Kaip apsaugoti savo kritinius verslo duomenis
Duomenų praradimas
Periferuojant Paulą Simoną, galite prarasti 50 būdų:
- Kietojo disko stalinis / nešiojamasis kompiuteris sugadina arba sugadina mobilųjį įrenginį, todėl jūsų duomenys gali būti neatgaunami
- Jūsų kompiuteris ar telefonas gali būti pavogtas - verslo pasipriešinimas yra įprastas, ir pagal FTB statistiką 97% pavogtų nešiojamųjų kompiuterių ar stalinių kompiuterių niekada nepavyksta atkurti
- Duomenys gali būti netyčia ištrinti (arba sąmoningai ištrinami nepatogus darbuotojas).
- Jūsų kompiuterį gali užgrobti kenkėjiška programa
- Jūsų internetinės saugyklos paskyros gali būti įsilaužta
- Ransomware atakas gali padaryti jūsų failus nepasiekiamas, kol bus sumokėtas didelis mokestis
Duomenų atsargų kopijavimo režimas yra privalomas
Siekiant užtikrinti tinkamą duomenų apsaugą, turite sukurti duomenų atsarginę kopiją, kuri vykdoma pagal šiuos tris etapus:
- Reguliariai tvarkykite verslo duomenis
- Sukurkite atsargines kopijas patikimoje žiniasklaidoje arba debesyje
- Jei naudojantis atsargine kopijavimo laikmena įrenginius saugo saugioje vietovėje už jos ribų
Pagrindinė verslo duomenų apsaugos taisyklė yra tai, kad jei prarandant duomenis trukdys verstis veikla, tai dar kartą.
Jei reikia, darbastalio programinę įrangą galima iš naujo įdiegti, tačiau operacijų ar verslo korespondencijos detalių atkūrimas neįmanomas, jei šie failai bus prarasti ar sugadinti be remonto.
Duomenų archyvas ir duomenų atsarginės kopijos
Atsarginės kopijos paprastai būna periodiškos, trumpalaikės duomenų nuotraukos nelaimės išieškojimo tikslais.
Archyvavimas paprastai reiškia ilgalaikį duomenų saugojimą, kuris nebėra reguliariai naudojamas, bet gali būti atstatytas, jei reikia (pvz., Baigtasis projektas arba buvusio kliento duomenys).
Kritinių verslo duomenų atsarginės kopijos
Sėkmingai duomenų atsarginei kopijavimui yra du žingsniai;
- Kritinių duomenų, kuriuos reikia atsarginėti, nustatymas
- Duomenų atsarginių kopijų diegimas pagal įprastą tvarkaraštį
Kas turi būti duomenų atsarginės kopijos?
Visi failai, kuriuos sukūrėte ir (arba) pakeitėte, turėtų būti reguliariai dubliuojami. Daugeliui įmonių tai apima viską, nuo apskaitos failų, el. Paštu.
Vis daugiau ir daugiau verslo programų yra prieinama per debesį. Tačiau jei naudojate darbalaukio (ne naršyklės) programas, jas galima iš naujo įdiegti iš žiniasklaidos arba atsisiųsti, todėl nereikia atsarginės kopijos.
Cloud Storage
Naudojant internetinės atsarginės kopijos paslaugas lengva susisteminti jūsų duomenis - tai yra tik viena iš priežasčių, dėl kurios debesys gali būti naudojamas mažosioms įmonėms . Tačiau debesų paslaugos vis dar gali būti pažeidžiamos dėl duomenų praradimo vykdant įsilaužimą arba darbuotojų sabotažą (apsvarstykite neseniai įvykusį Amerikos indėnų universiteto Švietimo koledžo atvejį, kuris, paleisdamas informacinių technologijų darbuotojus, nustatė, kad prieš išeidamas jis pakeitė administracinius slaptažodžius prie interneto neleidžia kolegijai pasiekti savo duomenų).
Tai nėra bloga idėja atsitiktinai naudoti vietines debesų duomenų atsargines kopijas.
Vietiniai duomenų atsarginiai kopijos
Jei išsaugosite duomenis vietoje (pvz., Nenaudosite debesies saugyklos), galite supaprastinti atsargines kopijas išsaugodami visus failus, kuriuos turėsite archyvuoti į vieną kompiuterio diską. Pavyzdžiui, turėtumėte sugrupuoti apskaitos failus, teksto apdorojimo dokumentus, skaičiuokles, nuotraukas ir el. Laiškus. Tiesiog apskaitos, "Microsoft Office" (įskaitant "Outlook") ir "Paintshop Pro" įtraukimas į atskirą diską arba atskirame aplanke palengvina visų failų, kuriuos sukūrėte ar pakeitėte naudodami tas programas, archyvavimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti atsarginę disko arba aplanko kopiją.
Kai pasirinksite svarbius archyvuotus duomenis, paprasta įdiegti ir naudoti atsarginę programinę įrangą, kad galėtumėte archyvuoti savo verslo duomenis pagal įprastą tvarkaraštį.
Rekomenduojama atsargines kopijas kiekvieną dieną. Yra daug atsarginių programinės įrangos, leidžiančių nustatyti tvarkaraštį, kuris automatiškai sukurs duomenų atsarginę kopiją. Atsarginė programinė įranga, kuri taip pat užkemša ir šifruoja failus, sutaupo vietos diske ir padidina duomenų saugumą.
Saugokite atsargines atsargines duomenų kopijas tik tada, kai jie saugomi ugniai atspariame, nesunaikinamame saugiame. Investavimas į juostinį diską arba išorinį kietąjį diską ir kruopščiai laikantis įprasto duomenų atsarginių kopijų tvarkaraščio nepadės, jei visos jūsų duomenų atsarginės kopijos yra vienoje vietoje, o ta vieta yra nelaimei. Jei norite būti tikrai saugus, jūsų atsarginės kopijos turėtų būti saugomos ne vietoje. ("Debesis" atsarginė kopija visiškai nepašalina šio susirūpinimo, bet yra geresnė nei daugelyje fizinių vietovių.)
Kai kurios įmonės saugo duomenų atsargines kopijas bankų saugos dėžėse. (Jei reikia papildomos paskatos, mokestis už apsauginį dėžutę yra išskaičiuojamas į mokesčius.) Kiti smulkaus verslo savininkai įvairius savo draugų ar šeimos narių namuose saugo daugybę duomenų atsarginių kopijų. Nesvarbu, kur jūs nuspręstumėte juos laikyti, tikrai nėra svarbu, jei jūsų svetainė, kuria pasirenkate atsarginę duomenų atsarginę kopiją, yra saugi ir jūs turite reguliarų prieigą prie jos.
Atsarginiai įrenginiai
Online atsarginės paslaugos
Norėdami užtikrinti aukščiausią saugumą, įsitikinkite, kad naudojate tvirtus slaptažodžius, reguliariai juos keiskite ir įsitikinkite, kad atsarginiai failai yra užkoduoti (nes debesų saugykla yra bendrai naudojama, dekoderio teikėjai paprastai šifruoja vartotojo duomenis).
USB (nykščio) diskai
USB atmintinės nuolat didina pajėgumus ir yra idealios greitai duomenų atsarginėms kopijoms. Nepaisant išorinių standžiųjų diskų talpos, jie turi greitus duomenų perdavimo spartą ir yra labai nešiojami. Galite lengvai atsargines duomenų atsargines kopijas dėti į USB diską ir pašalinti. Kadangi jie neturi judančių dalių, USB diskai yra labai patikimi.
Išoriniai standieji diskai
Mažoms įmonėms rekomenduojamas būdas pirkti ir naudoti išorinį standųjį diską duomenų atsarginių kopijų kūrimui. Išoriniai standieji diskai yra nebrangūs, palyginti su juostinių įrenginių sistemomis. Jie taip pat lengva naudotis; tiesiog prijunkite kietąjį diską prie kompiuterio USB prievado. Dauguma išorinių standžiųjų diskų yra su atsargine programine įranga.
Vietinio tinklo (LAN) saugykla
Jei turite vietinį tinklą (LAN), taip pat galite kopijuoti failus į kitą kompiuterį ar serverį. Tačiau jei kopijavimo aparatas yra toje pačioje vietoje, jis gali būti pažeidžiamas dėl vagystės ar sugadintų gaisro ar potvynio. Norėdami išvengti vagystės, serveris gali būti įdiegtas užrakintoje naršyklėje, spintoje ar spintoje.
Juostos saugykla
Jei turite didelę duomenų kopiją atsarginei kopijavimo funkcijai (ar norite sukurti ir išsaugoti įprastus duomenų archyvus ilgalaikiam saugojimui), tai yra geriausias pasirinkimas. Jie yra labai patikimi ir gali kaupti didžiulius duomenų kiekius.
Atgal į viršų arba prarasti riziką
Nepraraskite rizikos prarasti savo verslo duomenis. Geriausia apsauga nuo tokios katastrofos yra tinkama duomenų apsauga. Sukūrę atsarginę kopiją, kurioje reguliariai ir tinkamai archyvuojami ir kuria atsargines jūsų verslo duomenų atsargines kopijas, jūs užtikrinsite, kad jūsų verslas galės apšiltinti bet kokią audrą, su kuria susiduria ir kurios tęsiasi. Atminkite - niekada negalėsite turėti per daug duomenų atsarginių kopijų!