Grynasis atlygis yra darbuotojo darbo užmokestis ( užmokestis arba valandinis atlyginimas ) po federalinių ir valstijų pajamų mokesčių, taip pat papildomų atskaitymų iš darbo užmokesčio. Taigi grynasis atlyginimas yra suma, kurią darbuotojas faktiškai gavo savo užmokesčio čekyje.
Kaip apskaičiuoti grynąjį mokestį
1. Pradėkite nuo bendrosios darbo užmokesčio.
Norėdami pradėti skaičiuoti neto darbo užmokestį, turite pradėti nuo darbuotojo bruto darbo užmokesčio.
Bruto darbo užmokestis yra suma, kuri darbuotojui mokama už mokėjimo laikotarpį (kas savaitę, du kartus per savaitę, pusę mėnesį ar kas mėnesį).
Bendrasis valandinis darbo užmokestis yra valandos, dirbančios valandiniu tarifu, su priemoka už viršvalandžius, jei taikoma. Bendrasis atlyginimas už samdomus darbuotojus yra jų metinė alga, padalyta iš darbo užmokesčio laikotarpių skaičiaus per metus.
PATARIMAS: visos pajamos ir atskaitymai grindžiami bendru darbo užmokesčiu . Įvairių mokesčių ir mokėjimų išskaitymas nėra papildomas.
2. Pašalinkite Federalinio pajamų mokesčio turtą.
Federaliniai pajamų mokesčiai yra laikomi remiantis W-4 formos darbuotojo pateikta informacija . Ši informacija nustato darbuotojo mokestį:
- Darbuotojo šeimyninė padėtis, įskaitant "namų ūkio" pavadinimą, ir
- Darbuotojo padavimo statusas: paduodamas vienkartines, sutuoktinių padavėjų susituokusius arba susituokusius vieną kartą.
- Bet kokios papildomos pašalpos, kurias nurodė darbuotojas.
Apskaičiuotas federalinis pajamų mokesčio dydis, taikytinas apmokėjimo laikotarpiui, naudojamas darbuotojo mokesčių sąrašas ir padavimo statusas.
Papildomos pašalpos yra pridedamos prie jų, siekiant gauti visą sumą, kuri turi būti išskaičiuojama iš darbuotojo darbo užmokesčio.
Mokesčio už konkretaus mokėjimo laikotarpio išskaičiuojamoji suma prasideda nuo bruto darbo užmokesčio ir mokėjimo laikotarpio rūšies. Tada darbuotojo šeimyninė padėtis ir išimčių skaičius įtraukiami į skaičiavimus, kartu su bet kokiomis papildomomis sumomis, kurias darbuotojas nori išlaikyti.
PATARIMAS: įsitikinkite, kad kiekvienam darbuotojui turite naujausią W-4 formą . Darbuotojai gali pateikti naują W-4 formą bet kuriuo metu ir tiek kartų, kiek pageidauja, bet tik vieną kartą mokėjimo laikotarpiu.
Patarimas: darbdaviui neteisėtai padėti darbuotojui užpildyti W-4 formą . Jei darbuotojas nėra įsitikinęs, nukreipkite jį į šį IRS atskaitymo skaičiuoklį.
3. Pašalinkite bet kokią valstybę ir vietines lėšas.
Valstybės sulaikymas yra šiek tiek sudėtingesnis, nes kiekvienoje valstybėje yra skirtingos taisyklės ir formos, leidžiančios atleisti nuo darbo užmokesčio; kai kurios valstybės neturi išskaičiuojamos, nes jos neapmokestina pajamų. Įvairūs miestai taip pat turi savo taisykles. Darbo statistikos biure yra kiekvienos valstybės naudojamų formų lentelė, skirta apskaičiuoti valstybės pajamų mokesčio sumą.
PATARĖTAS: jei darbuotojas dirba keliose valstijose arba skirtingose vietovėse valstybėje, jums gali tekti atskaityti valstybės pajamų mokestį iš kelių valstybių už bet kurį vieną darbo užmokesčio fondą. Jei turite kelis valstybės darbuotojus, galbūt norėsite gauti darbo užmokesčio tarnybos pagalbą, kad būtų galima laikytis visų šių atskaitymų tiesiai.
Kai kuriose valstybėse yra abipusiškumo sutartys, o tai reiškia, kad jie neapmokestina pajamų iš valstybės. Pavyzdžiui, darbuotojas, kuris dirba Ajovoje ir kuris yra Ilinojaus gyventojas, neturi mokėti Ajovos pajamų mokesčio už savo atlyginimą.
Patikrinkite šį abipusiškumo susitarimų sąrašą.
4. Sulaikykite FICA mokesčius.
FICA mokestis yra OASDI (socialinio draudimo) ir Medicare mokesčio kombinacija. FICA mokesčio apskaičiavimo formulė yra bruto darbo užmokestis, lygus darbuotojo mokesčių daliai, kuri yra 7,65 proc. (6,2 proc. - socialiniam draudimui ir 1,45 proc. - Medicare). Pavyzdžiui, jei darbuotojo bruto darbo užmokestis už šį mokėjimo laikotarpį yra 500 JAV dolerių, FICA mokestis, kurį reikia sumokėti, yra 38,25 USD.
PATARIMAS: per metus turėsite padaryti du priminimus. Kiekvienas darbo užmokesčio laikotarpis:
- Patikrinkite, ar neužtikrinta, ar darbuotojo bendras bruto darbo užmokestis už metus neviršija tų metų socialinės apsaugos maksimalios sumos . Tuo metu, kai darbuotojo užmokestis viršija šį maksimalų dydį, jūs turite sustabdyti socialinio draudimo įmokas (6,2%). "Medicare" dalies neviršija maksimalios sumos.
- Taip pat turite atkreipti dėmesį, kai darbuotojo darbo užmokestis pasiekia papildomą Medicare mokesčio sumą. Ši bruto darbo užmokesčio suma priklauso nuo darbuotojo šeimyninės padėties. Šiuo metu turite pradėti mokėti papildomą 0,9% (be 1,45%).
- Atkreipkite dėmesį, kad šie darbuotojų FICA mokesčių apribojimai nesikeičia jūsų reikalavimais sumokėti FICA mokesčius kaip darbdavį.
5. Imk bet kokius papildomus savanoriškus atskaitymus.
Gali būti keletas savanoriškų atskaitymų, įskaitant sveikatos draudimo planus, apdovanojimus ir labdaros aukas.
PATARIMAS: įsitikinkite, kad turite dokumentaciją darbuotojo darbo užmokesčio fonde, kad galėtumėte parodyti leidimą bet kokiems atskaitymams. Vienintelės išimtys yra "FICA" mokesčiai ir garnyrai ar kiti teismo nurodymai.
Darbuotojo darbo užmokesčio rašymas
Dabar, kai apskaičiuojote bendrąjį darbo užmokestį, sumokėtus už pajamų mokesčius ir FICA mokesčius, taip pat visus kitus atskaitymus, jūs turite sumokėti neto darbo užmokestį. Atėjo laikas parašyti darbuotojo darbo užmokestį.
PATARIMAS: pagal federalinius įstatymus reikalaujama, kad su kiekvienu darbo užmokesčiu jūs pateiktumėte kiekvienam darbuotojui informaciją apie metines sumas f arba visus skaičiavimus.