stalo.)
Tada įdėkite plastiko organizatoriaus dėklą (prieinama bet kurioje biuro reikmenų parduotuvėje) ir padėkite daiktus atgal į stalčių dėklą, naudodami skirtingus organizatoriaus dėklo sekcijas, kad dalykai būtų atskirai ir lengvai surasti.
5) Išvalykite savo kompiuterį per savaitę.
Pradėkite nuo didelio kartono dėžutės (ar dviejų). Dabar viską išimkite iš biuro stalo, išskyrus dalykus, kurie yra būtini jūsų darbui, pvz., Jūsų kompiuteriui ir telefone. Įdėkite viską, ką pašalinsite iš darbalaukio, į kartoninę dėžutę (-es).
Įdėkite dėžutę (-us) kažkur prieinamoje vietoje, bet ne taip, kad neatsidarytumėte jų. Tada eik į darbą, kaip įprastai. Kai dirbate savo namų biure, jei jums reikia kažko, kuris nėra jūsų stalui, jį išimkite iš dėžutės ir įdėkite jį į loginę vietą ant stalo ar aplink jį. Pvz., Jei radote teksto apdorojimą iš spausdintos kopijos, iš savo dėžutės išimkite savo stalinių kompiuterių laikmeną ir padėkite ją ant stalo.
Iki savaitės pabaigos turėsite viską, ko reikia, kad galėtumėte efektyviai dirbti prie savo stalo ar šalia rankų - ir nieko kito. Kalbant apie tai, kas palikta dėžutėje, ji priklauso kažkur kitur, tinkamai užpildyta, jei tai yra būtina popieriaus lapelis arba išmesta, jei tai kažkas, kas tiesiog užgriozdina jūsų darbo vietą.
Jūsų namų biuras gali sustabdyti čia
Jei to nori. Tai, kaip teigiama, yra penkių mažų valdomų dalykų organizuoti savo namų biurą. Jei norite, paimkite savo namų biuro organizaciją. Organizuokite visus savo stalčius. Supažindinkite su savo dokumentų rinkimo sistema . Jei norite, eikite per visą namų biuro organizacinę perdarą.
Sužinokite, kaip sukurti dokumentų valdymo sistemą .
Bet tai bus ir vėliau. Dabar tikiuosi, kad jūsų organizavimas atliks tai, ką jis turėjo padaryti - leidžiantis jums padaryti daugiau lengviau, kai sėsite dirbti savo namų biure. Mėgautis!