Įsitikinkite, kad jūsų lėšų surinkimo renginys uždirba daugiau pinigų negu tai kainuoja
Tačiau nesijaudinkite - mes surinkome aštuonias aštuonias populiariausias klaidas, kurias daro dauguma ne pelno siekiančių įmonių - klaidų, kurios sukelia nuostolius, o ne pelną. Mes apžvelgsime šias klaidas ir pateiksime jums pagrįstą patarimą, kaip kovoti su kiekviena klaida.
Dabar pradėkime verslą ir pasiūlysime sprendimus dėl kiekvieno iš šių nesėkmių:
Laukiama per ilgo planavimo pradžios
Pirmoji klaida yra naujokas. Tai lengva padaryti. Ir lengva išvengti. Būkime atviri. Mes visi esame ten; mes visi pervertindavome savo sugebėjimus ir nepakankamai įvertinome įvykio sunkumus ir paslėptus iššūkius. Taigi mes laukėme, kol pasieksime tik porą mėnesių, kol mes norėtume, kad norėtume surengti renginį, kad ką nors išmesti.
Laukiama iki paskutinės minutės negauna nieko iš jūsų organizacijos
Kaip nusprendžiate, kada laikas pradėti planuoti renginį? Tai prasideda nustatant jūsų lėšų rinkimo tikslus. Pirmiausia turite užduoti sau klausimą: "Ką mes tikimės įvykdyti su šiuo įvykiu?"
Atsakymas suteiks jums galimybę susimokėti. Jei jūs siekiate pakelti tūkstančius dolerių už tam tikrą projektą, žinote, kad turėsite tai padaryti dar daug valandų.
Tačiau, jei jūs neturite konkretaus tikslo, galbūt norėsite jį nustatyti prieš pradėdami planuoti savo renginį.
Galiausiai jūsų tikslas yra tai, kas tvirtins kitus sprendimus
Kai nustatysite tikslą ir nustatysite įvykio apimtį, galėsite pradėti tyrinėti, kiek laiko gali užimti kiekvienas įvykio tipas (pvz., Tylų aukciono planavimas gali užtrukti iki 9-12 mėnesių!).
Deja, nėra jokios sunkios ir greitos taisyklės, kai planuojama pradėti planuoti. Tačiau, kuo daugiau laiko tu padarei sau, tuo daugiau laiko turėsi kvėpuoti ir ištaisyti bet kokius užtvankumus, su kuriais susiduriate.
Paprastas taisymas
Suteikite sau bent 6-12 mėnesių, kad planuotumėte bet kokį lėšų surinkimo renginį. Kai kyla abejonių, geriau leisti daugiau laiko, nei manote, kad jums reikės.
Nepasirinkdami "Fundraiser" temos
Galų gale tema yra paprasčiausiai vienijanti idėja. Tai vienija visas jūsų pastangas kartu. Dauguma žmonių mano, kad tema yra "Under the Sea" arba "Las Vegaso kazino naktis". Tiesą sakant, tai yra puiki tema. Tačiau jie nėra geriausios jūsų tikslui įmanomos idėjos.
Jei norite padidinti pinigų iš donorų, jūsų tema turi kilti iš sąžiningos vietos. Ji turi turėti tam tikrą prasmę už jos ribų
Tai sakant, tradicinė tema gali būti pertvarkyta, kad atitiktų šiuos kriterijus. Pavyzdžiui, tarkime, kad šiemet yra metai, kuriuos planuojate gerokai augti. Norite pranešti apie tai savo renginių dalyviams. Bet kaip? Žinoma, įdomus tema!
Įsivaizduokite tai: surinkimo vakarienės renginių erdvė, kuri atrodo kaip tikrieji džiungliai, užpildyti medžiai ir laukinė gamta, ir, geriausiai, galimybės.
Atspėjai! Tema yra "augti su mumis".
Geriausios temos yra dvigubai patrauklios ir mąstančios
Atminkite, kad jūsų pasirinkta tema siunčia pasąmoningą pranešimą savo lankytojams, todėl pasirinkite išmintingai!
Paprasta pataisa: nesvarbu, kokio pobūdžio lėšų surinkimo planuojate, niekada nesunku prieskonių su įdomia tema. Pasirinkite jaudinančią prasmingą temą ir paleiskite ją!
Yra dešimtys renginių idėjų ir temų, kurias reikia apsvarstyti.
Laukimo prekės ženklo produktai jūsų renginyje
Produktus gali būti lengva atmesti kaip dalį jūsų lėšų surinkimo renginio. Jie atrodo kaip papildoma kaina be didelės papildomos naudos. Investicijų grąža (IG) lėšų rinkimo produktams yra astronominė.
Jei pagalvoji apie tai, kad jūsų prekės ženklo produktas, kurį jūsų dalyviai gali dėvėti ar išmesti per ateinančius kelerius metus, yra be galo neįkainojamas.
Tai yra jūsų donorų reklama !
Be to, jūsų renginio dalyviai gali dėvėti marškinius ar gėrimus iš vandens butelio su jūsų organizacijos pavadinimu, aiškiai matomu ant jo (taip pat rėmėjų pavadinimų) ateinančiais metais. Jei jie naudoja tą produktą penkerius metus, tai reiškia nesuskaičiuojamus reklamos galimybes.
Šimtai draugų, šeimos narių ir pažįstamų gali skaityti pranešimą apie tą marškinėlę ar vandens butelį ir paklausti: "Kas yra visa tai organizacija?" Su bet kokia sėkme, jis bus naudingas jų interesams, o tie draugai ir šeimos nariai ieškos gauti susijusi su savo nekomercine veikla.
Galbūt galvojate: "Ką apie perteklių? Ką daryti su visais užsakytais priedais? Galų gale, marškinėlius reikia užsakyti keliais dydžiais.
Tačiau jūsų produktas perkrauna savo produkciją, kad išspręstų perteklių (ir dydžio klausimus). Marškinėlių atveju kiekvienas dalyvis gali iš anksto nustatyti savo dydį, stilių ir spalvą. Tokiu būdu jūs niekada neturite jokių priedų, kurie guli aplink, ir visi tampa būtent to, ko nori.
Naudodamiesi "crowdfunding" platforma, kiekvienas dalyvis gali pasirinkti reklaminį elementą, kurį jie norėtų, pateikia užsakymą, ir tas produktas bus tiesiogiai jiems išsiųstas.
Paprasta pataisa: jei dar to nepadarėte, įsitikinkite, kad įtraukėte firminius produktus į savo renginių strategiją. Produktų surinkimas yra daugiau nei tiesiog puikus marškinėliai. Galima pasirinkti dešimtys produktų idėjų.
Fumbling su rėmimo klausimu
Tai ne paslaptis: už svarbiausių lėšų rinkimo renginių yra bent vienas puikus rėmėjas. Bėda, su kuria susiduria daugelis ne pelno siekiančių organizacijų, yra tokio pirminio klausimo nustatymas. Nepatinka kreiptis į įmonę, kad rėmėjai renginį, taip pat kaip ir nemalonu paprašyti kiekvieno pinigų. Tai nėra natūralu.
S ponsorships nėra pinigai už nieko; jie yra partnerystės susitarimas. Turite kažką, ko nori kiekvienas rinkos reikalas. Turite vertingos priežasties.
Rinkos tyrimai parodė, kad daugiau kaip 70 proc. Žmonių prekių ženklus pakeistų įmonei, kuri palaiko gerą priežastį. Be to, didžioji dauguma žmonių taip pat labai rekomenduotų bet kokį produktą ar įmonę, kuri susieta su patikima ne pelno organizacija.
Taigi, kodėl taip sunku užduoti klausimą? Tai lemia tyrimų stokos. Norint paklausti geriausiai, jūs turite žinoti, apie ką jūs kalbate, su kuo jūs kalbate ir ką tiksliai galite pasiūlyti.
Pirmasis žingsnis - išnaudoti bet kokius ryšius , kurie gali būti jūsų versle. Turint kažką iš vidaus turėtų paaiškinti, kas yra įmonės tikslai.
Jei dar neturite vidinių jungčių, nesijaudinkite. Jūs visada galite susisiekti su kuo nors ir susitikti neoficialų pokalbį. Informacinis pokalbis, jei nori.
Kitas tikslas yra sužinoti, kokie yra jūsų potencialūs rėmėjų rinkodaros tikslai. Ką jie nori iš ne pelno, kaip tavo? Ar tai priklauso nuo jūsų auditorijos? Arba, ar daugiau apie priklausymą su gerąja prasme?
Kai žinote visa tai, galite nustatyti, ką turite prekiauti dėl savo rėmimo. Turėdamas visą tą informaciją ant rankos, neleidžia Fumbling Ask
Be to, dienos pabaigoje potencialus rėmėjas tikisi tokios pat naudos kaip ir jūsų organizacija.
Paprasta pataisa: atlikite išsamius tyrimus prieš laiką, kad įsitikintumėte, jog tiksliai žinote, ką paklausti iš savo potencialių rėmėjų - ir ką pasiūlyti jiems atgal.
Pasirinkimas Ne segmentuoti savo duomenų bazę
Kai rengiate dalyvių sąrašo dalyvių sąrašą (ir patikrinsite jį du kartus), jums gali būti įdomu: "Kas labiausiai tikėtis duoti reikšmingą dovaną po šio įvykio?" Tai puikus klausimas!
Tačiau, jei jūs tiesiog nustosite apmąstyti, jums gali trūkti puikių galimybių atsakyti į jūsų klausimą. Tinkamas veiksmas - sužinoti daugiau apie savo šalininkus ir atitinkamai segmentuoti savo duomenų bazę. Galite pasiekti pirmąjį žingsnį atliekant perspektyvius tyrimus.
Yra keletas požiūrių, kuriuos galite atlikti, norėdami patikrinti ir įvertinti savo donorus. Galite pasidirbk ir pabandykite surinkti informaciją iš interneto.
Arba galite samdyti perspektyvų mokslininką ar konsultantą. Taip pat galite nusiųsti savo donorų sąrašą perspektyvinei tyrimų organizacijai.
Bet kokiu atveju leiskite savo tyrime surinktai informacijai pranešti apie segmentavimo sprendimus. Pavyzdžiui, tarkime, kad atliksite keletą perspektyvių tyrimų ir sužinosite, kad turite kelis donorus, kurie būtų puikūs kandidatai į pagrindines dovanas.
Jūs norite suskaidyti savo duomenų bazę, kad pabrėžtumėte, kad šie donorai gali būti svarbūs jūsų nepelno siekiantiems asmenims. Turėdami šias žinias, taip pat galite informuoti apie tai, kaip organizuojate savo lėšų paskirstymo rengimo svetainių diagramas.
Be to, tai gali turėti įtakos tam, kaip jūs pasiekiate atskirus dalyvius. Kai kuriems dalyviams gali prireikti daugiau asmeninio prisilietimo (telefono skambučio, o ne elektroninio pašto), kad pakviesti juos į jūsų renginį.
Be šio tyrimo ir atskiriant donorus į prasmingas kategorijas, galbūt praleidžėte per daug energijos lankytojams, kurie vargu ar galėjo duoti. Dar blogiau, galbūt ignoravo esminius rėmėjus! Laimei, dabar jūs žinote, kaip svarbu dar šiek tiek kasti anksčiau laiko.
Paprasta pataisa: atlikite savo renginių dalyvių perspektyvų tyrimą ir suskirstykite savo duomenų bazę prieš renginį, kad niekada nepraleistumėte galimybės valdyti potencialų pagrindinį donorą.
Laimėk lėšų surinkimo renginių dalyvius
Tai dar viena naujokų klaida, kurią, deja, daugelis ne pelno siekia, kai jie steigia lėšų surinkimo renginį.
Kaip sakoma: "Jūs praleidžiate tūkstantį dolerių kiekvieną minutę, praėjusį 9 val." Tai reiškia, kad siųskite savo svečius į namus anksčiau, o ne vėliau.
Dalyviai, surinkę lėšų surinkimą, nenori būti laikomi nelaisvėje amžinai. Jie turi gyvenimą ir vaikus, ir darbo vietas, ir jie nenori šešias valandas praleisti jūsų renginyje, nesvarbu, koks jis yra nuostabus.
Tiesą sakant, jūsų rėmėjai myli jūsų organizaciją. Jie nebūtų rodomi jūsų lėšų surinkimo priemonėje arba rasti būdų, kaip jūsų tikslui paaukoti kitaip. Tačiau tai nereiškia, kad jūs galite laikyti jų dėmesį amžinai.
Žinoma, yra keletas būdų, kaip prisidėti prie kito lėšų pritraukimo renginio, tačiau net labiausiai entuziastingas "pagrindinis įvykis" negali pateisinti lėšų surinkimo, kuris trunka ilgiau nei tikėtasi.
Kai kyla abejonių, niekada nesunku sutrumpinti gero įvykio truputį. Galbūt norėsite išlaikyti gerus laiko ritmus, bet paimkite puslapį iš "The Beatles" žaidimų knygos ir uždarykite, kol esate priekyje.
Paprasta taisykle: išlaikykite lėšų surinkimo įvykius trumpu, saldžiu ir taškiniu. Jūs visada norite palikti savo svečius, norinčius daugiau!
Nepavyko prašyti dovanų iš dalyvių
Tai gali būti nesvarbu, ir jums gali būti įdomu, kodėl tai netgi šiame sąraše. Tačiau, norėdama pasakyti tiesą, dauguma ne pelno siekiančių organizacijų niekada nesilaiko ir nesako, ko nori. Jie niekada net neprašo dovanų, net jei jie mano, kad jie turi.
Daugelis ne pelno paskatins ir pasakys: "Aš paprašiau paramos!" Visiškai sąžiningai tai visai nepakanka. Jei niekada neprašysite savo rėmėjų aukų, jei niekada nesate konkretus apie savo poreikius, kaip jūs galite tikėtis, kad jie ateis pas tave?
Geriausias būdas ištaisyti šį neatitikimą - išsiaiškinti tuos ypatumus jūsų lėšų surinkimo renginyje. Pasakykite savo dalyviams apie savo didingus tikslus ir siekius. Padėkite jiems planuoti būsimas iniciatyvas.
Jie gali būti įdomu dėl projektų, kuriuos planuojate spręsti. Be to, jie nori žinoti, kaip jie gali padėti - kaip jie gali patekti į pirmąjį aukštą gerą darbą, kurį siekiate.
Paprašykite donorų už jų pagalbą. Pasakykite jiems, kad jų aukos yra svarbios ir kiekvienas doleris yra skirtas jūsų nepelno sapnams pasiekti.
Iš pradžių gali atrodyti nenatūralus, kad iš karto prašytų pinigų, bet jūsų donorai geriau žinotų tiesą, nei tęsti, nežinodami, kaip jie gali būti reali pagalba jūsų veiklai.
Paprasta taisykle: atlikite tiesioginius klausimus apie jūsų renginių dalyvius. Jūs galite būti nustebinti, kaip teigiami jų atsakymai.
Pamirškime padėkoti jūsų malonių donorų
Viena iš didžiausių klaidų, kurią daugelis renkasi lėšų, nesugeba padėkoti jų dalyviams ir donorams. Arba jei jie tai padarys, jie negalės dėkoti jų donorams tinkamu būdu. Pavyzdžiui, jei donoras suteikia 10 dolerių po lėšų surinkimo, tai yra visiškai priimtina nusiųsti jiems ačiū laišką .
Tačiau, jei pagrindinis donoras suteikia savo nekomercinę 5000 JAV dolerių, galite statyti, kad nepakanka el. Pašto. Gerai apgalvotas padėkojo laiškas yra tinkamas . Be to, oficialus telefono skambutis, kuriuo pripažįstamas jų turtingas indėlis, gali būti tinkamas.
Esmė ta, kad: norint užtikrinti geriausią valdymą, svarbu kiekvieną savo donorą laikyti asmeniu. Taip pat svarbu pripažinti, kad pripažinus savo donorus, tai leidžia jiems grįžti į jūsų organizaciją .
Iš tiesų, donorai dažnai nurodo nepakankamo bendravimo ir / ar dėkingumo trūkumą . Ne tik tai, ką sakote, bet ir klausimas, kai jūs tai sakote.
Geriausia praktika, padėkodama jūsų renginių dalyviams, yra išsiųsti savo patvirtinimus per pirmąsias 48 valandas po lėšų surinkėjo. Praktiškai kalbant, tai reiškia, kad pirmiausia turėtumėte išsiuntinėti bendrąsias pasisakymų el. Paštu, o paskui pereiti prie labiau individualizuotų būdų, pvz., Skambinti telefonu ir siųsti laiškus ačiū.
Paprasta pataisa: būtinai padėkokite savo donorams anksti, dažnai ir tokiu būdu, kuris tinka jų dalyvavimui jūsų organizacijoje.
Nors gali būti ir keletas klaidų, kurių neprofesinis asmuo galėjo lengvai padaryti su lėšų surinkimo įvykiu, taip pat yra tiek pat greitų pataisymų. Naudokitės šiais sprendimais ir galėsite surengti lėšų surinkimo renginį su pasitikėjimu, kad padidinsite daugiau pinigų nei praleisite.