Forma W-9 nepriklausomiems rangovams ir kitiems ne darbuotojams
Šiame straipsnyje aptariama W-9 forma ir kodėl naujoji forma yra lengviau naudojama. Tai lengviau, nes lengviau išsiaiškinti, koks yra skirtingų tipų įmonių pavadinimas.
SVARBU: iki 2019 m. Sausio 31 d., Pradedant 2017 m. Sausio 31 d., Iki 2016 m. Mokestinių metų terminas pateikti 1099 formas su IRS buvo perkeltas. Taigi, būtinai turėtumėte gauti W-9 formas per daug laiko, kad jas pateiktumėte asmeniui, taip pat pateiktumėte IRS iki galutinio termino.
Šiame straipsnyje paaiškinama daugiau apie naują anksčiau pateiktą 1099 paraiškų pateikimo terminą. (Šis naujas anksčiau pateiktas terminas taip pat taikomas W-2 formų padavimui su Socialinės apsaugos administracija.)
IRS Forma W-9 yra subtitruota "Prašymas dėl mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio ir sertifikavimo". Forma W-9 įrašo mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį darbuotojams, kurie nėra darbuotojai. Formoje taip pat užregistruojamas asmens, užpildančio formą, patvirtinimas, kad:
1. Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris yra teisingas. Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris gali būti įmonės socialinio draudimo numeris arba darbdavio identifikavimo numeris (EIN).
2. Mokesčių mokėtojui netaikomas atsarginis išskaitymas . Darbdaviams reikalaujama sumokėti atsargines lėšas asmenims, kurie W-9 formoje nenurodė galiojančio mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio. Atsargų išlaikymas yra įgyvendinamas pagal kursą (šiuo metu) 28%.
3. kad asmuo yra JAV pilietis arba "kitas JAV asmuo" ir
4. Kad bet kokie formos FATCA kodai būtų teisingi. FATCA (Užsienio sąskaitos mokesčių atitikties aktas) reikalaujama, kad JAV piliečiai praneštų apie užsienio finansinius turtus, esančius už JAV ribų
Daugiau apie W-9 formą
Forma W-9 ne darbuotojams yra panaši į W-4 formą: Darbuotojų išlaikymo pašalpos pažymėjimas darbuotojams.
Forma turi būti užpildyta visiems ne darbuotojams, kad IRS galėtų suderinti šių asmenų pajamas su metine mokesčių ataskaita (forma 1099-MISC), reikalinga pranešti apie šių asmenų pajamas. Darbdavys turi nurodyti atitinkamą mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį kiekvienam mokėjimui ne darbuotojui, o visų mokėjimų už metus suma turi būti nurodyta 1099-MISC formoje darbuotojui ir IRS.
Forma W-9 taip pat naudojama kitiems tikslams, todėl instrukcijos klaidina. W-9 formos naudojamos palūkanoms, dividendams ir barteriniams sandoriams, operacijoms su nekilnojamuoju turtu, hipotekos palūkanoms ir kitiems mokėjimams.
Štai naujausios formos W-9 kopija (PDF formatas) . Ši forma užpildoma, taigi galite ją užpildyti užpildydami blankus ir spausdindami formą.
Kaip užpildyti formą W-9
Forma W-9 apima 7 elementus. Jei norite gauti daugiau informacijos ir specialių atvejų, kurie jums gali būti taikomi, žr. W-9 formos instrukcijas (pateikiamas su forma).
1 eilutė. Vardas . Tai asmens, užpildančio formą, vardas. Tai turėtų būti jūsų individualios mokesčių deklaracijos pavadinimas.
Sąvoka "ignoruojamas subjektas" minimas šio punkto instrukcijose. Neatsižvelgta į ūkio subjektą, kuris yra atskirtas nuo jo savininko.
Į eilutę 1 neįtraukite ignoruojamo subjekto pavadinimo.
2 eilutė. Įmon ÷ s pavadinimas / neįvertintas subjekto pavadinimas . Jei turite įmonės pavadinimą, firmos vardą, DBA ("doing / business / as") (fiktyvus įrašytas pavadinimas) arba ignoruojamas įmonės pavadinimas, įveskite jį čia.
3 eilutė. Jūsų įmonės finansinė mokesčių klasifikacija. Tai yra ta, kuri buvo supaprastinta.
a. Jei jūsų verslas yra vienintelis savininkas ar vienintelis LLC, patikrinkite pirmąjį langelį. Vienintelis savininkas verslas veikia pagal savininko socialinio draudimo numerį ir nėra įregistruotas valstybėje kaip kita verslo rūšis. Vienintelis LLC yra vieno savininko LLC, kuris yra apmokestinamas kaip individuali įmonė.
Jei nesate tikri dėl savo verslo rūšies, tikriausiai esate vienintelis savininkas, bet tik įsitikinkite, kad susitiko su savo advokatu arba mokesčių konsultantu.
Jei jūsų verslas yra vienintelis LLC, kuris yra ignoruojamas subjektas, patikrinkite laukelį "Individualus / individualus savininkas arba vieno nario LLC".
b . Jei jūsų verslas yra "LLC" su keliais nariais, patikrinkite langelį "Limited Liability Company". Tada turite pažymėti langelį, atitinkantį jūsų verslo mokesčių statusą. Jei jūsų LLC nepateikė prašymo apmokestinti kaip C korporacija ar S korporacija, LLC yra apmokestinamas kaip partnerystė.
c. Jei jūsų įmonė yra įregistruota valstybėje ir yra apmokestinta kaip korporacija, korporacija ar bendrija , pažymėkite atitinkamą laukelį.
4 eilutė. Išimtys. Šiame skyriuje aprašytos dviejų rūšių išimtys:
a. Atleidžiami nuo atsarginio atsisakymo. Dauguma asmenų ir verslo tipų nėra atleisti nuo atsarginių kopijų. Jei jūsų verslas yra korporacija, tam tikriems mokėjimams gali būti netaikomas atsarginis atskaitymas. Žiūrėkite savo mokesčių patarėją šiuo klausimu.
b. Atleidimas nuo FATCA ataskaitų teikimo. "IRS sako:" Šie kodai taikomi asmenims, pateikusiems šią formą už ne JAV esančių paskyrų ... Jei pateikiate šią formą tik už JAV laikomą paskyrą, galite palikti šį lauką tuščią. "
5 ir 6 eilutės. Adresas, 6 eilutė, miestas, valstybė ir pašto kodas. Užpildykite adresu, kuriame norite išsiųsti 1099-MISC.
7 eilutė. Sąskaitos numeriai (neprivaloma).
II dalis. Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris. Tai yra pati sunkiausia formos dalis, kuri nebuvo lengvesnė.
Jei esate vienintelis savininkas, įveskite savo socialinio draudimo numerį čia, net jei turite EIN.
Jei esate vienintelis LLC, ignoruojamas subjektas, įveskite savininko SSN arba EIN.
Jei esate daugiabučio LLC narys, kuris yra priskiriamas prie korporacijos ar partnerystės, įveskite įmonės EIN.
PRAŠOME patikrinti savo mokesčių konsultantą arba skambinti IRS tiesiogiai, jei nesuprantate, kokį mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį norite įtraukti į šios formos dalį. Neįtraukus teisingo mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio, gali atsirasti problemų dėl mokėjimų, atsarginių sąskaitų išskaitymo ir mokesčių deklaracijos.
III dalis. Sertifikavimas. Šiame skyriuje turite patvirtinti, kad pateikta informacija yra teisinga, ypač susijusi su (a) savo mokesčių mokėtojo identifikavimo numeriu, (b) atleidimu nuo atsarginio atsisakymo, ir (c) FATCA ataskaitų teikimo būkle. Tai yra teisinis dokumentas, todėl atidžiai perskaitykite ir sekite sertifikavimo instrukcijas.
Atsakomybės apribojimas: autorius nėra advokatas arba mokesčių specialistas, o šiame straipsnyje ir šioje svetainėje pateikta informacija nėra skirta mokesčių ar teisinėms konsultacijoms. Jei turite klausimų ar rūpesčių dėl šios formos, pasitarkite su savo advokatu arba mokesčių specialistu.