Efektyviausias būdas valdyti atsargas - naudoti " atvirą pirkti" sistemą .
Nesvarbu, ar naudojate programinę įrangą, ar "Excel" skaičiuoklę, nėra pokalbio dėmesio. Kitaip tariant, kokia jūsų naudojama sistema ar tipas nėra problema - tiesiog naudokite ją! "Open-to-buy" sistemos pagrindai stebi jūsų pardavimus ir parodo, kiek pinigų turite išleisti naujam inventoriui. Tai užtikrina, kad jūs nepateksite per daug, o išvakarėse išmesti. Visada atleiskite ne mažiau kaip 10% savo atvirų, kad galėtumėte nusipirkti dolerių už specialias prekes ar vieną iš natūralių daiktų, kad jūsų parduotuvė atrodytų švieži ir kvietė klientus.
Svarbiausias elementas, kurį reikia valdyti savo inventoriuje, yra ne apyvarta ar nuolaidos (kurios yra tikrai svarbios), bet ir kontroliuojantys užpildai. Užpildymai yra jūsų inventoriaus dalis, kuri laikoma "atvira atsargomis" iš jūsų pardavėjo. Šie daiktai yra lengvai prieinami iš jūsų tiekėjo ir greitai atliekami užsakant. Pavyzdžiui, "iš karto" prekės nurodo prekių, kurias tiekėjas ketina išlaikyti giliai atsargas, sąrašą, taip pat neturite.
Daugelis mažmenininkų klaidingai praleidžia per daug sku, nes tai geras pardavėjas. Geresnis sprendimas yra planuoti savo įvykdymą arba užpildymus, kad atitiktų jūsų pardavimo lygį.
Tarkime, kad jūsų produkcijos apyvartos rodiklis reiškia, kad jūs parduodate 2 iš jų per mėnesį, o pardavėjas gali pakartotinai dėti į šį produktą per 10 dienų.
Jei taip yra, tada jums reikia tik 2 "backstock". Daugelis mažmenininkų 4 pakaktų, kad būtų pakankamai 2 mėnesius. Nors tai reiškia, kad elementai, kurių negalima užpildyti, pvz., Jūsų pardavėjai, trumpalaikiai elementai (ne atviras atsargas), geriausias būdas valdyti savo inventorių yra naudoti pardavėjo sandėlį, palyginti su jūsų. Kadangi užpildymas gali būti jūsų parduotuvėje per 10 dienų nuo užsakymo, jums reikia tik pakankamai atsarginių dalių, kad padengtumėte tas 10 dienų. (Tiesą sakant, jūs norite padengti 20 dienų, nes visada kyla problemų, pvz., "Midshipmen" ar "krovinių vėlavimas".)
Apsvarstykite, kaip pažįstate savo pardavėją pirkdami ir naudodamiesi partnerystėmis, apie kurias kalba visi pardavėjai. Kaip? Pirma, naudodamiesi užpildymo formomis naudodamiesi savo sandėliu, o antra, jūs gausite 30 dienų (arba geriau) susipažinę ir nesumokėjote už inventorių, kol neparduosite. Tiesa, dauguma atsargų mažmeninės prekybos parduotuvėje yra sumokėta prieš parduodant, taigi ši sistema yra puikus mažmeninei prekybai.
Svarbus užpildymo strategijos, skirtos tau už darbą, svarba - išlaikyti atvirą pirkti ir pinigų srautą, kad juos sumokėtų . Dažnai mažmenininkai praleidžia atvirą pirkti sezonui rinkoje ir nieko neužpildo užpildymais.
Turite gauti pinigų iš savo atidarymo pirkti už užpildymo. Aš rekomenduoju 15% mažiausiai, bet tai tikrai lemia tai, kiek elementų galite patekti į programą. Ne kiekvienas pardavėjas turi atvirą akcijų programą, kad galėtumėte jas naudoti kaip užpildytą tiekėją - tai reiškia, kad inventorius užtrunka ilgai, kad būtų galima papildyti, jei naudojate pardavėjų sandėlį.
Užpildymo strategija veiks tik tada, jei pasiliksite ant jos. Jei tvarkote viską rankiniu būdu, tai labai sunku tai padaryti. Tai tikrai reikalauja, kad programinė įranga veiktų efektyviai. Jūs nustatote atsargų lygius programinėje įrangoje, o programinė įranga automatiškai užsako užpildymo užpildymą.
Prisimenu anksti savo mažmeninės prekybos karjerą, galvoju, kad buvau pakankamai protingas, kad galėčiau stebėti pardavimus ir pertvarkyti iš atminties. Bet tai niekada nedirbo. Turėdami automatizuotą sistemą, kuri jums padės, yra būtina šiandienos konkurencinga mažmeninė aplinka.
Be to, tai padės tęsti klientų aptarnavimą.