Kredito kortelių mokėjimai į jūsų įmonę pateikiami IRS
Įstatymas
Vidaus pajamų kodekso 6050W (c) (2) skyriuje reikalaujama, kad bankai ir prekybinės paslaugos privalėtų pranešti IRS apie metinius bruto mokėjimus, apdorotus kreditinėmis kortelėmis ir (arba) debetinėmis kortelėmis, taip pat apie jas gaunantiems prekybininkams. Kredito kortelių mokėjimai pateikiami naudojant formą 1099-K. Formos kopijos siunčiamos tiek įmonei, tiek IRS.
Duomenys apie kredito kortelę ir prekybininkų mokėjimo ataskaitas
Bankai ir kitos mokėjimo atsiskaitymo paslaugos turi pateikti kiekvieno prekybininko bendrosios metines įplaukas. Paskolų ataskaitos taikomos "bet kokiam sandoriui, kuriame mokėjimo kortelė priimama kaip mokėjimas", pagal IRS. Bankai ir kiti finansinių paslaugų teikėjai privalo pateikti kiekvieno prekybininko duomenis apie bendrą kredito kortelių ir debeto kortelių mokėjimų bendrąją sumą per metus.
De Minimis mokėjimų išimtis
IRS požiūriu de minimis paprastai reiškia, kad įvykis yra neutralus mokesčių požiūriu. "De minimis" mokėjimo kredito kortelių atsiskaitymo taisyklė numato, kad tam tikromis aplinkybėmis bankai ir mokėjimo atsiskaitymo paslaugos neturės išduoti 1099-K formos.
Ši informacijos grąža nėra būtina, jei:
- Bendras mokėjimo operacijų pirkėjas per metus neviršija 20 000 JAV dolerių ir
- Bendras pirkėjo sandorių skaičius neviršija 200.
Kreditinės kortelės ataskaitų patarimai
Mažos įmonės turėtų reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti savo buhalterinę apskaitą ir apskaitos praktiką, siekdamos įsitikinti, kad jos gali suderinti bankų pateiktą informaciją, gaunančią kopijas.
Reikia atsižvelgti į bet kokius ataskaitų neatitikimus, todėl IRS gali pateikti tikslias mokesčių deklaracijas.
Išsamesnė informacija apie kredito kortelių ir prekybinių sąskaitų atskaitomybę pateikiama taisyklėse, kurias išleido Vidaus pajamų tarnyba REG-139255-08 . Tarp kitų klausimų, IRS duomenys, kurie yra atsakingi už ataskaitų teikimą, kaip apskaičiuojamos bendros sumos, ir jame teigiama, kad iš prekybos mokėjimo įmonių gali būti reikalaujama laikinai sumokėti lėšas atsarginėms lėšoms sumokėti.
IRS taip pat išleido instrukcijas formai 1099-K . Verslo savininkai ir buhalteriai turėtų peržiūrėti šią formą, kad susipažintų su formatu.
Sekite atsiskaitymus
Įstatyme reikalaujama, kad bankai privalėtų pranešti apie bendrąsias ar visas įplaukas, tačiau prekybininkai dažnai turi mokėjimo grąžinimus, kai kortelės teikėjas keičia sandorį dėl sukčiavimo arba dėl tam tikro ginčo. Prekiautojai gali išrašyti grąžinamąsias išmokas, arba jie gali turėti debeto kortelių operacijas, kai klientas gauna pinigus atgal. Bankai ir kitos mokėjimo operacijų paslaugos pateikia tik bruto mėnesinius ir metinius mokėjimus. Mokesčiai, atsiskaitymo grąžinimas, grąžinamosios išmokos ir kiti panašūs daiktai nėra užskaitytini nuo bendros sumos IRS ataskaitų teikimo tikslais, todėl gali būti didesnė informacija apie įplaukas, nei buvo faktiškai gautos.
Įmonėms turėtų būti taikomos išsamios apskaitos procedūros, skirtos atskirai stebėti šiuos sandorius. Kitaip tariant, jei esate įpratę įrašyti tik grynąjį indėlį iš prekybos sąskaitos, būtų protinga atskirti tuos grynosios sumas nuo bendrųjų pajamų ir susijusių mokesčių bei grąžinamųjų išmokų, todėl jūsų vidaus finansines ataskaitas galima lengviau suderinti su forma 1099-K.
Mokėjimo kortelių ataskaitų teikimas reikalauja prekybininko identifikavimo
Prekybininkai turi pateikti savo mokėjimo tvarkytojui visą savo įmonės juridinį pavadinimą, adresą ir mokesčių mokėtojo identifikacinius numerius, taigi finansų įstaigos gali pranešti apie kredito kortelių ir debeto kortelių įplaukas. Daugumai įmonių mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris būtų jų darbdavio identifikavimo numeris arba EIN. Mokėjimo procesoriai gali paprašyti įmonių suteikti jiems formas W-9, kad jie galėtų gauti šią informaciją.
Galimos atsarginių lėšų sulaikymo problemos
Prekiautojai, kurie nepateikia savo mokesčių mokėtojo identifikacijos numerių, gali būti apmokestinami 28 proc. Prekiautojai turėtų pateikti savo kortelių mokėjimo paslaugų teikėją su savo vardais, adresais ir EIN, kad išvengtų atsarginių sąskaitų išskaitymo, nes jie gali palikti įmonę didelėse finansinėse sąsajose. Verslo savininkai, kurie kovoja su mokesčių skolomis, turėtų dirbti su mokesčių inspektoriumi, kad būtų sukurta grąžinimo strategija, kuri neleistų atskaityti kortelių mokėjimo.