Naudokite skaičiuokles stebėti inventorių, pertvarkyti taškus ir kitus elementus
Bet jei jūs ketinate spręsti skaičiuoklę iš nulio, čia yra keletas svarbių patarimų, kaip tai padaryti.
Gana paprasti skaičiuokliai, kuriuos galite atlikti, gali padėti jums:
- Trasų ir projektų inventorius
- Apskaičiuokite pertvarkymo taškus
- Projekto pabaigos datos
- Apskaičiuokite mėnesius
- Ir dar
Tačiau atminkite, net jei turite skaičiuoklės šabloną, jūsų duomenys bus tikslūs ir tikslūs.
Duomenų taškai
Prieš pradedant turėtumėte duomenų bazę, pagal kurią ši skaičiuoklė bus naudinga? Štai, ko jums reikės prieš pradėdami:
- Dabartinis rankų inventorius
- Ateities paklausa (prognozės ar užsakymai)
- Tiekėjo pateikimo laikas
- Minimalus užsakymo kiekis (MOQ)
- Užsakyti kartotinius
Šie duomenys užtikrins, kad jūs pradedate nuo naudingo tiekimo grandinės planavimo įrankio.
Laiko intervalai ir planavimo horizontas
Ar reikia planuoti kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar su kitu reguliumu? Tai, kaip atsakyti į šį klausimą, yra apsvarstyti, kiek laiko jums reikės papildyti savo inventorių. Tai reiškia jūsų tiekėjo parengtą laiką.
Siekiant šio pavyzdžio, tarkime, kad jūs sukursite mėnesinę tiekimo grandinės planavimo skaičiuoklę.
Jei turite tiekėjų, galinčių pristatyti prekes per keturias ar šešias savaites, jums greičiausiai bus mėnesio planavimo lentelė.
Jūsų planavimo horizontas iš esmės yra tas, kiek toli norite planuoti savo skaičiuoklę. Turėtumėte tai laikyti tik naudingu horizontu. Paprastai planavimo horizontą diktuoja tai, kiek galite realiai prognozuoti klientų poreikius.
Jei jūsų klientai pateikia užsakymus, kurie patenkina jūsų paklausą per ateinančius tris mėnesius, tačiau galite įvertinti istoriją, sezoniškumą ir kitus duomenis apie klientų poreikius (pavyzdžiui, klientų prognozes), kad būtų galima įvertinti tris mėnesius po to, tada galbūt galite naudoti šešis mėnesius kaip planavimo horizontą.
Prognozės ir įsakymai nėra tas pats dalykas
Saugokitės, ne visi klientų poreikiai yra lygūs. Jei klientas pateikia jums prognozę, tai tik būdas leisti jums sužinoti, ką jie gali pirkti. Paprastai prognozės nėra finansinės prievolės.
Jei klientas pateikia užsakymą, jūs turite daug realesnių galimybių realizuoti pajamas iš šio pardavimo (nors, kaip žinome, visi klientai gali bandyti atšaukti užsakymus arba grąžinti prekes, kai tik jie buvo parduoti).
Sukurkite savo tiekimo grandinės planavimo skaičiuoklę
Dabar, kai turite laiko intervalus, planavimo horizontai ir klientų poreikiai išspręstos - atėjo laikas sukurti tiekimo grandinės planavimo skaičiuoklę.
Šios skaičiuoklės tikslas bus stebėti jūsų inventorių, nes jis tam tikrą laiką mažėja. Taigi pradėkite nuo savo dabartinės rankų inventoriaus.
(Beje, jūs turėtumėte sekti savo dalių numerius / elementus atskirai.)
Tavo kairiojo stulpelio viršuje įveskite rankų inventorių.
Tarkime, kad tai yra 100.
Pirmoji jūsų skaičiuoklės eilutė bus "Pradinė sąskaita" kiekvienam laiko intervalui.
Antroji eilutė bus jūsų inventoriaus sumažinimas per tą laiko tarpą - dabartiniam laiko intervalui, tai būtų faktiniai pardavimai. Vėlesniems intervalams (vėl dienoms, savaitėms ar mėnesiams) tai bus būsimi užsakymai ar prognozės.
Trečioji eilutė yra jūsų papildymo eilutė. Tai bus, kai gausite daugiau atsargų iš savo tiekėjo.
Jūsų ketvirta eilutė yra jūsų "Galutinė sąskaita" kiekvienam intervalui.
Pavyzdžiui, pradedate sausio mėnesį kiekvieną kartą po 100. 100 eina pirmoje eilutėje. Sausio mėnesį jūs parduodate 30, taigi 30 eina į 2 eilutę. Jūsų tiekėjas kiekvieną sausio mėnesį tiekia 40, taigi jūs įtraukiate 40 į 3 eilutę. Jūs anuliuoja 2 eilutę iš 1 eilutės ir prideda 3 eilutę prie visos sumos. Šis skaičius eina į 4 eilutę. Tokiu atveju tai būtų 100-30 + 40 = 110.
110 užpildo 4 eilutę, o vasario mėn. - "Pradinė sąskaita". Perkėlus šias formules į kitus mėnesius, galėsite lengvai atrasti, kada baigsis inventorius, kad galėtumėte planuoti, kada įdėti naują pirkimo užsakymus su savo tiekėjais (prisiminti jų vykdymo laiką, MOQ ir užsakymų kartotinius).
Sekti
Skaičiuoklės informacija yra tik tiksli, jei įsitikinsite, kad jūsų inventorizacijos numeriai yra teisingi. Laikykitės savo ciklų skaičiavimo programų ir dirbkite su savo tiekėjais, kad įsitikintumėte, jog jie atitinka jūsų lūkesčius. Ši paprasta lentelė turėtų tęstis, kol būsite pasirengę investuoti į tvirtesnius planavimo įrankius.