Be mokesčių planavimo, gruodžio mėn. Taip pat laikas baigti metų pabaigos darbo užmokesčio užduotis ir pasirengti naujiems darbo užmokesčio metams. Štai keletas priminimų, kurie padėtų uždaryti savo darbo užmokesčio šiais metais ir pasiruošti kitų metų darbo užmokesčio fondo mokesčiams
Darbuotojo W-4 forma - darbuotojo išlaikymo pašalpos pažymėjimas
Darbuotojai gali bet kuriuo metu užpildyti W-4 formas , o kalendorinių metų pabaiga yra geras laikas, kad jiems būtų priminta, kad jie peržiūri savo W-4, kad įsitikintų, jog informacija yra tiksli ir kad jų sumos, kurias jie nori atsisakyti, yra tikslūs .
Jei jūsų valstybė reikalauja pajamų mokesčio, darbuotojai taip pat tur ÷ tų patikrinti jų valstyb ÷ s pajamų mokesčio išskaitymo formą pakeitimams ir išskaičiuojamoms sumoms. Tiesiog priminimas, kad darbuotojai gali keisti savo W-4 formas taip dažnai, kokią jie nori per metus, žinoma, tik ne daugiau kaip vieną kartą už vieną užmokesčio mokestį.
Ne darbuotojo W-9 forma - Prašymas dėl mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio ir sertifikavimo
W-9 forma yra panaši į W-2 formą, tačiau ji skirta ne darbuotojams. Forma W-9 naudojama asmens adresui ir mokesčių identifikavimo numeriui patikrinti. Mokesčio ID numeris yra svarbesnė informacija, nes IRS naudoja tai, kad atitiktų 1099m pateiktus mokesčių mokėtojų, kuriuos pateikė 1099 darbuotojai.
Užsakyti W-2 formas ir 1099-MISC formas
Jei išsiųsite savo W-2 formas (metų pabaigos mokesčių santrauką darbuotojams) ir 1099-MISC formas (metų pabaigos mokesčių santrauka nepriklausomiems rangovams), dabar yra laikas užsisakyti šių mokestinių metų formas.
Jei turite darbo užmokesčio tarnybą, patikrinkite, ar jie turi tai, ko jiems reikia šioms formoms parengti sausio mėn. Atminkite, kad W-2 formos ir 1099-MISC formos turi būti pateiktos asmenims iki sausio pabaigos.
Jūs galite gauti W-2 formas iš biuro prekių parduotuvių arba iš IRS. Jūs negalite naudoti W-2 formato, kurią atsisiųsite iš interneto, nes kopijavimas A yra ypatingas ir jo negalima kopijuoti.
Turite naudoti oficialią formą.
Sužinokite daugiau apie W-2 ir 1099-ąsias
Patvirtinkite darbuotojų vardus ir socialinio draudimo numerius (SSN)
Prieš ruošdami W-2 formas, pasitarkite su Socialinės apsaugos administracija, kad įsitikintumėte, jog darbuotojų vardai ir socialinės apsaugos numeriai atitinka ir yra tikslūs. Daugiau informacijos rasite SSA skyriuje "Verslo paslaugos internete".
Prieš išsiųsdami 1099-MISC formas, patikrinkite informaciją, kuri nėra darbuotojas.
Prieš siųsdami ne darbuotoją, pvz., Rangovą ar įmonę, kurią sumokėjote, turite patvirtinti šio asmens mokesčių identifikavimo numerį. Kaip minėta pirmiau, turėsite atsiųsti W-9 formą, kad gautumėte adresą ir mokesčių kodo numerį.
Kiti metų darbo užmokesčio užmokesčio uždaviniai
- Įsitikinkite, kad darbo užmokestis darbuotojui užregistruotas teisingais metais. Ką reikia laikyti konstruktyvaus čekio apskaitos koncepcija kaip diena, kai asmeniui suteikiama neribota prieiga prie lėšų. Taigi, tokiu atveju darbo užmokestį nustatykite teisingais metais naudodamas darbo užmokesčio datą. Jei mokate darbuotojo darbo užmokestį praėjusią savaitę gruodžio mėnesį, tačiau sausio mėnesį darbo užmokestis skaičiuojamas nuo sausio mėnesio. Išimtis yra tai, kad dėl tam tikrų priežasčių gruodžio mėnesį iš anksto sumokėję atlyginimus už samdomus darbuotojus už darbo užmokestį, kurį jie turi mokėti sausio mėnesį. Skaitykite daugiau apie darbuotojų darbo užmokesčio terminus metų pabaigoje, taip pat kitų metų pabaigos pajamų ir sąnaudų laiko klausimus.
- Nustatykite, kaip spręsite darbuotojo atlyginimus, kurie ilgą laiką nebuvo apmokėti . Turite nuoširdžiai stengtis surasti darbuotoją (naudokite patvirtintas raides, kad galėtumėte parodyti, kad laiškas nebuvo pristatytas). Jei negalite rasti darbuotojo, valstybės įstatymai reikalauja, kad jūsų valstybės įplaukų departamentas perkeltų neapmokėtas darbo užmokesčio korteles. Jie toliau dirbs, kad surastų asmenį. Taip pat turėsite atsiskaityti už atsiskaitymo už uždirbtą pinigų sumą jūsų apskaitos sistemoje. Tai, kaip ji tvarkoma, priklauso nuo tikimybės, kad darbuotojas čekį grąžins.
- Nustatykite apmokestinamąsias sumas darbuotojams W-2 tam tikroms išmokoms, įskaitant savininkų ir darbuotojų nuosavybės vertybinius popierius , kuriuos asmeniškai naudoja bendrovės automobiliai ir mobilieji telefonai , bei apmokamas darbdavio apmokamas švietimo išlaidas. Patikrinkite savo mokesčių konsultantą apie šių išmokų ataskaitų teikimo reikalavimus.