Prieš pradedant finansinio biudžeto planavimo procesą, įmonė turėtų parengti strateginį planą ir kelis tikslus, paremtus šiuo strateginiu planu, apimančiu kitus penkerius metus.
Strateginis planas yra įvairių biudžetų, kuriuos įmonė sujungs, pagrindas.
Kas yra pagrindinis biudžetas
Pagrindinis biudžetas yra vienerių metų biudžeto planavimo dokumentas, apimantis visus kitus biudžetus. Tai sutampa su įmonės finansiniais metais ir gali būti suskirstyta į ketvirčius ir dar mėnesius. Jei įmonė planuoja, kad pagrindinis biudžetas yra tęstinis dokumentas, kuris kasmet vyksta, tada paprastai biudžetas baigiasi mėnesiu, kad būtų lengviau planuoti. Tai vadinama nuolatiniu biudžetu.
Biudžeto komitetas paprastai rengia pagrindinį biudžetą kiekvienais metais vadovaujasi Biudžeto direktoriaus, kuris paprastai yra bendrovės kontrolierius.
Kokios yra pagrindinės pagrindinio biudžeto dalys?
Priklausomai nuo įmonės dydžio, pagrindinis biudžetas yra išsamus biudžeto planavimo dokumentas. Jis paprastai turi dvi dalis; veiklos biudžetas ir finansinis biudžetas.
Veiklos biudžetas rodo pajamas gaunančią įmonės veiklą, įskaitant pajamas ir išlaidas. Rezultatas yra biudžetinė pajamų ataskaita .
Finansiniame biudžete parodyta grynųjų pinigų ir kitų įmonės finansinės būklės elementų įplaukos ir nutekėjimai. Grynųjų pinigų įplaukos ir nutekėjimas ateina iš grynųjų pinigų .
Taigi finansinio biudžeto rezultatas yra biudžete numatytas balansas. Pirmieji veiklos biudžetai yra parengti, nes informacija apie finansinius biudžetus reikalinga iš veiklos biudžetų.
Veiklos biudžeto apžvalga
Veiklos biudžetą iš esmės sudaro aštuoni pagalbiniai biudžeto planavimo grafikai. Jie yra tarpusavyje susiję ir susiburia, kad parengtų biudžetinę pajamų ataskaitą, pagrįstą veiklos biudžetu.
Pirmasis tobulėjimo planas yra pardavimo biudžetas , pagrįstas pardavimo prognozėmis . Pardavimų biudžetas paprastai nėra toks pats kaip pardavimo prognozė, tačiau yra koreguojamas atsižvelgiant į vadovybės nuomonę ir kitus duomenis.
Antrasis biudžeto planavimo planas yra gamybos grafikas. Nustatydama pardavimų skaičių, kurį bendrovė tikisi atlikti kitais metais, bendrovė biudžetus nustato, kiek pardavimų vienetuose bendrovė turi sumokėti, kad atitiktų pardavimo biudžetą ir atitiktų galutinius atsargų reikalavimus . Dauguma kompanijų turi baigtinį inventorių, kurį jie nori susitikti kiekvieną mėnesį ar ketvirtį, kad jie nebūtų išparduoti.
Kiti tvarkaraščiai yra tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetas, kuris nurodo žaliavą, kurią įmonė naudoja gamybos procese, tiesioginį darbo biudžetą ir pridėtinį biudžetą.
Bendrajame biudžete yra fiksuotos ir kintamos pridėtinės išlaidos .
Galutinio gatavo prekių inventorizavimo biudžetas yra būtinas, siekiant užbaigti parduotų prekių ir balanso kainą. Šis biudžetas priskiria vertę kiekvienam produkcijos vienetui, pagamintam pagal žaliavą, tiesioginį darbą ir pridėtines išlaidas.
Pardavimo ir administracinių sąnaudų biudžetas apima ne gamybos išlaidas, tokias kaip kroviniai ar atsargos.
Biudžetinė pelno (nuostolių) ataskaita yra aukščiau pateiktų tvarkaraščių rezultatas. Atkreipkite dėmesį, kad veiklos pajamos nėra tokios pačios kaip ir grynosios pajamos. Norint gauti grynąsias pajamas turite išskaičiuoti mokesčius ir palūkanas.
Finansinio biudžeto apžvalga
Finansinio biudžeto pagrindinio biudžeto dalyje yra trys likę biudžetai. Tai yra grynųjų pinigų biudžetas , biudžete numatytas balansas ir kapitalo išlaidų biudžetas.
Grynųjų pinigų biudžetas nurodo pinigų srautus, pinigų srautus, numatomą skolinimosi ir tikėtiną investavimą, paprastai kas mėnesį. Bet koks daiktas, kuris nėra grynais, pvz., Nusidėvėjimas, ignoruojamas grynųjų pinigų biudžete.
Biudžetiniame balanse pateikiami turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitų galutiniai balansai , jei biudžeto sudarymo planai tinka per biudžeto sudarymo laikotarpį.
Kapitalo išlaidų biudžete pateikiami verslo įmonės didelės, brangios ilgalaikio turto biudžeto duomenys.
Tai yra dažniausiai naudojami verslo įmonių pagrindiniame biudžete naudojami biudžetai. Kai kurios įmonės gali nepasinaudoti vienu ar kitu biudžetu, tačiau dauguma jų naudoja tam tikras formas. Pavyzdžiui, paslaugų įmonės paprastai nenaudoja gamybos biudžetų .