Kad įsitikintumėte, jog jūsų muzikos festivalis yra sėkmingas, atlikite šiuos patarimus dėl festivalio.
10 patarimų, kaip planuoti lauko muzikos festivalius
- Jums reikės daug techninės įrangos . Visa jūsų renginio tema bus gyva muzika, o tai reiškia tinkamą sceną, apšvietimo įrangą ir garso įrangą. Mes nenorėčiau rekomenduoti pabandyti planuoti visa tai savarankiškai, o ne naudoti specializuotos muzikos kūrimo įmonės paslaugas, kurios tiksliai žinotų, ko jums reikės, kai to reikės, kur to reikės, ir gana daug paleisti techninę renginio pusę.
- Suteikite sau daug laiko planuoti: lauko muzikos festivalio planavimas reiškia žongliravimą daugybe kamuolių. Turėsite surengti grupes, pardavėjus ir vietą, taip pat rinkti ir parduoti bilietus į renginį. Jei nenorite paskutinės minutės panikos, mes rekomenduojame duoti save mėnesius (jei ne metus!) Planuoti festivalį nuo pradžios iki pabaigos.
- Planuokite ir erdvę: festivaliui reikės pakankamai atviros vietos tiems etapams, kuriuose jums reikia, taip pat užkulisinės zonos, maitinimo vagonai, nešiojami vonios kambariai ir, žinoma, kempingas, jei tai savaitgalio festivalis. Nepamirškite, kad jums reikės pakankamai vietos tarp etapų, jei bus daugiau nei viena.
- Išmintingą biudžetą menininkams: jums gali pasisekti pritraukti didelius vardus muzikantus į savo festivalį, bet sužinoti apie bendrą menininko biudžetą. Jei gausite vieną didžiulį žvaigždės aktą, kuris naudos jūsų bendrą biudžetą, jūs ketinate kovoti, kad festivalio lankytojai pramogauti visą festivalio laiką. Pagalvokite apie eklektišką neapsiribotų vietinių talentingų, gretimų grupių derinį su dideliu pavadinimu arba du kartus, jei tai leidžia biudžetas.
- Gaukite reikiamus leidimus: jūs negalite to suvokti, tačiau jei jūsų festivalis vyksta viešoje žemėje, greičiausiai jums reikės leidimo iš miesto . Paskutinis dalykas, kurį norėtumėte, yra uždaryti dieną, nes jūs neturite dokumentų tvarkymo.
- Organizuokite įėjimą: kaip bus įėjimas į festivalį? Ką apie apyrankes, bilietus ar rankines antspaudas? Jei jūsų muzikos festivalis tęsiasi daugiau nei vieną dieną, žmonės gali norėti palikti ir sugrįžti, todėl riešo juostelės yra populiarus pasirinkimas planuojant lauko muzikos festivalį.
- Įsitikinkite, kad turite pakankamai saugumo: muzikos festivalio bilietai gali būti brangūs, ypač jei jie yra savaitgaliais vykstantys renginiai, todėl įsitikinkite, kad žmonėms neįmanoma (arba bent jau labai sunku) "apynių tvoroms" patekti į laisvą vietą. Ne tik jis bus prilygsta prarastoms pajamosioms, jei žmonėms pavyks įsilaužti, bet jis taip pat galėtų pasiekti festivalio pajėgumą, neviršijant didžiausio leistino kiekio sveikatos ir saugos sumetimais.
- Pagalvokite apie ne muzikos pramogas: gali būti prastovos tarp rinkinių, arba gali kilti techninių sunkumų. Įsitikinkite, kad turite kitų pramogų dalyviams, meno instaliacijoms, galbūt šokių šventėms, magai, baidžiamiems teatro žaidėjams, vaikų veiklai ar komedijos veiksmams.
- Rinkos protingai: rinkodaros lauko muzikos festivaliai yra tokie patys kaip rinkodaros kitų rūšių renginiai, tačiau jūs turite papildomų galimybių ištirti. Kartu su socialine žiniasklaida ir vietine spauda mąskite apie juostas ir veiksmus, kurie rengia festivalį. Jų gerbėjai ketina sudaryti didelę jūsų auditorijos dalį, taigi nukreipkite jų gerbėjus ir įprastus pardavimus.
- Nepamirškite esminių dalykų: jei kada nors lankėtės muzikos festivalyje, kokios galimybės neturėtum padaryti be to? Festivalių mėgėjams reikės maisto, gėrimų, vonios, pirmosios pagalbos (tik tuo atveju!) Ir pakratų / perdirbimo punktų.