Forma W-9 yra mokesčių dokumentas, kurį turi pasirašyti nepriklausomi rangovai, kad pateiktų mokesčių mokėtojo ID numerį (socialinio draudimo numeris arba darbdavio ID). Jei darbdavys neturi mokesčių mokėtojo ID arba jei mokesčių mokėtojo ID yra neteisingas, nepriklausomas rangovas privalo sumokėti federalinius pajamų mokesčius (tai vadinama "atsargų išskaitymu"). Štai keletas svarbiausių jo straipsnio straipsnių su mano komentarais.
Forma W-9 yra standartinis mokesčių dokumentas, dažnai naudojamas verslo ir finansinėse operacijose. Taigi savaime W-9 formoje nėra daug problemų. Vis dėlto yra keletas paprastų klausimų, apie kuriuos reikia žinoti.
Būtinai žinote asmenį ar įmonę, prašydami užpildyti W-9 formą
Kadangi W-9 forma prašo jūsų vardo, adreso ir socialinio draudimo arba darbdavio identifikavimo numerio, turėtumėte atsargiai atskleisti šią informaciją. Būtinai žinote, kas prašo užpildyti formą, kodėl ir kaip bus naudojama jūsų mokesčių informacija.
Įsitikinkite, kad teisingai užpildėte savo verslo informaciją
W-9 formoje reikalaujama, kad jūs įtrauktumėte informaciją apie savo verslo tipą.
IRS supaprastino W-9 formą (šiek tiek). Norėdami užbaigti naują W-9 formą , atlikite šiuos veiksmus:
- Įsitikinkite, kad teisingai įveskite mokesčių mokėtojo kodą ir įveskite teisingą mokesčių mokėtojo ID. Tai yra pagrindinis formos tikslas, patikrinti šią informaciją. Klausimai kyla, kai jūsų verslas yra LLC. Vieno nario "LLC" failai yra federaliniai pajamų mokesčiai kaip vienintelis savininkas ir daugiabučiai LLC failai kaip partnerystės. Šiame straipsnyje pateikiama daugiau informacijos apie tai, kokį mokesčių mokėtojo ID reikia naudoti.
- Jums bus klausiama, ar esate išlaikiusi atsargines lėšas. Dauguma žmonių nėra, bet, jei turite klausimų, žr. Šį straipsnį apie atsarginio atsisakymo .
- Jums bus klausiama, ar esate informuojamas apie užsienio turtą. Jei turėtumėte turtą kitoje šalyje, šis skyrius jums netaikomas.
Būtinai perduokite W-9 saugiai
W-9 yra slapta informacija, kuri turėtų būti laikoma privati ir saugi. Neišsiųskite užpildyto W-9 neužtikrinto ar nešifruoto el. Pašto priedo. Vietoj to, naudodamiesi el. Laišku, prašomam asmeniui naudoti saugius perdavimo būdus, pvz., Pristatymą rankomis, el. Laiškus arba šifruotus failų priedus, naudokite. (Nepriklausomų rangovų darbdaviai neperduoda W-9 formų, jie laikomi įdarbinimo byloje.)
Gaunate W-9, kai tikėjotės W-4
Jei pradedate naują darbą ir jūsų naujas darbdavys jums duoda W-9 užpildyti, paklauskite, ar jūsų naujas darbas yra savarankiškai dirbantis rangovas ar kaip darbuotojas. Darbuotojai užpildo W-4 formą, kad nustatytų jų mokestį.
Savarankiškai dirbantiems asmenims (nepriklausomiems rangovams) nėra pajamų mokesčių ar socialinio draudimo / medicinavimo mokesčio. Jūs ir jūsų darbdavys gali aptarti jūsų statuso klausimą, tačiau tai yra IRS, kuri galiausiai nusprendžia, ar darbuotojas yra darbuotojas arba nepriklausomas rangovas (savarankiškai dirbantis asmuo).
Jei nesate tikri dėl savo būsenos, skaitykite daugiau apie darbuotojų ir nepriklausomų rangovų skirtumus.
Atkreipkite dėmesį į atsargines išskaičiuojamas taisykles
IRS nori įsitikinti, kad visi mokesčių mokėtojai praneštų apie visus pajamų šaltinius. Taigi, jos nustatė taisykles, kad įsitikintų, jog visos W-9 formos turi teisingą ir pilną mokesčių mokėtojo ID numerį. Jei pateikiate W-9 be galiojančio mokesčių mokėtojo ID arba jei jūsų mokesčių mokėtojo kodas negalioja, jūsų darbdavys turės atsisakyti federalinių pajamų mokesčių iš jūsų mokėjimų. Šis reglamentas yra vadinamas " atsarginės lėšos ".